16 Mar. 2022
Managementassistent
20
Groningen
Aanvraag Tijdelijke inhuur
Voor Provincie Groningen zijn wij op zoek naar een Managementassistent.
Opdracht:
In deze functie werk je samen met twee collega's op het secretariaat. Jullie bieden secretariële ondersteuning aan de managers. Daarnaast heb jij veel contact met collega's. Je handelt telefoonverkeer af, beheert de agenda en doet post en e-mail. Daarnaast ondersteun je bij vergaderingen en bijeenkomsten, zowel op kantoor als digitaal. Daarbij kun je denken aan de voorbereiding, organisatie, verslaglegging. Ook bewaak je de voortgang van actiepunten. Verder help je collega's bij het verzenden van persberichten en van informatie naar onze stakeholders. Ook ondersteun je hen bij (marketing)acties op locatie.Vanwege het gedeeltelijk thuiswerken stem je gedurende de dag telefonisch met je collega's af om klussen te verdelen en werkafspraken te maken. Ook vervang je elkaar bij afwezigheid.Je bent proactief, energiek en communicatief vaardig. De rol waarin je collega’s ondersteunt, zit jou als gegoten. Er wordt van je verwacht dat je het werk overziet en dat je een stapje vooruitdenkt. Het is dus handig als jij van nature goed overzicht kunt bewaren. Je werkt nauwkeurig en planmatig en je bent niet bang om je weloverwogen mening te geven. Je hebt talent om goed te luisteren en vindt het fijn om een bepaalde mate van verantwoordelijkheid te hebben. Daarnaast:Heb je een afgeronde MBO-4 opleiding in de richting van managementondersteuning of een soortgelijke opleiding Ben je vaardig met diverse programma's zoals Word en Excel Ben je multifunctioneel inzetbaar.
Omschrijving opdrachtgever:
Groningen Bereikbaar is een samenwerkingsorganisatie van de provincie Groningen, de gemeente Groningen, Rijkswaterstaat en ProRail. De organisatie bestaat uit een team Verkeersmanagement en een team Marketing, communicatie en mobiliteit. Er werken zo'n 25 enthousiaste collega's. Wat Groningen Bereikbaar doet? We werken aan een goed bereikbaar Groningen. Voor iedereen die in Groningen woont, werkt, studeert en op bezoek is. Daarom stemmen we werkzaamheden aan weg en spoor op elkaar af en geven we je actuele informatie over de bereikbaarheid. Ook stimuleren we nieuwe en groene manieren van reizen en werken in de hele regio. Zo zijn we samen slim onderweg naar een duurzaam bereikbaar Groningen.
Opdracht:
In deze functie werk je samen met twee collega's op het secretariaat. Jullie bieden secretariële ondersteuning aan de managers. Daarnaast heb jij veel contact met collega's. Je handelt telefoonverkeer af, beheert de agenda en doet post en e-mail. Daarnaast ondersteun je bij vergaderingen en bijeenkomsten, zowel op kantoor als digitaal. Daarbij kun je denken aan de voorbereiding, organisatie, verslaglegging. Ook bewaak je de voortgang van actiepunten. Verder help je collega's bij het verzenden van persberichten en van informatie naar onze stakeholders. Ook ondersteun je hen bij (marketing)acties op locatie.Vanwege het gedeeltelijk thuiswerken stem je gedurende de dag telefonisch met je collega's af om klussen te verdelen en werkafspraken te maken. Ook vervang je elkaar bij afwezigheid.Je bent proactief, energiek en communicatief vaardig. De rol waarin je collega’s ondersteunt, zit jou als gegoten. Er wordt van je verwacht dat je het werk overziet en dat je een stapje vooruitdenkt. Het is dus handig als jij van nature goed overzicht kunt bewaren. Je werkt nauwkeurig en planmatig en je bent niet bang om je weloverwogen mening te geven. Je hebt talent om goed te luisteren en vindt het fijn om een bepaalde mate van verantwoordelijkheid te hebben. Daarnaast:Heb je een afgeronde MBO-4 opleiding in de richting van managementondersteuning of een soortgelijke opleiding Ben je vaardig met diverse programma's zoals Word en Excel Ben je multifunctioneel inzetbaar.
Omschrijving opdrachtgever:
Groningen Bereikbaar is een samenwerkingsorganisatie van de provincie Groningen, de gemeente Groningen, Rijkswaterstaat en ProRail. De organisatie bestaat uit een team Verkeersmanagement en een team Marketing, communicatie en mobiliteit. Er werken zo'n 25 enthousiaste collega's. Wat Groningen Bereikbaar doet? We werken aan een goed bereikbaar Groningen. Voor iedereen die in Groningen woont, werkt, studeert en op bezoek is. Daarom stemmen we werkzaamheden aan weg en spoor op elkaar af en geven we je actuele informatie over de bereikbaarheid. Ook stimuleren we nieuwe en groene manieren van reizen en werken in de hele regio. Zo zijn we samen slim onderweg naar een duurzaam bereikbaar Groningen.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau
Functie wensen (gunningscriteria)
1.Een afgeronde MBO-4 opleiding in de richting van managementondersteuning of een soortgelijke opleiding
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent
3. Aantoonbare werkervaring binnen de overheid.
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent
3. Aantoonbare werkervaring binnen de overheid.
Competenties
- Proactief
- Energiek
- Communicatie.
- Energiek
- Communicatie.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Groningen
Startdatum: Z.s.m.
Duur: tot 31-12-2022
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 24 maart tussen 13.00 en 17.00 uur. ;De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 23 maart 2022 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Startdatum: Z.s.m.
Duur: tot 31-12-2022
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 24 maart tussen 13.00 en 17.00 uur. ;De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 23 maart 2022 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
