Manager Communicatie

Voor Provincie Flevoland zijn wij op zoek naar een Manager Communicatie.

Omschrijving opdrachtgever:
De provincie Flevoland is een jonge en snel groeiende provincie in Nederland. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever voor ongeveer 500 medewerkers die werken binnen 3 primaire afdelingen (Strategie & Beleid, Gebiedsontwikkeling & Europa en Infra) en de ondersteunende afdeling Concernzaken. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in de omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben.
De manager eenheid Communicatie a.i. valt binnen de eenheid Communicatie van de afdeling Concernzaken. De eenheid Communicatie bestaat uit ca. 16 fte/ 23 medewerkers. Zij bieden ondersteuning bij communicatie voor de gehele organisatie van provincie Flevoland.
Per 1 januari jl. zijn binnen de provincie Flevoland alle bedrijfsvoeringstaken samengebracht in de nieuw opgerichte afdeling Concernzaken. De eenheid Communicatie is hiervan onderdeel. Binnen deze eenheid wordt alle communicatiezaken rond en voor de provincie gecoördineerd en uitgevoerd. De opgaven worden geformuleerd vanuit de verschillende afdelingen en de directie.
Voor deze eenheid zijn wij op zoek naar een kwartiermaker die deze eenheid kan vormgeven. De eenheid is als nieuwe entiteit samengesteld uit medewerkers die voorheen onderdeel uitmaakten van de verschillende afdelingen. Communicatie op concernniveau was niet belegd. De positie van hoofd communicatie is nog niet ingevuld en de afdeling heeft daar in de turbulentie van de veranderde structuur zeker behoefte aan. Naast het inrichten van de eenheid zal de kwartiermaker eerste aanspreekpunt zijn bij vragen of onduidelijkheden.

Omschrijving opdracht:
Fungeren als hoofd /manager van de eenheid communicatie binnen de afdeling concernzaken. Ook fungeren als aanspreekpunt voor alle interne afdelingen, directie, GS en externe belanghebbenden. Positioneren van de eenheid communicatie t.o.v. de andere afdelingen; wat is de rol van de afdeling t.a.v. de andere afdelingen en welke (werk)afspraken worden er gemaakt?
- Budgettaire verantwoordelijkheid van de afdeling. Ook sturen van capaciteit naar resultaat;
- Opzetten organisatie van de eenheid;
- Taken en verantwoordelijkheden van de communicatiemedewerkers vaststellen in samenspraak met hen;
- Optreden als mentor, starten met intervisie, kennis- en vakontwikkeling;
- Inpassen communicatie t.b.v. doorontwikkeling van de nieuwe afdeling concernzaken.

Resultaten opdracht:
- De eenheid is gestructureerd;
- Er zijn afspraken met de afdelingen over te leveren producten;
- Er zijn afspraken met de afdelingen over het proces hoe we komen tot inzet van communicatie;
- De mensen zijn gealloceerd naar de opgaven;
- Er is dekking voor de activiteiten;
- Concerncommunicatie en corporate identity is belegd.

1. Je werkt vanuit huis (i.v.m. Corona) of vanaf het provinciehuis te Lelystad.
2. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Je dient hiervoor zelf te zorgen.
3. Je werkdagen zijn in overleg met de opdrachtgever in te richten en is afhankelijk van de Coronamaatregelen. Minimale aanwezigheid/beschikbaarheid 24-32 uur per week, verdeeld over tenminste 4 dagen.
5. Je bent in staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk).

1. Je hebt een afgeronde opleiding HBO niveau.
2. Je het aantoonbare kennis van en werkervaring in de afgelopen 3 jaar met team- en/of organisatieontwikkeling.
3. Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het ontwikkelen en implementeren van nieuwe werkprocessen en werkafspraken.
4. Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring op het gebied van Communicatie in de afgelopen 5 jaar.
5. Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een leidinggevende positie.
6. Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken bij de (semi)overheid in de afgelopen 10 jaar.

- Teamontwikkeling;
- Organisatieontwikkeling;
- Coaching en Intervisie;
- Werkprocessen ontwikkelen en het maken van werkafspraken;
- Inzicht in het functioneren van relevante netwerken;
- Politiek, bestuurlijk en organisatiesensitief;
- Proactieve flexibele houding;
- Vasthoudend en standvastig;
- Overtuigingskracht;
- Verbindend.

Locatie: Lelystad/Thuis
Startdatum: z.s.m.
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-02-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 10 februari 2021 van 14:00 tot 17:00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.