Leveranciers- en Contractmanager IT

Voor de Kamer van Koophandel zijn wij op zoek naar een Leveranciers- en Contractmanager IT.

Omschrijving opdracht:
Binnen de Kamer van Koophandel is de Group Solide Fundament verantwoordelijk voor de IT. Binnen Solide Fundament dragen diverse Practices zorg voor 24x7 beschikbaar houden van alle IT componenten en zijn zij verantwoordelijk voor de dienstverlening, klantondersteuning, de lifecycle, authenticatie en autorisatie. Daarnaast is Solide Fundament verantwoordelijk voor het leveren van rapportages voor Audit en Control en wordt er regelmatig getoetst of compliancy regels worden nageleefd.
KVK voert een ambitieuze digitaliseringsstrategie waarbij innovatie, stabiliteit, compliance aan wet- & regelgeving en voorspelbaarheid van de levering van de IT Dienstverlening centraal staat. Samenwerking, relatiebeheer en partnerships met leveranciers spelen hier een belangrijke rol in.
Ben jij sociaal ingesteld en een echte netwerker en samenwerker? Krijg je energie van het werken in een complexe digitale organisatie, waarbij je altijd zoekt naar het behalen van échte meerwaarde vanuit leveranciers te halen via samenwerking en de positief kritische dialoog? Dan is de functie van IT Leveranciers- & Contractmanager bij KVK zeker iets voor jou!

Wat ga je doen?
Samen met het team van leveranciers- en contractmanagers ben je verantwoordelijk voor de IT leveranciersportefeuille. Binnen deze portefeuille ben je volledig verantwoordelijk voor de gehele contractlevenscyclus (van behoeftestelling, de aanbesteding, de contractering, tot en met uitfasering van contract, of dienst) van de aan jou toegewezen leverancierscontracten, zodat de juiste IT middelen, tijdig, in optimale kwaliteit, kostenefficiënt en met adequate risico mitigerende maatregelen beschikbaar zijn voor KVK.

VOG:
Bij gunning dien je binnen 4 weken na de startdatum een recente VOG aan te leveren.

1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo+ opleiding of een wo (master).
2. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in contract- en leveranciersmanagement.
3. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de besturing van grote IT contracten (onder andere cloud contracten).
4. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met financiën (o.a. opstellen of beoordelen van (concept) budgetten en bewaken van budgettering, opstellen of beoordelen van business cases, optimaliseren van facturatieproces, opstellen van prijs/trend-analyses, uitveren van financiële 'benchmarking' etc.).
5. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen (en aanbestedingswet).
6. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het afsluiten van SLA's en de beoordeling van SLR's.
7. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het afsluiten van ISO 27001 gebaseerde Informatiebeveiligingsovereen-komsten (Security Agreements + BIV based SoA).
8. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van verwerkersovereenkomsten (voor de contractuele borging van privacy aspecten).
9. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het beoordelen van scope van ISO-certificeringen (o.a. ISO27001/27002, ISO27017/27018 en ISO 22301) en Assurance rapportages (ISAE3000/SOC2 en/of ISAE3402/SOC1) en de sturing daarop.
10. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met communicatie-, relatiemanagement- en conflicthanteringsvaardigheden.

- Creativiteit: Bekijkt situaties vanuit verschillende invalshoeken. Kan vaststaande interpretatiekaders loslaten, komt tot alternatieve, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën.
- Initiatief: Reageert proactief door zaken in gang te zetten.
- Klantgerichtheid: Signaleert, onderzoekt en gaat binnen de eigen mogelijkheden in op de wensen en behoeften van de interne klanten (collega's van eigen en andere afdelingen) en externe klanten om deze tevreden te stellen. Servicebereidheid en klanttevredenheid staan voorop.
- Analytisch vermogen: Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.
- Resultaatgericht: Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.