Locatiemanager vluchtelingenopvang

Voor Veiligheidsregio Utrecht zijn wij op zoek naar een Locatiemanager vluchtelingenopvang.

Omschrijving opdracht:
De Veiligheidsregio Utrecht is op zoek naar een Locatiemanager voor een crisisnoodopvanglocatie voor asielzoekers en statushouders in de provincie Utrecht. Op de locatie wordt in 2 ploegen gewerkt tussen 8:00 en 22:00 uur door woonbegeleiders en dag-coördinatoren. Je bent als Locatiemanager eindverantwoordelijk voor de operationele dienstverlening in de locatie. Dagelijks wordt er gezorgd voor een veilig en leefbaar klimaat en de vluchtelingen worden voorzien in hun basisbehoeften. Jij draagt er zorg voor dat dit op een empathische manier gebeurd, zonder het zakelijke doel uit het oog te verliezen.

Werkzaamheden:
Je takenpakket betstaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:
- Je stuurt de verschillende dag-coördinatoren binnen de opvanglocatie aan;
- Je coördineert de evaluatie-/overdrachtsmomenten (voor, tijdens en na de shift);
- Je houdt toezicht op de uitvoering van het opvangproces;
- Je draagt samen met de dag-coördinatoren en de centrale planning zorg voor een sluitende personeelsplanning;
- Je onderhoudt contacten met de asielzoekers, de politie, brandweer, pandeigenaar, catering, vrijwilligers, woonomgeving etc.;
- Je bent de schakel tussen de Veiligheidsregio Utrecht en de opvanglocatie en in deze rol communiceer je over de risico’s en knelpunten en draag je oplossingen aan;
- Je verantwoordt de financiën;
- Je staat in contact met de gemeente;
- Je houdt toezicht op de veiligheid, dit in samenwerking met de beveiliging;
- Je houdt zicht op de benodigdheden op de locatie en realiseert dit in samenwerking met de dag-coördinatoren.

De opdrachtgever:
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Daarnaast ondersteunen wij deze gemeenten ook in hun opdracht om voor asielzoekers en statushouders een tijdelijke crisisnoodopvang te regelen. Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat samen met onze partners steeds beter te doen.

Referentie:
De opdrachtgever verlangt minimaal 2 relevante referenties. Indien nodig zullen wij hierom vragen.

- Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van groepen met minimaal 25 personen.
- Je hebt aantoonbare beheersing van de Engelse taal.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de communicatie tussen verschillende stakeholders (benoem dit duidelijk in het cv.)

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.