26 Jun. 2023

Managementassistent/projectondersteuner

Aanvraag ICAP23240 Tijdelijke inhuur Payroll

Voor (Talentenregio) Gemeente Steenwijkerland zijn wij op zoek naar een Managementassistent/projectondersteuner .Payroll

Omschrijving opdracht:

Het betreft een deelfunctie management- en projectondersteuner. Hieronder de werkzaamheden toegelicht. En de kandidaat omschrijving.
Hybride werken is mogelijk.

Managementassistent:
Ondersteunen bij het uitvoeren van management taken:

On- en off boarding van personeel, denk hierbij bijvoorbeeld aan het regelen van faciliteiten voor de indiensttreding van nieuwe medewerkers (laptop/telefoon, account, bloemen, inwerkprogramma etc.).
Regie voeren over inhuurcontracten en tijdelijke vacatures en alle werkzaamheden die hierbij komen kijken. Denk hierbij aan het rechtmatig afhandelen van inkoop- en aanbestedingen; het opstellen van inkoopstartdocumenten, schrijven van directievoorstellen en opmaken/versturen van opdrachtbrieven (dit laatste doe je overigens ook regelmatig voor collega’s uit het team), eventueel in overleg met de inkoopadviseur. Daarnaast heb je regelmatig contact met de afdeling financiën.
Het (zelfstandig) uitzetten van uitvragen via het dynamisch aankoopsysteem van Talentenregio, eventueel in overleg met de inkoopadviseur. De input hiervoor krijg je van je teamleider.
Naast de tijdelijke vacatures, houd je in een overzicht ook alle lopende vaste vacatures. Plant hiervoor sollicitatiegesprekken in en je stelt zo nu en dan, in samenspraak met de teamleider, vacatureteksten op.
Verzorgen van attenties voor bijv. jubilea, verjaardagen of ziekte

Projectondersteuner:
Het ondersteunen van het projectteam Omgevingswet:

Agendabeheer/plannen van vergaderingen en bijeenkomsten
Notuleren tijdens overleggen met het projectteam en hier lever je eventueel zelf ook input bij
Communicatie rondom de Omgevingswet naar collega’s door middel van interne nieuwsbrieven
Regelen van trainingen en opleidingen voor collega’s
Coördineren van de uitvoeringsplanning/actielijst welke in Teams wordt bijgehouden
Opstellen of omturnen van brieven op B1 niveau en zorgen dat deze omgevingswetproof zijn

Kandidaat omschrijving:

Ervaring in plannen en organiseren
Ervaring met MS-Office (in ieder geval met Outlook en Teams) en je hebt geen problemen met het leren van nieuwe systemen.
Proactief
Nauwkeurig
Zelfstandig
Stressbestendig

Functie eisen (knock-out criteria)

Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (o.a. all-in tariefstelling wat betreft rkosten woon-werk)
Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding.
Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of projectondersteuner.
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de gemeente. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid is ingevuld wordt de opdracht per direct beëindigd.

Functie wensen (gunningscriteria)

Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van managementassistent of -secretaresse.
Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of projectondersteuner.
Kandidaat heeft op CV aantoonbare ervaring met Office 365.
Kandidaat heeft ervaring met werken in de publieke sector.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de Omgevingswet.
De gesprekken vinden plaats op dinsdag 4 juli tussen 15:00, en 16:30 Hier graag rekening mee houden

Competenties

De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - plannen en organiseren - je hebt geen problemen met het leren van nieuwe systemen. -Proactief -Nauwkeurig -Zelfstandig -Stressbestendig

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie: Gemeentehuis Steenwijkerland
Startdatum: 7-8-2023
Duur: 4-3-2024
Optie op verlenging: Optie 1x 6 maanden verlengen
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26-06-2023
Sluitingstijd: 9.00 uur
Intakegesprek: N.t.b

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.

Locatie

Gemeentehuis Steenwijkerland

Contactpersoon

Ron Brussaard

(06) 3300 4890

Inloggen