Manager Opleidingen

Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Manager Opleidingen.

Omschrijving opdracht:
Afdeling Opleidingen van DV&O bestaat uit een manager, 2 hoofden en ongeveer 60 medewerkers. Deze 60 medewerkers zijn met name docenten, instructeurs, opleidingskundigen en adminisatrief medewerkers. DV&O (Opleidingen) toetst haar eigen personeel, de executive medewerkers in het veld (complexbeveiliger/transportgeleiders). Scholing en toetsing betreft met name de gebieden: schietvaardigheid, aanhouding zelfverdedigingstechnieken, theorietoetsing, geweldsbeheersing BOA. In april 2021 zijn drie leidinggevenden van afdeling Opleidingen vrijgesteld van werk naar aanleiding van de interne QuickScan over de ontstane situatie van de niet-gecertificeerde toetsers (docenten) binnen DV&O. De organisatie heeft besloten om over te gaan tot het instellen van een extern onderzoek dat zal worden uitgevoerd door Bureau Veiligheid en Integriteit. De verwachting is dat dit onderzoek medio juli 2021 is afgerond. DV&O heeft besloten om voor de periode van juni 2021 – december 2021 een manager a.i. aan e trekken. In deze overbruggingsperiode/transitieperiode moet de manager a.i. enerzijds herstelwerkzaamheden oppakken en managen, anderzijds ook werkzaamheden in gang zetten die terugval naar de oude situatie moet voorkomen.

Omschrijving taken:
- Achterstanden wegwerken (ontstaan door Covid), afwijkende werkvragen uiteenzetten. Wel/niet op dezelfde wijze verder, wat aanpassen?
- Opleidingsplan Q3 2021, inventarisatie + managen + kritisch kunnen beoordelen wat daadwerkelijk “moet” worden gedoceerd in 2022 inclusief financiële ruimte.
- Interne strubbelingen, samenwerking medewerkers opleidingsadministratie loopt niet goed. Samenwerking nieuwkomers en oudgedienden moet worden verbeterd, hierbij extra aandacht voor formatiebeheer op orde houden.
- Leiderschap – zichtbaar maken, neerzetten van een nieuwe wijze van actief werken. Output docenten is goed, input verbeteren. Senioren in positie zetten.
- Routekaart ontwikkelen, in combinatie met opleidingen(begroting)plan vaststellen hoe we in een veranderende Covid-wereld willen gaan opleiden in 2022 en de volgende jaren.
- Innovaties, welke (digitale) toepassingen kunnen/moeten we doorvoeren?
- Planning, planning is belegd bij Opleidingen. Is dit logisch?
- Opleidingscapaciteit optimaal benutten.
- Lopende projecten, samenwerking Opleidingsinstituut
- Bureau Veiligheid en Integriteit (BVI) Vertaalslag maken van de uitkomsten rapport BVI.
- Registratie docenten, afspraken maken met Politie Academie. Procedure opstellen om “vergeten” certificering te voorkomen. Systeem registratie.
- Hoofden 2 interne waarnemers zijn aangesteld, deze begeleiden.
- Medewerkers Formatiebeheer, herstelwerkzaamheden oppakken, tactische acties neerzetten en een start maken met een cultuuromslag binnen afdeling Opleidingen.

1. Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau.
2. Je hebt ervaring in het leiden van een team die aan de vooravond staat om te veranderen (> 3 jaar).
3. Je hebt ervaring met soortgelijke a.i. opdrachten (> 3 jaar).

1. Je kan goed coachen, structuur en prioriteiten kunnen aanbrengen.
2. Je hebt affiniteit met opleiden.
3. Je hebt inzicht in de onderlinge samenhang van verschillende processen.

Locatie: Assen/Thuis
Startdatum: 21-06-2021
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-05-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.