Kwartiermaker Schiedam 750 jaar

Tijdelijke opdracht voor het opzetten van een programma, een aanpak en een organisatie voor Schiedam 750.

In 2025 heeft Schiedam 750 jaar stadsrechten. Dat is niet iets om onopgemerkt voorbij te laten gaan en we vieren dit graag met de hele stad en bezoekers van daarbuiten. Het vizier van 2025 kunnen we ook gebruiken om diverse in het oog springende projecten en ontwikkelingen te versnellen of prioriteit te geven. Schiedam 750 moet meer dan een feestje zijn.

Belangrijkste uitgangspunt voor de viering van 750 jaar stad is dat alle Schiedammers mee kunnen doen. Inclusiviteit is de hoofdopgave. Van belang is om een divers scala aan partijen in de stad te activeren. Er zijn verschillende historische verhaallijnen: jenever, makers, havens en wijken, die het verhaal van de stad vormen; deze verhaallijnen nodigen partners in de stad uit om op aan te haken. Het verleden als achtergrond voor het beeld naar heden en toekomst.

Doel
Het voornaamste doel is om de trots van de Schiedammer op de stad te versterken door het vergroten van de kennis over de stad. Hierbij is de historie van de stad belangrijk, maar wel met een duidelijke vertaling naar heden en toekomst. Uitgangspunt is dat iedere Schiedammer mee kan en mag doen.

We willen dat alle Schiedammers weten waar we in 2025 bij stilstaan, dat men meer kennis vergaart over de verhalen van de stad. We willen dat bewoners met plezier in Schiedam wonen en dat ze Schiedam als een levendige stad zien die veel op het gebied van kunst, cultuur, sport, recreatie, horeca, ondernemen en wonen te bieden heeft. Dat Schiedammers hierdoor trots kunnen zijn op hun stad en dit graag doorvertellen.

Van ambitie naar uitvoering
Uitgangspunt is dat iedere Schiedammer mee kan en mag doen. Het identificeren en enthousiasmeren van de unusual suspects is daarom een belangrijk aandachtspunt.

Er is een startnotitie opgesteld, waarin de ambities zijn opgenomen. Om de ambitie om te zetten naar een plan en uitvoering is in de beginfase een aanjager en organisator nodig. We zoeken hiervoor een kwartiermaker die de troepen warm gaat maken en de eerste houtskoolschetsen op papier gaat zetten waarmee verder vorm kan worden gegeven aan Schiedam 750. Jij gaat onze bijzondere verjaardag laten leven in de stad!

Taken
- Het identificeren en enthousiasmeren van stakeholders;
Vanuit verschillende organisaties in de stad worden inmiddels vragen gesteld en wensen en ideeën geuit om activiteiten op te zetten voor 750 jaar Schiedam. De kwartiermaker gaat met deze partijen in gesprek zodat ook verbindingen gelegd kunnen worden tussen de diverse ideeën en plannen. Daarnaast is het in deze fase van belang om vooral ook de doelgroepen die doorgaans wat minder in beeld zijn te enthousiasmeren en met name ook de wijken te betrekken. En om tot interne afspraken en afstemming van projecten te komen.
- Het opzetten van een conceptprogramma;
Op basis van de opgehaalde input bij de stakeholders wordt een concept plan opgezet. Dit plan geeft een duidelijk beeld welke middelen voor de uitvoering noodzakelijk zijn.
- Het opzetten van een organisatiestructuur;
Voor de uitvoering van het jubileumjaar is een goede uitvoeringsorganisatie nodig. In de voorverkenning is bij een aantal steden gekeken hoe de organisatiestructuur daar is opgezet. Op basis van deze informatie wordt voorgesteld een extern Fonds op te richten in de vorm van een stichting. Deze stichting heeft als doel: het genereren en verdelen van de financiële middelen voor de organisatie van activiteiten in het kader van 750 jaar Schiedam.
- De kwartiermaker werft de leden voor het bestuur van dit Fonds.
- Daarnaast wordt door de kwartiermaker een organisatiemodel uitgewerkt om het programma tot uitvoering te kunnen brengen.
- Het uitwerken van een communicatieplan;
Een andere belangrijk onderdeel in deze fase is om te zorgen voor een communicatieplan voor de periode van start (het ophalen van de ideeën) tot einde van de viering van Schiedam 750. Om het gevoel te creëren dat partijen samen aan een doel werken is het belangrijk een herkenbaar beeldmerk te hebben dat vanaf de start wordt gebruikt.

Deze kwartiermaker wordt ondersteund door een medewerker van de gemeente (ten behoeve van het bestuurlijk proces) en een communicatie adviseur.

Concreet wordt in deze startfase, die loopt vanaf februari tot en met juli, het volgende opgeleverd:
- Een conceptprogramma voor de viering van 750 jaar Schiedam voor de jaren 2024 en 2025. Dit programma moet als basis kunnen dienen voor de fondsen- en sponsorwerving door het op te richten Fonds. Tevens geeft het inzicht geven in benodigde financiën en daarmee als input voor de zomernota 2024.
- Leden voor de stichting ‘Fonds Schiedam 750’. Deze stichting gaat aan de slag met fondsen- en sponsorwerving op basis van dit programma.
- Een organisatie voorstel voor de uitvoering van het programma.
- Een communicatieplan.
- In september presenteert de kwartiermaker het programma aan College en Raad.

Profielschets
- Bij voorkeur Schiedammer of veel verbinding met partners in de stad
- In staat om met verschillende doelgroepen te communiceren en deze te enthousiasmeren
- Conceptueel denker
- Netwerker met charisma
- Kennis en ervaring met het opzetten van organisatiestructuren voor grote evenementen
- Kennis van marketingcommunicatie