Manager kwaliteit projecten

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Manager kwaliteit projecten

Omschrijving opdracht:
Het EC heeft een capaciteitsbehoefte voor een manager kwaliteit projecten. Het betreft de inhuur tbv tijdelijke versterking van het team met kwaliteitsmanagers. Van de in t huren medewerker wordt verwacht dat deze gaat meedraaien in het team als ware hij of zij een defensiecollega. Het EC/PB wil meer grip krijgen op het projectmanagement van complexe IT-projecten door betere IT-regievoering, waardoor projectdoelstellingen worden behaald en een hogere klantwaardering wordt bereikt. Uit het functieprofiel van de manager kwaliteit projecten:
1. Beoordeelt en bevordert de kwaliteit van projectvoering bij JIVC, door:
- het (door)ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van standaarden en projectbeheersingsmethodieken voor de uitvoering van projecten en het toezien op de juiste
uitvoering daarvan;
- het (door)ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van de PPM processen binnen JIVC en de aansluiting daarvan op externe processen; defensie aanwijzingen en instructies en vak standaarden zoals PRINCE2, IPMA en P3O
- Het begeleiden van de JIVC projectbeheersing rapportagecyclus en adviseren richting het JIVC management over de te nemen acties.
- Het beoordelen van projectmanagement producten en adviseren over te nemen maatregelen ter bevordering van de projectbeheersing.
2. Adviseert, gevraagd en ongevraagd, over individuele projecten en programma’s, meer specifiek op het gebied van:
- Risicomanagement;
- Het functioneren van de project- resp. programma-organisatie;
- Projectbeheersingsaspecten zoals scope- en wijzigingsmanagement.
3. Functioneel leidinggeven aan het kwaliteitsteam van en of meerdere afdelingen voor continue verbetering van de JIVC projectvoering, door:
- Het analyseren van aanbevelingen uit project eind rapporten, evaluaties en reviews en het destilleren van lessons learned;
- Bij te blijven met ontwikkelingen in het vakgebied.
- Het ondersteunen van de afdelingshoofden/projectleiders bij verbetervoorstellen betreffende de werkwijze projectvoering/projectbeheersing;
4. Leidinggeven aan (senior) projectsecretarissen :
- Het optimaal inzetten van de (senior) projectsecretarissen in de verschillende projecten en/of programma’s of portfolio’s;
- Het borgen van de kennis en kwaliteit van het vakgebied door het (door)ontwikkelen van het juiste opleidingspakket en het coachen, begeleiden, motiveren en stimuleren van de medewerkers bij hun functioneren en in hun ontwikkeling.

Omschrijving opdrachtgever:
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Omschrijving achtergrond opdracht:
Moeilijk te vervullen vacature en extra uitdaging ivm nieuwe project assurance framework

Inzet Periode:
Schatting 1200 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1200 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Locatie:
Utrecht

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.