Managementassistent bestuurssecretariaat

Voor de Gemeente Soest zijn wij op zoek naar een Managementassistent Bestuurssecretariaat.

Omschrijving opdracht:
Als managementassistent maak je onderdeel uit van het cluster Bestuurssecretariaat. Dit cluster is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de directie. Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk. Voor jou is elke dag verschillend. In grote lijnen vertellen we waarvoor we je zoeken:
- Je ondersteunt het management en waar nodig het college van B& W.
- Je beheert de complexe agenda, behoudt altijd die helicopterview en werkt zelfstandig.
- Samen met je directe collega´s pak je die zaken op die nodig zijn om het bestuurssecretariaat goed te laten functioneren als geheel.
Jij overziet op ieder moment wat er speelt en kijkt daarbij verder dan je eigen werk.

Omschrijving opdrachtgever:
Waar werken we aan in Soest
Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling (zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie) en we stimuleren sporten met verschillende projecten.

Dit zijn wij
We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse op bestuurlijk- of directieniveau
2.  Kandidaat is voor 24 uur per week beschikbaar.

1.Aantoonbare werkervaring als managementassistent op het bestuurssecretariaat bij een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met vergaderapplicatie I-babs
3. Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer bij een gemeente .

- Accuraat, proactief, plannen en organiseren

Locatie: Soest
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 3 oktober 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 10 oktober 2022 van 14.00 uur tot 17.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.