Managementassistent (payroll)

Voor Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) zijn wij op zoek naar een Managementassistent (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Omschrijving opdracht:
Wij zoeken een managementassistent die een vooruitziende blik heeft, over een hoge mate van professionaliteit beschikt en proactief is. Het betreft een nieuwe functie waar je samen met de managers verder vorm en inhoud aan geeft.Je biedt ondersteuning aan de manager Subsidies en de overige twee MT-leden en werkt nauw samen met de directiesecretaresse. Door jouw natuurlijke talent voor plannen en organiseren weet jij complexe agenda’s te beheren en de mail goed te ordenen. Je doet de voorbereiding en verslaglegging van een aantal overleggen en bewaakt de daaruit voortvloeiende acties. Je onderhoudt de contacten met inen externe relaties. Daarnaast bied je inhoudelijke ondersteuning aan andere teams op het gebied van bijv. projecten. Bij afwezigheid/vakantie van de directiesecretaresse neem jij de taken van haar over

Omschrijving opdrachtgever:
Het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Het SNN stimuleert, faciliteert en verbindt ambities gericht op de ontwikkeling van Noord-Nederland. Wij voeren diverse subsidieprogramma’s uit, faciliteren noordelijke samenwerking en behartigen de belangen van het Noorden in Den Haag en Brussel. Met ruim 170 collega’s zetten we ons dagelijks in om Noord-Nederland nóg mooier en sterker te maken. Als proactieve dienstverlener staan we dicht bij onze klanten, opdrachtgevers en samenwerkingspartners. Wij werken hybride. Dit betekent dat onze medewerkers veelvuldig vanuit huis werken en geen vaste werkplekken hebben op kantoor.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent/directiesecretaresse

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent/directiesecretaresse
2. Aantoonbare werkervaring als managementassistent/directiesecretaresse binnen de
3. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
4. Deta vast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijdse interesse na minimaal 1040 gewerkte uren kosteloos in dienst te treden bij de SNN .

- Teamplayer
- Leergierig
- Neemt initiatief
- Assertief
- Zorgvuldig
- Communicatief vaardig
- Stress bestendig
- Kan goed plannen.

Locatie: Groningen
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 32 - 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 6 oktober 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 11 oktober 2022 vanaf 11.00 uur en woensdag 12 oktober 2022 vanaf 10.30 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.