Manager Finance & Control

Voor Port of Amsterdam zijn wij op zoek naar een Manager Finance & Control.

Omschrijving opdrachtgever:
Het Havenbedrijf Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city’-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Havenbedrijf Amsterdam is een Port of Partnerships: samen met partners werken ze aan een haven die steeds meer waarde oplevert voor klanten en omgeving.

Omschrijving afdeling:
De afdeling Finance & Control valt in de bedrijfskolom van de CFO. De afdeling is 15 FTE groot en is opgedeeld in meerdere subteams, te weten:
- Team Verkoop (4 FTE): verantwoordelijk voor uitgaande facturatie en debiteurenbeheer.
- Team Crediteuren (2 FTE): verantwoordelijk voor inkomende facturatie en klaarzetten van betalingen.
- Team Grootboek (4 FTE): verantwoordelijk voor overige zaken rondom de financiële administratie (waaronder leningen, uitvoeren van betalingen / incasso’s, deelnemingen, projectadministratie etc.).
- Team Financial control (3 FTE): verantwoordelijk voor maandrapportages, verantwoording afleggen over de AO/IB inclusief toetsen, deelnemen aan projecten waar financiële inbreng gevraagd is.
- Management assistente.

Omschrijving opdracht:
Taken van de Manager Finance bevatten o.a.:
- Zorgdragen voor personeels- en informatievoorzieningen zoals werkoverleggen (eigen afdeling en met collega’s van andere afdelingen), voortgang afdelingsjaarplan;
- Verantwoordelijk voor de planning & control cyclus inzake periodieke rapportages;
- Verantwoordelijk voor het toetsen van financiële processen en inzet van financiële middelen;
- Autorisaties tot € 50.000 inzake inkoopfacturen ter betaling, overeenkomsten etc.;
- Opdrachtgever/lid van stuurgroepen zijn voor diverse projecten (waaronder asset management, bodemsanering, implementatie GRC Tool, opzet/bestaan van IT General Controls, vooronderzoek Exact, implementatie nieuwe zeehavengeldapplicatie, corona betalingsregelingen);
- Jaarrekeningcontrole van een deelneming, controle op het compliance certificaat en deelname aan de Audit Commissie;
- Deelnemen, indien input is geleverd, aan een directievergadering.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.