Landelijk Contractmanager

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Landelijk Contractmanager (2fte).

Omschrijving opdracht:
Om zorg te dragen voor goed tactisch contractmanagement van lopende contracten onderhoud installaties en bouwkundig onderhoud van de politie, zijn wij op zoek naar twee contractmanagers
Het contractmanagement wordt op operationeel niveau uitgevoerd door lokale contractmanagers. Op strategisch niveau is het belegd bij een Producten- en dienstenmanager. Voor het contractmanagement van deze lopende contracten zoeken we twee landelijk contractmanagers die in een deel van het land (de eenheden Noord-Holland, Amsterdam en den Haag of de eenheden Rotterdam, Zeeland-West Brabant, Oost-Brabant en Limburg) deze werkzaamheden uitvoert. Je werkt formeel vanuit Rotterdam, maar zult veelvuldig in de eenheden aanwezig zijn. Daarnaast zul je waar nodig je collega landelijk Contractmanagers bijstaan.

Doelstelling:
Concrete opdrachten en op te leveren resultaten:
- Het uitvoeren van het tactisch contractmanagement op de contracten Dagelijks Onderhoud binnen Technisch beheer van de politie, waardoor we samen met de leveranciers tot goed contractmanagement komen en een goede uitputting van de contracten.
- Het leveren van verbetervoorstellen en ben je een vraagbaak voor de organisatie.
- Het implementeren van nieuwe contracten samen met de implementatiemanager, projectmanager vanuit Technisch Beheer en de Producten en Dienstenmanager.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Fungeert als bruggenbouwer tussen de interne Politie organisatie en de leverancier;
- Geeft opvolging van (langdurige en structurele) problemen via Technisch Beheer;
- Stuurt op resultaat van de interne organisatie en de leverancier;
- Neemt zelfstandig beslissingen ten goede van de organisatie in overleg met Facilitaire Services en Technisch Beheer;
- Is escalatieverantwoordelijke op tactisch niveau richting de leverancier.
- Beheert de huidige overeenkomsten met de leverancier;
- Beoordeeld en stuurt op basis van de KPI’s op de overeenkomst en de leverancier;
- Adviseert de FS organisatie rondom de uitvoering van het contract;
- Bespreekt met de leverancier de status met betrekking tot het uitgevoerde onderhoud en de KPI’s;
- Beoordeelt de verstrekte rapportages en geeft vervolgacties aan richting Technisch Beheer, Facilitaire Services en leverancier;
- Bewaakt en beoordeelt de inzet van onderaannemers;
- Mutatiebeheerder.

Contacten:
Contact met andere contractmanagers, team technisch beheer, de lokale facilitaire organisatie, leveranciers en andere stakeholders om het beoogde resultaat te bereiken.

1. De kandidaat heeft een volwaardige, afgeronde en erkende HBO opleiding.
2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met technische onderhoudscontracten met een contractwaarde van meer dan 1miljoen.
3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het beoordeling van de verstrekte rapportages en het geven van vervolgacties richting de organisatie en leveranciers.

1. De kandidaat heeft aanvullende cursussen of trainingen op gebied van NEVI gevolgd.
2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het adviseren van de gebruikers van het contract rondom de uitvoering van het contract.

- Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.
- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-03-2023
Duur: 29-02-2024
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15-12-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.