LVV Senior Business Analist

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een LVV Senior Business Analist.

Omschrijving opdrachtgever:
De directie migratiebeleid (DMB) is de beleidsdirectie die verantwoordelijk is voor het migratiebeleid en maakt onderdeel uit van directoraat-generaal Migratie. Als onderdeel van het huidige regeerakkoord is bij DMB een programmabureau ingericht dat het programma Landelijke Vreemdelingenvoorzieningen coördineert en faciliteert. De werkzaamheden vinden binnen dit programmabureau plaats.

Omschrijving afdeling:
Het programmabureau LVV maakt onderdeel uit van DG migratie en werkt in opdracht van zowel Rijk als de VNG. Het bureau heeft als doel de uitvoering van het programma Landelijke Vreemdelingenvoorzieningen, en speelt daarin een coördinerende en faciliterende rol ten aanzien van a) de pilots LVV, b) de gezamenlijke instrumenten van het LVV-netwerk, c) de ontwikkeling van een landelijk dekkend netwerk van LVV’s. Het bestuurlijk opdrachtgeverschap ligt bij de staatssecretaris van JenV, de betrokken VNG-bestuurders en de betrokken wethouders. Het ambtelijk opdrachtgeverschap ligt bij de programmaraad, waar de verschillende partners op managementniveau zijn vertegenwoordigd. De dagelijkse aansturing vindt plaats door de programmanager, die rapporteert aan de directeur Migratiebeleid (uitvoerend opdrachtgever) Het programmabureau kent een vaste kern van 5 medewerkers en wordt nader ondersteund door diverse interne- en externe experts die in opdracht van het bureau werken. Deze vacature is voor een senior business analist/ adviseur in de vaste kern van het bureau.

Omschrijving opdracht:
Het bureau zoekt een stevige senior business analist/ adviseur voor ca. 32 uur per week, die in staat is om op diverse onderdelen van het programma op zelfstandige wijze, maar in gezamenlijkheid met de gemeenten en ketenpartners in de vreemdelingenketen, voortgang te boeken. Veel van deze onderdelen vinden plaats in het landelijke netwerk van betrokken organisaties en betreffen instrumenten ten dienste van het landelijk netwerk van LVV’s. Om in dit netwerk goed te functioneren is het noodzakelijk een balans te kunnen treffen tussen verkrijgen en behouden van draagvlak van alle betrokkenen en de noodzaak om tastbare voortgang te boeken.
De aanleiding van de vacature is dat het bureau onderbezet is en behoeft aanvullende expertise op (proces)expertiseniveau. Het doel van de dienst is om het programmabureau in staat te stellen haar pakket faciliterende diensten goed uit te rollen door het toevoegen van capaciteit op het gebied van business proces analyse/ en of advisering.

Omschrijving werkzaamheden:
Zelfstandig uitvoeren van projectmatige werkzaamheden in een complex interbestuurlijk programma met verschillende stakeholders. De werkzaamheden zien voornamelijk op het verbeteren van de landelijke producten in het programma op bijvoorbeeld: In samenwerking met de verschillende pilotgemeenten en ketenpartners:
- Doorontwikkelen referentiemodel voor toekomstige LVV- organisaties (processen, systemen en werkwijzen).
- Het realiseren van procesafspraken op basis van een modelproces die programmabreed draagvlak hebben (denk aan richtlijnen voor termijnen, proces KPI’s, gegevensuitwisseling met gemeenten en ketenpartners (AVG).
- Ontwikkelen van instrumenten IV Portfolio (bijv. op gebied van registratie en monitor).
- Doorontwikkelen landelijke monitor.
- Voorbereiding van beheer van het referentie model.
- Ondersteuning bij implementatie referentiemodel.

Interviewcriteria:
1. Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
2. Je bent deskundig en in staat zijn kennis en ervaring snel in te zetten.
3. Je laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
4. Je kan je goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
5. Je past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen klein team, zowel gestructureerd als improviserend kunn en werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.