Management Hoofd Relatiemanagement - Manager Staf
Aanvraag ICG08407 Tijdelijke inhuur
Voor Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU) zijn wij op zoek naar een Management Hoofd Relatiemanagement - Manager Staf.
Omschrijving opdracht:
Er is sprake van een stevige veranderopdracht, die enkele maanden meer tijd vergt dan een jaar geleden werd voorzien. Daarom willen we de ad-interim functievervulling nu langer doorzetten. De kern van de verandering is de staf en relatiemanagement beter te positioneren t.o.v. de interne productieafdelingen enerzijds en de opdracht gevende gemeenten anderzijds. Dat is de context voor de onderstaande taken:
- Je geeft functioneel leiding aan de medewerkers van Relatiemanagement en Staf. De personele bevoegdheden vallen onder de verantwoordelijkheid van de directeur.
- Je legt verantwoording af aan de directeur en neemt deel aan het MT-overleg.
- Je houdt je bezig met de doorontwikkeling van Relatiemanagement en Staf.
- Je bent verantwoordelijk voor contractbewaking en eventuele aanvullende afspraken met onze gemeentelijke klanten in afwijking op het jaarcontract.
- Je bent verantwoordelijk voor de externe en interne evaluatie van de samenwerking.
- Je geeft strategische ondersteuning en bent sparringpartner van de directeur en het MT.
- Je ziet toe op tijdigheid en de totstandkoming van maandelijkse voortgangsrapportages van Relatiemanagement en Staf.
- Je signaleert tijdig knelpunten binnen Relatiemanagement en Staf, en neemt maatregelen om knelpunten weg te nemen of op te lossen.
- Je beheert als interim hoofd enkele lopende organisatie brede projecten of programma’s.
Relatiemanagement:
Relatiemanagement met de 15 gemeenten speelt een cruciale rol in het enerzijds inzichtelijk krijgen van wensen en verwachtingen van opdrachtgevers. Anderzijds in het definiëren en vastleggen van zakelijke afspraken in contracten en de verantwoording over de uitvoering daarvan. Relatiemanagement voert namens de directeur de regie over de contacten en informatie-uitwisseling tussen opdrachtgevers en de eigen organisatie. Hiermee is Relatiemanagement “het scharnier” tussen de gemeenten als opdrachtgever en de eigen organisatie. Dit zorgt voor een stevig fundament voor de samenwerking en voor transparantie in verwachtingen tussen de 15 gemeenten en de ODRU. Op dit moment wordt vervolg gegeven aan het optimaliseren van relatiemanagement en de aansturing van de Relatiemanagers.
Staf:
De staf bestaat uit de volgende disciplines HRM (4 medewerkers), Bestuur ondersteuning (3 medewerkers) en Communicatie (3 medewerkers). Staf wordt functioneel dagelijks aangestuurd door het interim hoofd.
Omschrijving opdrachtgever:
We zijn met steeds meer mensen in ons kleine land. Zo voeren we de druk op het milieu, onze omgeving en elkaar steeds verder op. Een goede omgevingsdienst is daarom onmisbaar voor elke gemeente. Wij zijn een proactieve, klantgerichte kennisorganisatie met een breed aanbod aan producten en diensten. Met elkaar zorgen we voor een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. Wie zijn we en wat doen we De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) ondersteunt 15 gemeenten en andere overheden in de regio Midden-Nederland bij de uitvoering van milieu- en omgevingstaken. Dat doen we met een breed scala aan producten en diensten op het terrein van o.a. bodem, bouw- en woningtoezicht, vergunningen en meldingen, geluid en lucht, klimaat, energie en duurzaamheid, natuur- en milieueducatie, ruimtelijke ordening en toezicht en handhaving. We werken met 150 vaste collega’s en een flexibele schil van inhuurkrachten.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt tenminste 10 jaar werkervaring. Opgebouwd binnen een gemeente of een gemeentelijk samenwerkingsverband.
3. Je hebt ruime ervaring in het opbouwen en onderhouden van externe samenwerkingsrelaties.
4. Je hebt ruime ervaring als gezaghebbend gesprekspartner op alle niveaus van het samenwerkingsverband (ambtelijk en bestuurlijk).
5. Je hebt ervaring met productiesturing binnen de context van een Omgevingsdienst.
6. Je bent per 17 mei 2021 direct inzetbaar.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt kennis van de nieuwe Omgevingswet.
3. Je hebt kennis van en ervaring met bestuurlijke verhoudingen.
4. Je hebt ervaring met functioneel leidinggeven.
5. Je hebt kennis van en ervaring met het analyseren van managementrapportages.
Competenties
- Zakelijk
- Resultaatgericht
- Verbindend
- Daadkrachtig
- Overtuigingskracht
- Standvastig
- Representatief
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 17-05-2021
Duur: 01-10-2021
Optie op verlenging: Mogelijk
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15-04-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: week 17
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
