Manager Bedrijfsvoering

Voor Soest zijn wij op zoek naar een Manager Bedrijfsvoering.

Opdracht:
Als manager ben je verantwoordelijk voor het door ontwikkelen van een gedeelde, toekomstbestendige, strategische visie op de bedrijfsvoering. Dit doe je in synergie samen met de teamleiders en de medewerkers. Je benut de capaciteiten en kwaliteiten binnen de teams om de doorontwikkeling te realiseren. Hierbij geef je richting én ruimte aan de professionals in de afdeling. Je geeft direct leiding aan de teamleiders en maakt met hen afspraken over de te behalen resultaten. Als integraal manager ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de bedrijfsprocessen, de dienstverleningsproducten en de prestaties. De diverse beleidsterreinen hebben veel verbinding met de hele organisatie en de uitvoering en moeten daarin de samenwerking opzoeken. De nadruk komende periode ligt op het werkveld financiën en control en informatievoorziening (de digitale transformatie) Daarnaast draag je vanuit het MT bij aan complexe, concern brede opgaven en vraagstukken waarbij je de integraliteit bevordert.

Algemeen
De manager maakt vertalingen (strategisch, tactisch en operationeel) naar de praktijk en legt zowel extern als intern (bestuur, MT, medewerkers, afdelingen) op verschillende niveaus de verbinding.

De manager draagt bij aan de integrale verantwoordelijkheid voor de concern brede afstemming van de beleids- en bedrijfsvoering processen en projecten: de manager ziet welk proces er doorlopen moet worden om uiteindelijk tot een gezamenlijk eindproduct te komen.

Plaats van de functie binnen de organisatie
De afdeling Bedrijfsvoering bestaat op dit moment uit 80 personen verdeeld over de teams Advies & Interne Dienstverlening, Proces-en Informatiemanagement, Financiën & HR en het cluster Belastingen en basisregistratie elk met een eigen leidinggevende. De volgende beleidsterreinen zijn vertegenwoordigd binnen de teams: Facilitair, Bestuurssecretariaat, Communicatie, Juridische zaken/privacy, Inkoop en Aanbesteding, Informatiebeheer, IV en I-regie, Continu Verbeteren, Financiën, HR, Belastingen basisregistratie.

De manager vormt, samen met de gemeentesecretaris, manager Ruimte, manager Dienstverlening en de manager Samenleving het MT. In die hoedanigheid is de manager medeverantwoordelijk voor de strategische koers en ontwikkeling van de organisatie als geheel. De managers worden rechtstreeks aangestuurd door de Gemeentesecretaris.

Gewenst profiel:
- Je bent een stevige strategisch gesprekspartner voor het bestuur, de directie, het managementteam en je teamleiders
- Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau.
- Je beschikt over verbindende kwaliteiten, bedrijfskundig inzicht, en je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
- Je bent een coachend en inspirerend leidinggevende, waarbij je ook op jezelf reflecteert.
- Je beschikt over het vermogen om medewerkers in hun kracht te zetten, o.a. door echt te luisteren, af te pellen en daardoor de juiste interventies op het proces te kunnen doen.
- Je hebt een stabiele persoonlijkheid en biedt daarmee veiligheid en duidelijkheid voor je medewerkers. Je bewaakt de kaders en neemt verantwoordelijkheid voor de continuïteit van de afdeling. Je bent transparant: je zegt wat je doet en je doet wat je zegt.
- Je verbindt je aan de missie en visie van onze organisatie draagt dit uit. Je hebt oog voor de individuele ontwikkeling en talenten van medewerkers en stimuleert hen in die ontwikkeling.
- Je beschikt over ten minste 5 jaar recente leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie/de overheid en je hebt aantoonbare affiniteit met bedrijfsvoering.
- Je bent besluitvaardig en in staat om strategie, samen met de teamleiders, om te zetten in haalbare plannen en resultaten. Daarbij heb je oog voor de bestuurlijke prioriteiten en de haalbaarheid in de organisatie.

Omschrijving opdrachtgever:
Soest zoekt een innovatieve ontwikkelingsgerichte manager Bedrijfsvoering om verder te bouwen aan een moderne en professionele organisatie. Samen met de teamleiders breng je de al ingezette organisatieontwikkelingen een stap verder en stuur je op de uitvoering ervan.

Waar werken we aan in Soest
Werken voor de gemeente betekent werken voor onze inwoners. Als gemeente ondersteunen we op allerlei gebieden de samenleving. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment spelen een aantal belangrijke projecten. Zo werken we hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. We zijn bezig met het maken van een omgevingsvisie als onderdeel van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling en ook versterken we de sport in onze gemeente met allerlei projecten.

Dit zijn wij
We vormen samen met 230 professionals onze organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelingsgericht. De organisatievisie is voor ons een belangrijke basis. Om onze inwoner, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we erg belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring uit de afgelopen 6 jaar als concern/afdeling/domein manager binnen een gemeentelijke instelling
2. Aantoonbare werkervaring met financiën & control binnen een overheidsorganisatie
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
2. Een afgeronde opleiding in de richting van bedrijfsvoering en/of financiën & control
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring uit de afgelopen 6 jaar met verandermanagement
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring uit de afgelopen 10 jaar als concern/afdeling/domein manager binnen een gemeentelijke organisatie
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring uit de afgelopen 6 jaar als leidinggevende op het gebied van bedrijfsvoering en/of financiën & control binnen gemeentelijke organisatie .

- Daadkracht
- Samenwerken
- Resultaatgericht
- Strategisch vermogen
- Zelfreflectie
- Politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit
- Stabiliseren: biedt veiligheid en duidelijkheid middels het aan- (laten) brengen en bewaken van heldere basale (gedrags-)normen, kaders, planning en structuur; neemt verantwoordelijkheid voor ‘continuïteit’.

Locatie: Soest
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 05-10-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 18 oktober 2021 van 15.00 uur tot 18.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.