Locatiemanager Crisis Noodopvang

Voor Veiligheidsregio Utrecht zijn wij op zoek naar een Locatiemanager Crisis Noodopvang.

Opdracht
Heb je aantoonbare ervaring met het leiden van een Crisis Noodopvang locatie (CNO) en lijkt het jou een uitdaging om dit weer te gaan doen binnen een van de binnenkort op te starten Crisis Noodopvang locaties van de Veiligheidsregio Utrecht (VRU)? Creëer jij snel overzicht wanneer het er niet is en wil jij sociaal maatschappelijk je steentje hieraan bijdragen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Opdrachtomschrijving
Als Locatiemanager van een van onze binnenkort op te starten Crisis Noodopvang locaties, ben je namens de betrokken gemeente verantwoordelijk voor de operationele dienstverlening van een Crisis Noodopvanglocatie voor asielzoekers. Je zorgt in deze functie voor de juiste coördinatie van en de juiste dagdagelijkse uitvoering door de in jouw team werkzaam zijnde medewerkers (Dag-coördinatoren en Woonbegeleiders) en je bent tevens het aanspreekpunt voor interne en externe partijen, zoals de VRU-crisisorganisatie, het security-bedrijf, de cateraar, het COA, vluchtelingenwerk en (de vertegenwoordigers van) de buurtbewoners. Je bent de ‘linking pin’ tussen de gemeente, de VRU, externe instanties en de buurt omgeving.

Werkzaamheden
Je bent als Locatiemanager verantwoordelijk voor het mede opstarten van de nieuwe CNO-locatie en je bent daarna verantwoordelijk voor het managen van deze nieuwe CNO-locatie.

Tot je taken en verantwoordelijkheden behoren onder andere:
- het ervoor zorgen dat de CNO-locatie voldoet en geschikt blijft voor de tijdelijke opvang van asielzoekers;
- het ervoor (laten) zorgen dat alle benodigde voorzieningen op de locatie aanwezig en beschikbaar zijn;-
- het signaleren van bijzonderheden binnen de CNO-locatie en het zo nodig ondernemen van actie hierop, alsmede tevens – indien dit nodig is - het escaleren hierover naar de Manager uitvoeringsorganisatie;
- het zijn van de ‘linking pin’ in de samenwerking tussen de betrokken gemeente en de sociaal maatschappelijke organisaties (m.b.t. het afstemmen en samenwerken met- en het advies geven aan gemeenten en project-verantwoordelijken);
- het zijn van aanspreekpunt voor de asielzoekers, het security-bedrijf en de buurtbewoners;
- het opvangen van de nieuwe bewoners;
- het ervoor zorgen dat de opgevangen asielzoekers (en eventueel ook statushouders) gestimuleerd worden om zoveel mogelijk zelfredzaam te worden/zijn en de eigen verantwoordelijkheid te gaan voelen en gaan nemen, gedurende hun verblijf in de CNO-locatie (dit zodat zijn hierdoor voorbereid worden/zijn op de situatie die voor hun geldt vanaf het moment waarop zij een verblijfsvergunning krijgen toegekend en daarmee statushouder zijn geworden);
- Het aansturen, begeleiden en coachen van de Dag-coördinatoren en Woonbegeleiders;
- het samen met de Assistent Locatiemanager/Dag-coördinator:
- zorgen voor een kwalitatieve en kwantitatieve goede bezetting van team medewerkers (inclusief het accorderen van de door hen ingediende urenregistratie), vrijwilligers en externe organisaties;
- dagdagelijks aansturen van de Dag-coördinatoren, Woonbegeleiders en vrijwilligers;
- verbinden van de binnen de CNO-locatie werkzaam zijnde medewerkers.

1. Aantoonbare werkervaring als locatiemanager met het leiden van een Crisis Noodopvanglocatie inclusief de aansturing én begeleiding/coaching van medewerkers (benoem dit duidelijk in het cv)
2. De kandidaat is bereidt om ook in de avonden en in de weekenden te werken (benoem dit duidelijk in het cv)
3. Voeg minimaal 1 referentie toe voorzien van naam functie organisatie e-mailadres en telefoonnummer (benoem dit duidelijk in het cv)
4. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift) (benoem dit duidelijk in het cv).

1. Aantoonbare werkervaring op politiek-bestuurlijk niveau met advisering aan diverse stakeholders (gemeente en crisispartners) (benoem dit duidelijk in het cv met minimaal 1 voorbeeld)
2. Aantoonbare werkervaring in het als ‘linking pin’ (verbindingsschakel om de besluitvoering op een hoger niveau te brengen) fungeren in een leidinggevende functie (benoem dit duidelijk in het cv met minimaal 1 voorbeeld)
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
4. Een korte motivatie waarom deze opdracht je aanspreekt en waarom jij de geschikte kandidaat bent. De motivatie dient te zijn geschreven door de kandidaat zelf
5. Benoem duidelijk in het cv de beschikbaarheid en eventuele vakanties .

- Zelfstandigheid
- Anderen inspireren en motiveren
- Empathisch, zonder het zakelijke doel uit het oog te verliezen
- Samenwerking en teambuilding bevorderen
- Samenwerken op alle niveaus
- Problemen analyseren en oplossen
- Resultaatgericht zijn
- Helder communiceren
- Relaties opbouwen en onderhouden.

Locatie: Utrecht
Startdatum: n.t.b.
Duur: n.t.b.
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18 juli 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de VRU zijn gepland in week 30 en 31.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.