Landelijk functioneel beheerder

Voor Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Landelijk functioneel beheerder.

Omschrijving opdracht:
BIJ12 werkt voor provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Wij zorgen voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. BIJ12 ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de samenwerkende provincies. BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO).

Bij BIJ12 werken vier units met elkaar samen. Dit zijn de unit Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater), de unit Natuurinformatie en Natuurbeheer, de unit PAS-bureau (voormalig Programma Aanpak Stikstof). De unit GBO provincies beheert gemeenschappelijke informatiesystemen van provincies. Al deze werkzaamheden worden ondersteund door het team Bedrijfsvoering.

GBO provincies:
GBO provincies is de gemeenschappelijke organisatie voor het beheer van landelijke informatiesystemen en provincies en fungeert als intermediair voor provincies en andere overheden bij allerlei vraagstukken op het gebied van informatievoorziening en datamanagement. Denk bijvoorbeeld aan het zwemwaterportaal en -register Zwemwater.nl, dat over de hygiëne en veiligheid van buitenzwemplekken informeert. Maar ook de Risicokaart, een keteninformatiesysteem waar risico’s voor de eigen leefomgeving worden bijgehouden en getoond.

Wat ga je doen:
Jij gaat, als ervaren en zelfstandige landelijk functioneel beheerder, ondersteuning bieden aan de unit GBO provincies van BIJ12. Bij de unit GBO provincies verzorgen wij voor de provincies het beheer van gemeenschappelijke landelijke keteninformatiesystemen (functioneel, applicatie en technisch). Wij werken overeenkomstig met het BISL, het raamwerk voor functioneel beheer en informatiemanagement. Het applicatie- en technisch beheer is uitbesteed bij externe partijen. Met deze externe partijen onderhoudt GBO provincies, vanuit de functionele beheerrol, het contact. De grootste groep medewerkers bestaat uit functioneel beheerders. De beheerde applicaties zijn veelal web-based maatwerkapplicaties. Het functioneel beheer bestaat voornamelijk uit het coördineren, begeleiden en testen van wijzigingen op de applicaties. De te onderscheiden taakvelden binnen GBO provincies zijn:
- Algemeen management.
- Programmamanagement.
- Informatie architectuur.
- Functioneel beheer.
- Service-, en incidentmanagement.
- Quality assurance.
- Security management.

Waarvoor ben je verantwoordelijk:
- Je verzorgt het functioneel beheer over de meer complexe GIS applicaties, inclusief de budgetplanning en –bewaking.
- - Je adviseert gebruikers m.b.t. de functionaliteiten.
- Je plant overleg in met alle provincies om operationeel aftestemmen m.b.t. gebruikers-wensen vanuit verschillende provincies.
- Je prioriteert samen met de provincies de gebruikerswensen.
- Je vertaalt deze in adviezen, uitvoerings- (deel)plannen en voorstellen.
- Je stelt rapportages op (cijfermatig met bijbehorende toelichtingen).
- Je adviseert op operationeel niveau over aangelegenheden op het gebied van financiële administratie.
- Je verzorgt de voorlichting en communicatie over financiële aangelegenheden.
- Je ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk op operationeel niveau.
- Je bent sparringpartner voor technisch applicatiebeheer en technisch beheerder.
- Je legt verantwoording af aan de programmamanager.

A. Persoonlijke eigenschappen:
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Initiatiefrijk
- Samenwerker

B. Vaardigheden:
- In staat zijn om snel processen en werkwijzen eigen te maken;
- In staat zijn overzicht te bewaren en gestructureerd te werken;
- Analytische vaardigheden
- Adviesvaardigheden
- Oordeelsvorming
- Overtuigingskracht
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

C. Kennis:
- Aantoonbare kennis op het gebied van BISL/ITIL. De kennis kan verkregen zijn via cursussen en opleidingen of werkervaring. Indien de kennis is opgebouwd door middel van werkervaring is dit een pré.
- Aantoonbare kennis op het gebied van projectmanagementmethoden: Prince2, Agile Scrum. De kennis kan verkregen zijn via cursussen en opleidingen of werkervaring. Indien de kennis is opgebouwd door middel van werkervaring is dit een pré.
- Aantoonbare kennis op het gebied van OGC-standaarden (WFS, WMS, WMTS, GML). De kennis kan verkregen zijn via cursussen en opleidingen of werkervaring. Indien de kennis is opgebouwd door middel van werkervaring is dit een pré.
- Aantoonbare kennis op het gebied van opstellen van en wijzigen van metadata. De kennis kan verkregen zijn via cursussen en opleidingen of werkervaring. Indien de kennis is opgebouwd door middel van werkervaring is dit een pré.
- Aantoonbare kennis op het gebied van INSPIRE. De kennis kan verkregen zijn via cursussen en opleidingen of werkervaring. Indien de kennis is opgebouwd door middel van werkervaring is dit een pré.
- Aantoonbare kennis op het gebied van testmanagement (TMAP certificering). De kennis kan verkregen zijn via cursussen en opleidingen of werkervaring. Indien de kennis is opgebouwd door middel van werkervaring is dit een pré.
- Aantoonbare kennis op het gebied van FME desktop en FME server. De kennis kan verkregen zijn via cursussen en opleidingen of werkervaring. Indien de kennis is opgebouwd door middel van werkervaring is dit een pré.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.