Kwartiermaker/ Teammanager Communicatie

Voor Westland zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker/ Teammanager Communicatie.

Opdracht:
In deze rol maak je de gewenste basisformatie (plus projectformatie) van de afdeling inzichtelijk. Zowel voor de structuur als de strategie neem je de wensen en beelden van de teamleden mee. Daarnaast breng je specifieke communicatiebehoefte in kaart. Het doel van deze opdracht is het maken van een onafhankelijk voorstel voor een gewenste formatie en inrichting van de afdeling communicatie. Wij verwachten dat de besluitvorming is voorbereid en een implementatieplan is opgeleverd. Gezien het doel van deze opdracht verwachten wij dat als bijvangst van de resultaten positieve vooruitgang geboekt is op de zichtbaarheid, pro-activiteit, professionaliteit en de organisatie brede samenwerking.Wie ben jij?Je weet een stevige communicatierol te pakken binnen de organisatie als geheel en bewaakt de gemeente brede communicatieve samenhang, prioritering en integraliteit Je weet verbindingen te leggen dwars door de organisatie heen met als doel communicatie van toegevoegde waarde te laten zijn voor de gehele organisatie Je bent gesprekspartner, sparringpartner en adviseur voor de gemeentesecretaris, directeur bedrijfsvoering, DT/management, portefeuillehouder en de andere strategisch regisseurs Je bent sparringpartner/coach op het gebied van communicatie Je bent opdrachtgever of -nemer van programma’s en/of projecten Je denkt (pro)actief mee over communicatie-thema’s, zoals de ontwikkeling van een eenduidige en herkenbare positionering Westland Je levert een bijdrage aan de visieontwikkeling en strategische bedrijfsvoering van de organisatie, die binnen het CT plaatsvindt waarbij je je eigen vakgebied overstijgt.

Omschrijving opdrachtgever:
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsuitvoering:
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

1. Een afgeronde WO master opleiding.

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van communicatie bij een 100.000 + gemeente in de afgelopen 5 jaar .
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Kwartiermaker binnen het vakgebied communicatie in de afgelopen 5 jaar .
3. Minimaal 10 jaar werkervaring in rollen waar strategische communicatie onderdeel van uitmaakt in de afgelopen 15 jaar .
4. Aantoonbare werkervaring als gesprekspartner sparringpartner en adviseur voor college directie en management in de afgelopen 3 jaar .
5. Aantoonbare werkervaring met ontwikkel- en verandertrajecten (duidelijk weergegeven in het cv middels een voorbeeld) .

- Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken. Je bent in staat om collega’s van de verschillende clusters te adviseren over de strategische, tactische en operationele inzet van communicatiemiddelen. Daarbij houd je rekening met in en externe spelers, de maatschappelijke omgeving en het politieke speelveld. Je hebt een brede blik zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent proactief en levert een bijdrage aan de visieontwikkeling

Locatie: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 3 maanden
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 17 maart 2022

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.