15 Feb. 2023
Lead realisatie *Payroll*
36
Overijssel
Aanvraag ICAP20762 Tijdelijke inhuur
Voor Provincie Overijssel zijn wij op zoek naar een Lead realisatie *Payroll*
LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.
Organisatie:
De ambtelijke organisatie van de provincie bestaat uit acht eenheden. Naast Bedrijfsvoering zijn dit Publieke Dienstverlening, Economie en Cultuur, Project- en Programmamanagement, Wegen en Kanalen, Bestuurs- en Concernzaken, Natuur en Milieu, Ruimte en Bereikbaarheid. De hoofden van deze eenheden zijn vertegenwoordigd in het Centraal Management Team (CMT) en de adjunct hoofden zijn vertegenwoordigd in het Bedrijfsvoerings Management Team (BMT). Er is een tweehoofdige directie (Directie-overleg, DO). Het team Informatievoorziening en Digitalisering valt onder de eenheid Bedrijfsvoering. Het team bestaat nu uit ongeveer 30 medewerkers, maar het team is volop in ontwikkeling en aan het groeien omdat de organisatie van I&D nieuw is opgezet.
Project:
Informatievoorziening en Digitalisering (I&D) spelen in toenemende mate een rol van betekenis in onze organisatie. Het is nodig om flexibel te kunnen reageren op de continu veranderende vraag van onze organisatie. De I&D-organisatie moet leren van veranderende omstandigheden en zich hieraan kunnen aanpassen. Informatievoorziening en digitalisering zien we als een zaak van de hele organisatie. Het helpt iedereen aan de juiste kennis en dat zorgt voor betere beslissingen, meer wendbaarheid, innovatie en betere samenwerking onderling en met externe partijen. Voorwaarde hierbij is dat informatie altijd snel en gemakkelijk voorhanden is, ongeacht locatie en tijdstip. Het is een complex samenspel van processen, middelen en mensen. We versterken onze organisatie kwalitatief en kwantitatief om goed in te kunnen spelen op deze ontwikkelingen.
Wat ga je doen?
De 3 Leads en de teamleider gaan het managementteam I&D vormen. Op dit moment is er één lead functie ingevuld. Als Lead Realisatie werk je nauw samen met de Lead Beleidsontwikkeling en de Lead Bedrijfsvoering. Elke Lead is verantwoordelijk voor een deelgebied binnen I&D. Samen draag je zorg voor de functionele aansturing van het team Informatievoorziening & Digitalisering (I&D) binnen de eenheid Bedrijfsvoering (BV). Ook werk je samen met de strateeg I&D voor koersbepalende onderwerpen. De Lead is een nieuwe functie waarin je, samen met jouw collega’s, ruimte krijgt bij te dragen aan de vormgeving en invulling van de functie. Als Lead begeleid je medewerkers bij de uitvoering van processen, je borgt rollen en verantwoordelijkheden, maar versterkt ook de besturingsstructuur waar nodig. Je zorgt voor het doelmatig inzetten van mensen en middelen door middel van het systeem van waarden-gedreven prioritering van wijzigingen en projecten. Je bewaakt de resourceverdeling voor geprioriteerde, domein overstijgende cases. In deze functie van Lead Realisatie ben je verantwoordelijk voor Informatie, Data & BI, Applicaties, Operations, Project- en programma management.
LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.
Organisatie:
De ambtelijke organisatie van de provincie bestaat uit acht eenheden. Naast Bedrijfsvoering zijn dit Publieke Dienstverlening, Economie en Cultuur, Project- en Programmamanagement, Wegen en Kanalen, Bestuurs- en Concernzaken, Natuur en Milieu, Ruimte en Bereikbaarheid. De hoofden van deze eenheden zijn vertegenwoordigd in het Centraal Management Team (CMT) en de adjunct hoofden zijn vertegenwoordigd in het Bedrijfsvoerings Management Team (BMT). Er is een tweehoofdige directie (Directie-overleg, DO). Het team Informatievoorziening en Digitalisering valt onder de eenheid Bedrijfsvoering. Het team bestaat nu uit ongeveer 30 medewerkers, maar het team is volop in ontwikkeling en aan het groeien omdat de organisatie van I&D nieuw is opgezet.
Project:
Informatievoorziening en Digitalisering (I&D) spelen in toenemende mate een rol van betekenis in onze organisatie. Het is nodig om flexibel te kunnen reageren op de continu veranderende vraag van onze organisatie. De I&D-organisatie moet leren van veranderende omstandigheden en zich hieraan kunnen aanpassen. Informatievoorziening en digitalisering zien we als een zaak van de hele organisatie. Het helpt iedereen aan de juiste kennis en dat zorgt voor betere beslissingen, meer wendbaarheid, innovatie en betere samenwerking onderling en met externe partijen. Voorwaarde hierbij is dat informatie altijd snel en gemakkelijk voorhanden is, ongeacht locatie en tijdstip. Het is een complex samenspel van processen, middelen en mensen. We versterken onze organisatie kwalitatief en kwantitatief om goed in te kunnen spelen op deze ontwikkelingen.
