Kwartiermaker Virtueel Team Opdrachtgevers (VTO)

Voor Waternet zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Virtueel Team Opdrachtgevers (VTO).

Omschrijving probleemstelling:
Opdrachtgevers voor projecten bij Waternet zijn de interne opdrachtgevers namens de Gemeente Amsterdam en het Waterschap Amstel Gooi en Vecht. Er is grote behoefte aan het verder professionaliseren van het opdrachtgeverschap voor het realiseren van projecten. Daarvoor is het nodig om uniformer en procesmatiger te gaan werken, zodat vanuit de opdrachtgeverskant een betere integrale sturing ontstaat naar de opdrachtnemer. In dit kader zijn wij op zoek naar een kwartiermaker die vorm gaat geven aan het (virtuele) Team Opdrachtgevers.

Omschrijving opdracht:
Waternet is het enige waterbedrijf in Nederland dat zorgt voor de hele waterkringloop. We zorgen voor veilig, schoon en voldoende water. Dit doen we namens Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) en de gemeente Amsterdam.
Met deze integrale scope hebben we ook de zorg over heel veel diverse assets die nodig zijn om onze taken goed uit te kunnen voeren. De waarde van de assets bij ons in beheer bedraagt maar liefst €10 miljard. Het verandertraject Transitie Uniformering Assetmanagement (TUA) is ingezet om de ontwikkeling naar werken volgens uniforme processen voor onze hele assetmanagementketen van Drinkwater, Afvalwater en Watersysteem vorm te geven en te implementeren. Een van die veranderingen is het professionaliseren van het opdrachtgeverschap op projectniveau binnen het assetmanagementproces Programmeren.
Opdrachtgevers voor projecten bij Waternet zijn de interne opdrachtgevers namens de Gemeente Amsterdam en het Waterschap AGV. Er zijn momenteel ongeveer 25 opdrachtgevers voor projecten, die aangestuurd worden vanuit 6 verschillende afdelingen. De opdrachtgevers geven sturing aan de interne opdrachtnemer; de service provider ontwerpen en uitvoeren.
Er is grote behoefte aan het verder professionaliseren van het opdrachtgeverschap voor het realiseren van projecten en het verbeteren van de samenwerking met de interne opdrachtnemer.
Daarvoor is het nodig om uniformer en procesmatiger te gaan werken, zodat ook vanuit de opdrachtgeverskant een betere integrale sturing ontstaat naar de interne opdrachtnemer. In dit kader zijn wij op zoek naar een kwartiermaker die vorm gaat geven aan het (virtuele) Team Opdrachtgevers Projecten.
‘Virtueel’ betekent dat het team van opdrachtgevers (nog) geen formeel organisatieonderdeel is. Onderdeel van de opdracht van de kwartiermaker is dan ook om een advies te geven over de definitieve positionering en inrichting van het VTO in de Waternet-organisatie.

Omschrijving taken en resultaten:
Organiseren en tot uitvoering brengen van het opdrachtgeven binnen het proces Programmeren:
- Dagelijkse coaching van de opdrachtgevers en bieden van ondersteuning bij het uitvoeren van hun rol en taken. Dit resulteert in een uniforme werkwijze die voldoet aan de afspraken conform de vastgestelde procesbeschrijvingen en kaders;
- Analyseren en opstellen van middellange termijn procesverbeteringen samen met het team;
- Implementeren van middellange termijn procesverbeteringen, waarvoor geen reorganisatie nodig is. Bijvoorbeeld nieuwe procedures of nieuw vastgestelde processen;
- Het opstellen van een advies t.a.v. de positionering in de organisatie, samenstelling van het team, werkwijze, rollen en competenties van de opdrachtgevers. Dit advies is het eindproduct van de opdracht van de kwartiermaker.

Omschrijving opdrachtgever:
De kwartiermaker VTO valt binnen de afdeling Programmeren en wordt aangestuurd door de kwartiermaker Programmeren.
De kwartiermaker VTO geeft samen met de eindverantwoordelijke assetmanagers functioneel sturing aan het team van opdrachtgevers.
De verdeling hierbij is dat:
- de eindverantwoordelijke assetmanagers primair sturen op de inhoud en aansluiting van het project op het programma en budget.
- De kwartiermaker stuurt primair op kwaliteit, uniformiteit en proces.
De opdrachtgevers hebben een hiërarchisch leidinggevende in de lijnorganisatie.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.