Locatiemanager

Voor Krimpen aan den IJssel zijn wij op zoek naar een Locatiemanager.

Opdracht
Krimpen aan den IJssel heeft momenteel een twee locaties voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. En worden diverse vluchtelingen uit Oekraïne bij gastgezinnen opgevangen. In tegenstelling tot de reguliere vluchtelingenopvang wordt deze opvang niet gecoördineerd door het COA. Dit zorgt er voor dat we alle werkzaamheden die deze opvang met zich meebrengt zelf moeten organiseren. Dat doen we door o.a. de inzet van een locatiemanager. De locatiemanager is dagelijks in de opvang aanwezig en is aanspreekpunt voor de mensen binnen de opvang. Naast de opvang voor vluchtelingen uit Oekraïne ligt er sinds september 2022 een asielschip met 150 vluchtelingen in Krimpen aan den IJssel. De Veiligheidsregio verzorgt uitvoerende werkzaamheden op het schip. De gemeente ondersteunt waar nodig en pakt taken op als het organiseren van taalcursussen, onderwijs voor kinderen, activiteiten etc. De locatiemanager/maatschappelijk werker ondersteunt bij het organiseren van tijdelijke opvang binnen de gemeente waar nodig.

Voornaamste taken:
Opvang vluchtelingen Oekraïne:
- Is verantwoordelijk voor de opvanglocatie en houdt overzicht op wat gebeurt op de locatie. Ziet toe op de goede gang van zaken.
- Houdt de registratie van mensen die in de opvang verblijven bij in Atlas en Excel.
- Legt waar nodig contacten met externen om het proces van primaire levensbehoeften zoals bijvoorbeeld zorg in goede banen te leiden. Wordt daarbij ondersteund door een beveiliger en beheerder.
- Doet aan verwachtingenmanagement (zorgt voor alles wat in redelijkheid nodig is op de locatie) en onthoudt zich van doen van toezeggingen (niet: u vraagt wij draaien).
- Inventariseert reactief behoeften (wees voorzichtig met actieve uitvraag i.v.m. scheppen van verwachtingen).
- Maakt zoveel mogelijk gebruik van bestaande structuren en reguliere contacten.
- De locatiemanager is primair op locatie coördinerend en uitvoerend bezig;
- Onderhoudt contact met vrijwilligers en organiseert vrijwilligersbijeenkomsten.
- Zorgt er met de beheerder en andere locatiemanager(s) voor dat reguliere en bijzondere processen (bijvoorbeeld koken, ontruimingsoefening, schoonmaak, inschrijving BRP, uitgifte leefgeld) goed gefaciliteerd worden. Stemt af of informeert indien nodig met de verantwoordelijk beleidsmedewerker.
- Richt indien nodig nieuwe processen in, past bestaande aan of bouwt deze af.
- Vervangt Projectleider Opvang bij afwezigheid of ondersteund indien gewenst.

Opvang vluchtelingen asielschip:
- Je bent aanspreekpunt vanuit de gemeente voor vrijwilligers en organisaties in Krimpen aan den IJssel.
- Ondersteunt bij taken die de gemeente coördineert. Het organiseren van: taalcursussen, onderwijs en andere activiteiten in samenwerking met organisaties in Krimpen aan de IJssel.

Omschrijving opdrachtgever:
Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

1. ‘Bring your own device’ is van toepassing.
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Aantoonbare beheersing van de Engelse taal (benoem dit duidelijk in het cv.);
4. Bereid om in de avonden én in de weekenden te werken (benoem dit duidelijk in het cv).

1. Een afgeronde opleiding AMW en/of SJD op minimaal hbo niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Locatiemanager met coördinerende en/of projectleiderswerkzaamheden
3. Aantoonbare beheersing van de Russisch en/of Oekraïens taal (benoem dit duidelijk in het cv.)
4. Aantoonbaar woonachtig in Krimpen aan den IJssel of binnen een straal van maximaal 50 kilometer (benoem dit duidelijk in het cv.) .

- Flexibel
- Teamspeler
- Proactief
- Stressbestendig
- Slagvaardig
- Empathisch (zonder het zakelijke doel uit het oog te verliezen)
- Kan goed luisteren
- Praktisch
- Doelgericht.

Locatie: Krimpen aan den IJssel
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 3 maal 6 maanden
Inzet: 24 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27 juni 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 4 juli 2023 tussen 12.30 uur en 17.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.