Wat ga je doen?
De 3 Leads en de teamleider gaan het managementteam I&D vormen. Op dit moment is er één lead functie ingevuld. Als Lead Realisatie werk je nauw samen met de Lead Beleidsontwikkeling en de Lead Bedrijfsvoering. Elke Lead is verantwoordelijk voor een deelgebied binnen I&D. Samen draag je zorg voor de functionele aansturing van het team Informatievoorziening & Digitalisering (I&D) binnen de eenheid Bedrijfsvoering (BV). Ook werk je samen met de strateeg I&D voor koersbepalende onderwerpen. De Lead is een nieuwe functie waarin je, samen met jouw collega’s, ruimte krijgt bij te dragen aan de vormgeving en invulling van de functie. Als Lead begeleid je medewerkers bij de uitvoering van processen, je borgt rollen en verantwoordelijkheden, maar versterkt ook de besturingsstructuur waar nodig. Je zorgt voor het doelmatig inzetten van mensen en middelen door middel van het systeem van waarden-gedreven prioritering van wijzigingen en projecten. Je bewaakt de resourceverdeling voor geprioriteerde, domein overstijgende cases. In deze functie van Lead Realisatie ben je verantwoordelijk voor Informatie, Data & BI, Applicaties, Operations, Project- en programma management.
- Je bent procesmatig verantwoordelijk voor de I&D- dienstverlening naar de gebruikersorganisatie over de gehele keten. Je zorgt voor adequaat beheer, continuïteit en het gehele applicatielandschap en tijdige doorontwikkeling. Vanuit deze rol ben je ook lid van het Strategisch Crisisteam (liaison naar provinciale IV-crisisorganisatie).
- Samen met de Lead Beleidsontwikkeling zorg je voor de (programmatische) doorvertaling van visie, strategie, beleid en kaders naar realiseerbare doelen. De Lead zorgt voor toepassing van het beleid in de dagelijkse praktijk van de organisatie en bij projecten.
- Je ziet toe op de balans van demand en supply op strategisch, tactisch en operationeel niveau tegen acceptabel kostenniveau. Je signaleert op basis van monitoring, en zet interventie in waar nodig via de inhoudelijk verantwoordelijken.
- Je onderhoudt strategische relaties met leveranciers en samenwerkingspartners en borgt afspraken en contracten ten behoeve van de I&D- dienstverleningsprocessen (o.a. PDC, SLA, DAP, Verwerkersovereenkomsten). Vanuit deze rol ben je lid van het Partneroverleg ICT bij ONS-ICT.
- Je bent procesmatig verantwoordelijk voor het informatie- en archiefmanagement dat vanuit I&D plaatsvindt. Je ziet toe op compliancy met wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en archiefmanagement, security & privacy en hetgeen in ons beleid is geborgd.
Gezocht wordt naar een opdrachtnemer, niet zijnde een zzp'er
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Je hebt de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.
2. De inzetbaar vanaf 1 april 2023 tot en met 30 september 2023 voor 32 tot 36 uur per week
3. een afgeronde opleiding op hbo niveau of hoger, aantoonbaar met een diploma.
4. aantoonbare ervaring als Project- en programmamanager bij een overheidsorganisatie zoals een provincie, gemeente of waterschap in de periode 2020 tot heden.
5. recente ervaring als verandermanager (2020 tot heden).
Functie wensen (gunningscriteria)
1. beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring als programmaleider bij een provincie in de periode: 2015 tot heden.
2. aantoonbaar werkervaring met verandermanagement bij een lokale overheid (bijv. provincie, gemeente).
3. een Informatica of informatiemanagement opleiding op hbo-niveau of hoger.
Competenties
- Executiekracht
- Organisatiesensitiviteit
- Beïnvloeden
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Zwolle
Startdatum: 01-04-2023
Duur: 30-09-2023
Optie op verlenging: De opdracht kan na de initiële looptijd, in overleg tussen de Provincie Overijssel en de opdrachtnemer/kandidaat één of meerdere malen verlengd worden
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-02-2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: n.t.b
Startdatum: 01-04-2023
Duur: 30-09-2023
Optie op verlenging: De opdracht kan na de initiële looptijd, in overleg tussen de Provincie Overijssel en de opdrachtnemer/kandidaat één of meerdere malen verlengd worden
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-02-2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: n.t.b
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
Zwolle
