Manager Financiën, Planning en Control en Kwaliteitszorg

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Manager Financiën, Planning en Control en Kwaliteitszorg.

Opdracht omschrijving:
De manager Financiën, planning en controle en Kwaliteitszorg werkt in opdracht van de Directeur Bedrijfsvoering Ruimtelijke Ontwikkeling en is eindverantwoordelijk voor de financiële administratieve producten, advisering en ondersteuning voor de directie Ruimte, de opgavemanagers en projectmanagers kunnen goed sturen aan de opgaven van de stad.
Je bent tussentijds verantwoordelijk voor een team, dat de financiële producten en advisering actief zelfstandig gaat verzorgen, een transitie die in de afgelopen periode is voorbereid. Met dit team en het team business control werk je aan een productieve samenwerkingsrelatie, passend binnen de kaders van de Gemeente Utrecht. Je werkt nauw samen met de Kwartiermaker Stedelijke Sturing en de Stedelijk regisseur gebiedsontwikkeling en vormt met het team Stedelijke strategie.
Je benut de capaciteiten en kwaliteiten binnen jouw team en de teams waarmee wordt gedeeld, om de doorontwikkeling te realiseren. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team Financiën. Geef je richting én ruimte aan de professionals in de afdeling.
U bent een verbinder, want de P&C-documenten komen dankzij bijdragen van veel collega's tot stand. Jij weet als geen ander wat ieders bijdrage is, waar mogelijke knelpunten zitten en waar je moet ingrijpen. Jij zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van wat zij moeten onderwijzen en je stuurt hier actief op. Je signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingsrichtingen.
De rol van manager is in ontwikkeling binnen een context die ook organisch door ontwikkeling is. Daarom is het van belang om vanuit organisatieontwikkeling mee te werken aan de definitieve inbedding van deze functie.
Het speelveld van de functie bestrijkt op strategisch, tactisch en operationeel niveau het samenspel van de directie Ruimte, kwartiermaker stedelijke sturing, stedelijk regisseur gebiedsontwikkeling en de gebieds- en thematische managers binnen de politiek – bestuurlijke dynamiek van onze gemeente.

Binnen de hierboven geschetste context zijn je taken als volgt:

• Als Manager van Finance en kwaliteitszorg Ruimte ben je verantwoordelijk voor het door ontwikkelen van een transitie. Dit doe je samen met de medewerkers;
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team Financiën Ruimte (Senior Administratieve medewerkers en Financieel adviseurs);
• Je bent eindverantwoordelijk voor de financieel administratieve ondersteuning en advisering;
• Je bent verantwoordelijk voor kwaliteitsverbetering en standaardisatie van de financieel administratieve processen en de mandatering daarvan;
• Je bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit en de regie op productie van de financiële bijdrage van de begroting, jaarrekening en rapportages ism de inhoudelijk verantwoordelijken;
• Je coördineert, begeleidt de verschillende producten uit de P&C-cyclus van begin tot eind en bent hiervoor het eerste aanspreekpunt;
• Je bereidt samen met de business control de agenda’s voor de voortgangsgesprekken en realisatiegesprekken met de directeuren van Ruimte en de directieraad voor;
• Je coördineert de beantwoording van raadsvragen, moties en amendementen die betrekking hebben op de P&C-producten.

Dit vragen we van je

• Jij bent een professional met affiniteit met financiën en verandermanagement die uitstekend kan communiceren op alle niveaus van de organisatie. Je neemt verantwoordelijkheid, bent een verbinder en daardoor gemakkelijk benaderbaar. Je kan goed omgaan met werken onder tijdsdruk;
• Jij bent HBO+/universitair gekwalificeerd;
• Jij hebt ruime ervaring op het publiek financieel vlak en op het vlak van verandermanagement;
• Jij hebt aantoonbare kennis van en ervaring in het ruimtelijk domein, ook juist niet financieel;
• Je hebt minimaal 15 jaar ervaring als strategische project/proces- of programmamanager bij een grote gemeente (100.000+);
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende van professionals (5-30 fte);
• Je hebt minimaal 15 jaar ervaring op het gebied van politiek-bestuurlijke besluitvorming bij een 100.000+ gemeente;
• Je kunt zowel op strategisch – tactisch en operationeel niveau werken;
• Je opereert strategisch, kunt goed boven de partijen staan, je kunt lijnen uitzetten voor de langere termijn en je bent pragmatisch en oplossingsgericht.

1. Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.
2. Je hebt tenminste HBO+/WO- werk en denkniveau.
3. Je hebt tenminste 15 jaar aantoonbare ervaring als strategisch project/proces- of programmamanager bij een grote gemeente (100.000+).
4. Je hebt aantoonbaar kennis van en ervaring in het ruimtelijk domein.

1. Je hebt tenminste 10 jaar aantoonbare ervaring op het vlak van verandermanagement en het publiek financieel vlak.
2. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende van professionals (5-30 fte).

Locatie: Utrecht
Startdatum: Van 1-2-23
Duur: tot 1-2 -25 (maximaal 24 maanden huurtermijn)
Optie op verlenging: nee
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-12-2022
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: Gesprekken zijn gepland op 11 januari, in de middag.

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.