Manager eenheid Communicatie a.i.

Voor Provincie Flevoland zijn wij op zoek naar een Manager eenheid Communicatie a.i..

Organisatie
De provincie Flevoland is een jonge en snel groeiende provincie in Nederland. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever voor ongeveer 500 medewerkers die werken binnen 3 primaire afdelingen (Strategie & Beleid, Gebiedsontwikkeling & Europa en Infra) en de ondersteunende afdeling Concernzaken. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in de omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben. De manager eenheid Communicatie a.i. valt binnen de eenheid Communicatie van de afdeling Concernzaken. De eenheid Communicatie bestaat uit ca. 13 fte / 15 medewerkers. Daarnaast is er sprake van een flexibele schil met ingehuurde medewerkers. De eenheid biedt ondersteuning bij communicatie aan de gehele organisatie van provincie Flevoland. Per 1 januari 2021 zijn binnen de provincie Flevoland alle bedrijfsvoeringstaken samengebracht in de nieuw opgerichte afdeling Concernzaken. De eenheid Communicatie is hiervan onderdeel. Binnen deze eenheid vindt alle communicatie-advies en -uitvoering plaats. Betreft onder meer: corporate communicatie, communicatie t.b.v. opgaven en projecten en interne communicatie. Voor deze eenheid zijn wij op zoek naar een (verander)manager die deze eenheid verder kan vormgeven. De eenheid is een jaar geleden als nieuwe entiteit samengesteld uit medewerkers die voorheen onderdeel uitmaakten van de verschillende afdelingen. Communicatie op concernniveau was niet belegd. De positie van manager Communicatie is nog niet ingevuld en de afdeling heeft daar in de turbulentie van de veranderde structuur zeker behoefte aan. Naast het inrichten van de eenheid zal de manager eerste aanspreekpunt zijn bij vragen of onduidelijkheden.

Opdracht
Fungeren als (verander)manager van de eenheid communicatie binnen de afdeling concernzaken. De eenheid verder ontwikkelen in lijn met de ontwikkeling van de organisatie en de afdeling concernzaken. Ook fungeren als aanspreekpunt voor alle interne afdelingen, directie, GS en externe belanghebbenden. Positioneren van de eenheid communicatie t.o.v. de andere afdelingen; wat is de rol van de afdeling t.a.v. de andere afdelingen en welke (werk)afspraken worden er gemaakt? Budgettaire verantwoordelijkheid van de afdeling. Ook sturen van capaciteit naar resultaat. Verder vormgeven aan de ontwikkeling van de eenheid (teamontwikkeling, corporate functies, verbinding met andere afdelingen vanuit centrale positionering eenheid verder versterken).Taken en verantwoordelijkheden van de communicatiemedewerkers vaststellen in samenspraak met hen. Optreden als mentor en coachend leider. Inpassen communicatie t.b.v. doorontwikkeling van de afdeling concernzaken.

Resultaten:
- De eenheid is gestructureerd.
- Er zijn afspraken met de afdelingen over te leveren producten.
- Er zijn afspraken met de afdelingen over het proces hoe we komen tot inzet van communicatie.
- De mensen zijn gealloceerd naar de opgaven.
- Er is dekking voor de activiteiten.
- Concerncommunicatie en corporate identity is belegd.

Werkdagen
Werkdagen zijn in overleg met de opdrachtgever in te richten en zijn afhankelijk van de Coronamaatregelen. Minimale aanwezigheid/beschikbaarheid 36 uur per week, verdeeld over tenminste 4 dagen.

1. Werkzaamheden vinden thuis (i.v.m. Corona) plaats of op het provinciehuis te Lelystad
2. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking
3. Dag of dagen dat men in ieder geval op locatie aanwezig moet zijn. Als het de voor de werkzaamheden of “de relaties” relevant is – en het is mogelijk op basis van de corona criteria – wordt op kantoor gewerkt
4. In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk).

1. Aantoonbare kennis van en werkervaring in de afgelopen 3 jaar met team-en/of organisatieontwikkeling (benoem dit duidelijk in het cv.)
2. Aantoonbare kennis van en werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het ontwikkelen en implementeren van nieuwe werkprocessen en werkafspraken in communicatieteams (benoem dit duidelijk in het cv.)
3. Aantoonbare kennis van en werkervaring op het gebied van Corporate communicatie en interne communicatie in de afgelopen 5 jaar
4. Een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau
5. Aantoonbare werkervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving bij de overheid in de afgelopen 10 jaar
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in een leidinggevende positie waarbij een veranderopgave onderdeel van de opdracht was (benoem dit duidelijk in het cv.)

- Teamontwikkeling
- Organisatieontwikkeling
- Coaching en Intervisie
- Werkprocessen ontwikkelen en het maken van werkafspraken
- Inzicht in het functioneren van relevante netwerken
- Politiek, bestuurlijk en organisatiesensitief
- Proactieve flexibele houding
- Vasthoudend en standvastig
- Overtuigingskracht
- Leiderschap
- Verbindend.

Locatie: Flevoland
Startdatum: Z.s.m. (uiterlijk 10 janauri 2022)
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: Nee
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de provincie zijn fysiek gepland op donderdag 23 december 2021, vanaf 12.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.