Management Informatie Specialist
Aanvraag ICG09360 Tijdelijke inhuur
Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Management Informatie Specialist.
Omschrijving opdracht:
Het CFA GVKA voert werkzaamheden uit op basis van een producten diensten catalogus. Wij rapporteren hierover naar zowel externe als interne klanten. We stellen vast dat er een verdere kwaliteitsslag is vereist waar we extra capaciteit voor nodig hebben.
Buiten scope van de opdracht valt:
- Bouwen van rapportages in BI tooling
Omschrijving werkzaamheden:
De management-informatie specialist ontwikkelt samen met ons team verantwoordings- en sturingsrapportages over onze financieel administratieve processen. Hierbij vindt gestructureerde afstemming plaats met zowel de managers van het CFA als de klanten voor wie wij de werkzaamheden verrichten.
De kandidaat zal de volgende werkzaamheden gaan uitvoeren:
- Overleg met managers van het CFA over sturings- en verantwoordingsrapportages.
- Vertaling van wensen en eisen in bruikbare rapportages voor zowel sturing als verantwoording.
- Opstellen van bruikbare analyses die bijdragen aan verdere verbetering van de processen.
- Periodieke afstemming over zowel gepresenteerde resultaten als de toepasbaarheid van de gegevens met interne en externe klanten.
- Coördineren van het proces voor het periodiek opleveren van bovengenoemde rapportages in samenwerking met ons team.
Omschrijving directie/afdeling:
Centrum voor Financiële Administratie GVKA (geïntegreerde verplichtingen- en kas administraties) (CFA GVKA). Het CFA GVKA is een afdeling van de DVOM. Het CFA GVKA voert de financiële administraties uit van het Openbaar Ministerie, Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming, Justid en het Schadefonds Geweldsmisdrijven. De administratie omvat werkzaamheden betreffende debiteuren, crediteuren, functioneel beheer, operationele inkoop, grootboek en het klant contact centrum. Interne controle is een stafonderdeel binnen het CFA GVKA. In het CFA GVKA werken ongeveer 65 medewerkers.
Omschrijving opdrachtgever:
Binnen het Openbaar Ministerie is de Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie (DVOM) verantwoordelijk voor veilige, stabiele en soepel draaiende bedrijfsprocessen. Hiertoe zijn vier domeinen benoemd; Financiën, IT, HR en Facilitair Beheer. De DVOM verricht, met haar 350 betrokken en vakbekwame medewerkers, de uitvoerende bedrijfsvoeringstaken voor alle OMonderdelen en is hiermee ondersteunend aan het primaire proces van het OM. De DVOM stelt hierbij de professionals centraal en zoekt nadrukkelijk de verbinding met het operationele proces.
Interviewcriteria:
1. Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
2. Je bent deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
3. Je laat zien dat jij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
4. Je kunt jezelf goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.
5. Je past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur en gestructureerd, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)
VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.
Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt minstens 3 jaar ervaring met het opstellen en presenteren van rapportages ten aanzien van de financiële administratie. Je bent bekend met de eisen die aan deze rapportages worden gesteld en is in staat rapportages op te stellen die bijdragen aan zowel verantwoording als interne sturing.
3. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring bij de Rijksoverheid of vergelijkebare complexe organisatie en heeft ervaring met het werken vanuit of met een Shared Service Center.
4. Je hebt ervaring met Oracle EBS.
5. Je bent uiterlijk binnen 3 weken na sluiting offertedatum beschikbaar.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt aantoonbare kennis van administratieve processen op het gebied van inkoop, crediteuren, debiteuren en grootboek.
3. Je hebt ervaring met het opleveren van de operationele sturingsinformatie richting management.
4. Je hebt ervaring met het opleveren van verwachtingsinformatie richting klanten (extern).
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: zsm
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-07-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: In de week van 12 juli 2021
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
