Locatiecoördinator opvang Oekraïners
Aanvraag ICK18074 Tijdelijk dienstverband
Voor Servicepunt 71 zijn wij op zoek naar een Locatiecoördinator opvang Oekraïners
Omschrijving opdracht:
In Oegstgeest is in juli 2022 een opvanglocatie voor 64 Oekraïners geopend. We realiseren een tweede opvanglocatie voor 70 Oekraïners. De tweede opvanglocatie wordt naar verwachting medio november geopend. De locatiecoördinatie voor de eerste locatie wordt nu nog door medewerkers van de gemeente Oegstgeest uitgevoerd. Deze taak willen we nu extern inhuren voor beide locaties. Wij zoeken een opvangcoördinator die als spin in het web aanspreekpunt is voor de bewoners en ze met woord en daad bijstaat. De opvangcoördinator is verantwoordelijk voor de totale exploitatie van de opvanglocatie. De opvangcoördinator werkt hierin samen met woonbegeleiders (verantwoordelijk voor dagelijkse opvang en veilig leefklimaat) en programmabegeleider (verantwoordelijk voor ondersteuningsprogramma / activiteiten). Ook werkt hij samen met Oslo b.v., de partij die verantwoordelijk is voor beheer van de locatie en die de inrichting en inventaris/startpakketten voor nieuwe bewoners verzorgt (Dienstencentrum). In het Hoefijzergebouw
verzorgt de gemeente zelf de startpakketten en wordt de woonbegeleiding en de programmabegeleiding door het COA georganiseerd. Ook op deze locatie stuurt de opvangcoördinator deze functionarissen aan. Daar horen de volgende taken bij:
- aanspreekpunt voor inwoners voor zorgen en vragen;
- Contactpersoon voor de locatiebeheerder, de beveiliging en de exploitant;
- aansturing woonbegeleiders en programmabegeleider;
- interne afstemming met gemeentelijke overleggroep over maatregelen, werkafspraken en processen;
- afspraken over toeleiding naar onderwijs, medische zorg etc;
- mutaties in bezetting;
- afstemming met coördinatie vrijwilligerswerk
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende of leidinggevende rol
3. Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt aantoonbare en recentelijke ervaring in een coördinerende en leidinggevende rol
Competenties
- Je kunt goed samenwerken;
- Je bent organisatorisch sterk;
- Je bent flexibel en vindt het leuk om samen met andere onverwachte zaken op te lossen;
- Je hebt een proactieve instelling, resultaatgericht en een teamspeler;
- Je bent een ‘doener’ en zorgt dat zaken worden afgerond.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 14-11-2022
Duur: 10 maanden
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 28-10-2022
Sluitingstijd: 12:00
Intakegesprek: NNB
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.