Kwartiermaker (veranderopgave team Strategisch HRO advies)

Voor gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker (veranderopgave team Strategisch HRO advies).

Omschrijving opdracht:
Binnen Bestuurs- en concernondersteuning (BCO), afdeling Advies, Beleid en Beheer (ABB) wordt strategisch Human Resources en Ontwikkeling (HRO) advies overwegend georganiseerd via het principe van een ‘dedicated team HRO’ per cluster. De strategisch adviseurs zijn aangesloten op de dedicated teams.
Bij de afdeling MOVVW (Mobiliteit, Ontwikkeling, Vitaal & Veilig Werken) zijn bij team Ontwikkeling organisatie-adviseurs gepositioneerd die op concernbrede en ook op clusterspecifieke (organisatie)ontwikkelvraagstukken worden ingezet.
Iedereen werkt hard maar er is onduidelijkheid over verantwoordelijkheid, proces, samenhang en samenwerking. Het aanbod op vraagstukken als visievorming, organisatieontwerp, governance en veranderkundig advies komt daardoor minder goed in beeld en uit de verf dan mogelijk is, terwijl op deze onderwerpen wel veel vraag is.

Het MT HRO heeft er daardoor voor gekozen om de organisatieadviseurs van team ontwikkeling (MOVVW) en de strategisch HR-adviseurs (ABB) samen te voegen tot één nieuw team Strategisch HRO-adviseurs (ruim 13 fte). Aangezien het een heel nieuw team wordt, is gekozen om te starten met een kwartiermaker/opgavemanager die als opdracht heeft om de basis te leggen voor het nieuwe team. In lijn met deze opgave zijn we op zoek naar een ervaren opgavemanager die het team met hoogwaardige professionals op een natuurlijke wijze bijeenbrengt en de inhoudelijke uitgangspunten voor het team uitwerkt om zo te komen tot de gewenste dienstverlening aan de organisatie. Een investering in organisatieontwikkeling en strategisch partner zijn voor de clusters voor organisatieontwikkeling en naar één HRO, als twee belangrijke focuspunten.
Het team moet in staat zijn om:
- Vraagstukken (ook latent) van de clusters en het concern steeds goed in beeld te hebben;
- Steeds een effectieve en op de klant en het vraagstuk gerichte aanpak te formuleren, de juiste expertise bij elkaar te brengen en daarbij aan te sluiten en samen te werken met professionals in de eerste lijn en leidinggevenden;
- Zich actuele kennis van de vraagstukken die spelen eigen te maken en meer dan dat voor op de golf zitten en innovatief zijn.

De kwartiermaker heeft twee hoofdtaken:
1. Het vormen van het strategisch HRO adviesteam -waarmee twee voormalige teams bij elkaar komen- en zorgen dat het team een goede inbedding krijgt in een andere afdeling namelijk HR advies, beleid en beheer.
2. Zorgdragen dat het strategisch HR advies team op de door de gemeente Rotterdam gewenste wijze functioneert en maximale toegevoegde waarde heeft voor de clusters.

Aan het eind van de opdracht is tevens het profiel en de opgave van de nieuwe Teamleider Strategisch HRO advies met ingang van begin 2022 helder en is de basis gelegd voor de organisatie-aanpassing.

Gewenst profiel:
Wij zoeken een ervaren, stevige en resultaatgerichte verandermanager / kwartiermaker met een coachende leiderschapsstijl die gericht is op het maken van verbinding tussen de professionals en hierbij de gemeenschappelijkheid binnen de teams gaat inventariseren.
Voor deze opgave is een ruime mate van ervaring vereist met veranderprocessen met hooggewalificeerde, autonome professionals. Je kunt zorgen voor synergie en cohesie binnen de teams met aandacht voor mens, gedrag en het proces. Als deze ervaring is opgedaan binnen een ambtelijke omgeving dan wordt dit gezien als een pré.
Daarnaast heb je een WO opleiding, een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een coachende manier van sturing zonder het beoogde doel uit het oog te verliezen.

Omschrijving opdrachtgever:
Het cluster BCO zorgt er met haar producten en diensten voor dat de andere clusters en het bestuur van de gemeente Rotterdam hun werk optimaal kunnen doen. BCO is daartoe voorwaardenscheppend. BCO is duidelijk over de dienstverlening, levert maatwerk en geeft de speelruimte aan binnen welke bestuurlijke kaders en concernafspraken geadviseerd wordt. BCO richt zich op verdere ontwikkeling van de interne dienstverlening, digitalisering van processen, sturing op arbeidskosten, ontwikkeling van leiderschap en excellente bestuursondersteuning.
BCO kent vier directies: directie Innovatie, informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek (IFFO), directie Financiën en Inkoop (FINK en juridische diensten), directie Concernstaf en Strategie (CS&S) en directie HRO, Communicatie en Integriteit (HC&I). Een Directiestaf completeert BCO, totaal circa 3000 medewerkers.
Omvang en urgentie van de HRO-opgaven vragen voor de komende periode aparte directie- aansturing en expertise. Er is een nieuwe directeur HRO en een wisseling management voor aansturing HR afdeling advies, beleid & beheer en HR mobiliteit, ontwikkeling, vitaal en veilig werken.

Omschrijving afdeling:
Het nieuwe team Strategisch advies HRO wordt geplaatst onder HR Advies, beleid en beheer en zal bestaan uit 12 hoogwaardige en autonome professionals. Er zijn generieke functieprofielen beschikbaar van Strategisch adviseur HR en Organisatie adviseur.
HR Advies, Beleid en Beheer: voor advisering/ondersteuning van directie en management, bestuursondersteuning incl. medezeggenschap, werkgeverschap incl. contact met sociale partners, concernkaderstelling en -beleidsvorming, analytics, projecten, alsmede personeels- en salarisadministratie incl. klantondersteuning.
Latende afdeling Organisatieadviseurs:
Mobiliteit & Ontwikkeling, Vitaal & Veilig Werken, die zich richt op thema’s als ontwikkeling van mens en organisatie, flexibele en duurzame inzet en leiderschap.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.