Landelijk Procesbegeleider

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Landelijk Procesbegeleider.

Omschrijving opdracht:
In verband met het spoedkarakter van deze aanvraag is dit een verkorte procedure en sluit deze aanvraag op 18 juni om 16:00 uur.
Voor de duur van een half jaar zijn wij op zoek naar een Landelijk Procesbegeleider voor het overgangstraject Niveau 3 Generalist Politie. Er dient een grote groep generalisten begeleid te worden d.m.v. het maken van een kwalificatie dossier naar Niveau 4 in een korte tijd.
Dit betreft een proces begeleider voor het landelijk traject met de start van het project in Den Haag. Verwacht wordt om op strategisch en eenheidsniveau een proces neer te zetten wat op korte termijn in het hele land kan worden uitgerold. Hier is grote tijdsdruk een belangrijke factor. De beleidsdirectie en de Politie Academie zijn hierbij belangrijke stakeholders. Gezien de druk op dit project is inhuur noodzakelijk om ervoor te zorgen dat het grote afbreukrisisco tot een minimum beperkt wordt en er eenduidigheid in de landelijke uitrol zit.

Doelstelling:
Het opstellen van een plan van aanpak en proces beschrijving ten behoeve van de blauwdruk die in het hele land gebruikt gaat worden. De tijdlijn die hiervoor beschikbaar is wordt gesteld op maximaal 6 maanden inclusief landelijke implementatie van het plan. De doelgroep is een grote groep generalisten N3 die bestaat uit 3000 mensen. In het overgangstraject dienen deze mensen een kwalificatie dossier te maken naar niveau 4 op diverse opdrachten.
Gelet op de belangrijkheid van dit project zijn de vertegenwoordigers van de doelgroep nauw betrokken bij de opzet van dit project d.m.v. een klankbord groep. Deze klankbord groep, inclusief bondsvertegenwoordigers, geeft gedurende het gehele proces gevraagd en ongevraagd input die van groot belang is voor het slagen van dit proces.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
De procesbegeleider is verantwoordelijk voor het opleveren van het plan van aanpak en de blauwdruk.
Tevens wordt van hem of haar verantwoordelijkheid verwacht in het landelijke implementatietraject inclusief overleg op alle niveaus met de ketenpartners.
De eerste stap in dit langdurende proces is gezet. Gevraagd wordt om snelle actie voor uitvoer in te zetten waarin de proces begeleider een cruciale rol speelt.
Er wordt gerapporteerd aan het Hoofd Realisatie van de eenheid Den Haag.

Omschrijving taken:
- Landelijke procesbegeleiding;
- Opstellen en afstemmen plan van aanpak;
- Analyseren, opstellen en afstemmen van de werkzaamheden tbv de blauwdruk;
- Faciliteren, uitvoeren en uitwerken beleidssessies;
- Als strategisch gesprekspartner rol vervullen van adviseur en ontwikkelaar van beleid en producten;
- Uitvoeren ambassadeurfunctie voor het implementatietraject N3 Landelijk.

Inzet in de lijn of project:
Inzet is op projectmatige basis, rapporterend aan Hoofd Realisatie Den Haag
Team is ingebed in bedrijfsvoeringsafdeling Den Haag.

Contacten:
Complex krachtenveld:
- Eenheidsniveau
- Beleidsdirectie
- Vakbonden
- Politie Academie

1. Minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige WO opleiding. Losse (deel) certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
2. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en afstemmen van organisatie- en formatieplannen binnen de overheid.
3. Aantoonbare werkervaring als ambassadeur op het gebied van personeels- en organisatieontwikkeling binnen een organisatie met meer dan 1000 medewerkers.

1. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en afstemmen van organisatie- en formatieplannen binnen de veiligheidsketen. Geef hier duidelijk aan:
2. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van beleid en producten met eenzelfde omvang zoals beschreven in de functie omschrijving.
3. Aantoonbare werkervaring binnen of met politie.
4. In bezit van certificeringen op het gebied van proces- en projectmanagement.

- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.
- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Overtuigingskracht: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

Locatie: Den Haag
Startdatum: 01-08-2021
Duur: 01-02-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-06-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.