Locatie manager Opvang Vluchtelingen Oekraïne

Voor Gemeente Kampen zijn wij op zoek naar een Locatie manager Opvang Vluchtelingen Oekraïne

Omschrijving opdracht:
Heb jij de ervaring en lijkt het jou een uitdaging om als locatiemanager op de opvanglocaties voor vluchtelingen uit Oekraïne in de omgeving van Kampen te werken? Creëer jij snel overzicht wanneer het er niet is en wil jij sociaal maatschappelijk je steentje bijdragen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Per 1 november 2022 starten we in Kampen met een gemeentelijke locatie voor opvang van Oekraïense vluchtelingen. Het is een pré als je al 8 tot 16 uur per week beschikbaar bent in de maand oktober om mee te helpen met het locatie in te richten en bij te dragen aan de voorbereidingen. Als locatiemanager opvang vluchtelingen Oekraïne Kampen ben je eindverantwoordelijk voor de opvanglocatie en stuurt de overige medewerkers aan. Je zorgt voor de juiste uitvoering van de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocatie voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt voor goede afspraken of contracten met externe partijen.

Functiebeschrijving
Het werk is uitdagend omdat je veel te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en heel uiteenlopende situaties. Onder je werkzaamheden vallen onder andere:
- Opstarten en managen van (nieuwe) opvanglocatie(s).
- Afstemmen, samenwerken met- en advies geven aan gemeenten en projectverantwoordelijken.
- Zorgen voor kwalitatieve en kwantitatieve bezetting van team; medewerkers, vrijwilligers en externe organisaties.
- Aansturen, begeleiden en coachen van locatiecoördinatoren.
- Signaleren van knelpunten en oplossingen aandragen voor de lange termijn.
- Afstemming externe stakeholders:
Contact wijkagent en eventueel burgermeester bij escalaties.
Communicatie met buurtraden, buurtcomités en buurtgenoten.
Samenwerking POO, in goede banen leiden particuliere initiatieven.
Samenwerken met- en faciliteren van ketenpartners als Rode Kruis, Leger des Heils, COA.
Zorgorganisaties, beveiliging etc.
- Begeleiden en oplossen van escalaties, conflicten en casuïstiek zonder bestaand(e) proces of oplossing.
- Up-to-date blijven van ontwikkelingen, kennis en best practices delen met de andere locaties en met contactpersonen.

Jouw profiel:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding of minimaal 3 jaar werkervaring op hbo werk- en denkniveau,
- Uitstekende beheersing Engelse taal. Beheersing van één van de talen uit het moederland van bewoners is een pré (bijvoorbeeld Oekraïens of Russisch).
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een managementfunctie.
- Kennis van vluchtelingenproblematiek, hulpverleningsprocessen of een interculturele context.
- Ervaring in een strategische functie bij overheid, gemeente en/of werken met diverse ketenpartners is een pré.

1. Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
2. Je hebt ervaring als locatie manager.
3. Je hebt minimaal 3 ervaring in een managementfunctie.
4. Je hebt kennis van vluchtelingenproblematiek, hulpverleningsprocessen of een interculturele context.

1. Je hebt ervaring in een strategische functie bij overheid, gemeente en/of werken met diverse ketenpartners.

- Afstemmen, samenwerken met- en advies geven aan gemeenten en projectverantwoordelijken.
- Aansturen, begeleiden en coachen van locatiecoördinatoren.
- Afstemming externe stakeholders.
- Begeleiden en oplossen van escalaties, conflicten en casuïstiek zonder bestaand(e) proces of oplossing.
- Up-to-date blijven van ontwikkelingen, kennis en best practices delen met de andere locaties en met contactpersonen.

Locatie: Kampen
Startdatum: 03-10-2022
Duur: 30-09-2023
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 27-09-2022
Sluitingstijd: 12:00
Intakegesprek: NNB

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.