Locatiecoördinator opvang vluchtelingen Oekraïne

Voor Gemeente Westland zijn wij op zoek naar een Locatiecoördinator opvang vluchtelingen Oekraïne.

Opdracht:
In deze functie coördineer je als een spin in het web een aantal gemeentelijke opvanglocaties waar vluchtelingen uit de Oekraine zijn opgevangen. Dat betekent dat je niet alleen intensief werkt met de collegae van gemeentelijke clusters Dienstverlening en Bedrijfsvoering maar ook met de opvangpartners en onze kernpartners SKT, Vitis en Patijnenburg. In deze functie werk je grotendeels op locatie. Je zorgt ervoor dat er op de locaties in harmonie wordt samengeleefd. Je ziet toe op de uitvoering van de per locatie afgesloten contracten. Je draagt zorg voor correcte aanvragen en gebruik van leefgeld-regelingen, de BRP-registratie, BSN-aanvragen, adreswijzigingen etc. Je organiseert medische afspraken met een eventuele tolk en transport. Je kijkt mee met de bewoners naar de post. Je helpt de bewoners met diverse vragen inzake hun verblijf, verzekeringen, financiën, telefoonabonnementen, schooltransport etc. Je ziet toe op de ordelijkheid van de locatie en het naleven van de regels. Je organiseert bijeenkomsten en faciliteert bij activiteiten van JGZ, Vitis, SKT en gemeente. Je communiceert met de bewoners middels app/ post. In deze functie coördineer je ook de inzet van tolken en de aanlevering van goederen (vaak ingezameld door vrijwilligers).In deze functie/opdracht werkt je ook intensief samen met de locatiecoördinator van de gemeente Rijswijk. De gemeenten Rijswijk en Westland hebben de afspraak dat beide coördinatoren gezamenlijk alle locaties in Westland en Rijswijk coördineren.

Omschrijving opdrachtgever:
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We werken opdrachtgericht en sturen op resultaten waarbij het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Jouw team
Team Samenleving van de Cluster Beleid is verantwoordelijk voor het gemeentelijk beleid voor het Sociaal Domein, Wonen en Voorzieningen. Wij werken met 50 collega’s aan jeugdzorg, zelfredzaamheid, participatie in de samenleving, wonen, scholenbouw, cultuur, sport, arbeidsmarkt, onderwijs, kinderopvang. Ook is het accounthouderschap verbonden partijen en het contractmanagement sociaal domein belegd bij het team Samenleving. Wij werken in regionaal verband samen met andere gemeenten, de markt en de onderwijsinstellingen.

1. Minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding.

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding .
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met coördinatie in het werkveld vluchtelingenopvang en/of arbeidsmigratie .
3. Je bent dienstverlenend en proactief maar weet ook distantie te behouden ten aanzien van de vluchtelingen je vereenzelvigd je niet met de groep of individuen binnen de groep (Duidelijk weergeven in het cv middels een toelichting van maximaal 150 woorden) .
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met organiseren van bijeenkomsten .
5. Je spreekt Oekraïens en/of Russisch (weergeven in het cv) .

- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Je bent stressbestendig, werkt graag in teamverband maar ook zelfstandig

Locatie: Naaldwijk
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 30 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 1 december 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in de week van 5 december 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.