Management Assistent

Voor Gelre Ziekenhuizen zijn wij op zoek naar een Management Assistent.

Omschrijving opdracht:
Voor de afdeling Informatievoorziening en Technologie (I&T) van Gelre ziekenhuizen zijn wij op zoek naar een collega die ons vanaf augustus voor een periode van 5 maanden kan komen versterken in verband met tijdelijke vervanging van een zwangerschapsverlof. Ben jij een zelfstandige, proactieve en klantvriendelijke management assistent en wil jij de rots in de branding zijn voor het MT? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je biedt professionele secretariële ondersteuning aan het Management Team I&T bestaande uit Manager ICT en Manager Functioneel Beheer / Informatie Management.

Wat ga je doen?
Als management assistent beheer je de agenda’s, je plant afspraken en draagt zorg voor een efficiënte tijdsindeling van het Management Team (MT).
Planning, het afwikkelen van de mail, coördinatie van de processen binnen het MT, HR werkzaamheden voor het MT en telefoonbeantwoording behoren tot je takenpakket.
Je voert zelfstandig gedelegeerde taken uit in opdracht van het MT.
Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een correcte verslaglegging.
Je treedt op als eerste aanspreekpunt en vraagbaak en zorgt voor verbinding waar nodig.
Kortom: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld wordt en bent hierbij hun steun en toeverlaat.

Omschrijving afdeling:
Kerntaken van de afdeling Informatievoorziening en Technologie (I&T) zijn het definiëren en uitvoeren van beleid op het gebied van (bestuurlijke) informatievoorziening. Zij ontwikkelt en beheert de geautomatiseerde informatiesystemen ten gunste van de zorg- en bedrijfsondersteunende processen, zowel in de ziekenhuisorganisatie als in de zorgketen waar deze onderdeel van uitmaakt. De afdeling I&T ondersteunt gebruikers bij het gebruik van de door haar beschikbaar gestelde ICT-middelen in hun werkzaamheden en adviseert de organisatie bij keuzes waarbij ICT een rol speelt.

Gewenst profiel:
Je bent een ervaren management assistent die zelf gemakkelijk de weg weet te vinden in een nieuwe werkomgeving. Iemand die flexibel is, snel kan schakelen en kan improviseren en die in problemen uitdagingen herkent. Je vind het ook prettig om dit in teamverband te doen.
In een dynamische omgeving ben jij op je plek. Je bent integer, klantvriendelijk en in staat om onder grote druk snel te werken. Je vindt het fijn om een grote mate van zelfstandigheid te hebben en kunt daarnaast erg goed in teamverband werken.
Je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend. Je kunt snel de kern uit een document halen en die verwoorden. Wij zoeken in jou iemand die makkelijk communiceert en dat ook doet. Je bent ten slotte de rots in de branding voor het MT.
- Je bent een management assistent in hart en nieren.
- Je hebt met succes een opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent afgerond.
- Je hebt kennis van IT vakjargon.
- Je begrijpt het spanningsveld tussen I&T en de rest van de organisatie.
We bieden je een uitdagende en afwisselende functie met ruimte voor eigen ontwikkeling. Je werkdagen zijn verspreid over 4 of 5 dagen. Je standplaats is Apeldoorn.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.