Kwartiermaker Inkoop Data Analist

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Inkoop Data Analist.

Opdracht omschrijving:
Als kwartiermaker Inkoop data ben je onderdeel van de Afdeling Inkoop. Deze afdeling valt onder het organisatieonderdeel Financiën, Inkoop & Juridische zaken (ook wel FIJ genoemd). De afdeling adviseert en ondersteunt de hele organisatie op het gebied van het financiële beheer, bezwaar en beroep, juridische advisering en (Europese) aanbestedingstrajecten. De afdeling Inkoop bestaat uit 16 FTE. Je valt hiërarchisch onder de Manager Inkoop en ontvangt dagelijkse coördinatie van de Manager Inkoop. Je werkt nauw samen met de strategisch adviseurs inkoop. Je bent verantwoordelijk voor het begrijpelijk en toegankelijk maken van de inkoopdata die de Gemeente Utrecht helpt om betere inkoopbeslissingen te nemen. Er ligt een belangrijke ontwikkelopgave om enerzijds de diverse informatiebronnen en systemen zo op elkaar aan te sluiten dat er een toekomst bestendige structuur ontstaat die volledige en betrouwbare data oplevert.
Anderzijds dient de functie van Inkoop Data Analist verder ontwikkeld en gepositioneerd te worden binnen de Gemeente Utrecht. Tot slot is het jouw taak om voor de toekomst een passend profiel op te stellen voor een Inkoop data analist en deze wegwijs te maken in de door jou ontwikkelde organisatie.

Je taken zijn:
Je bouwt mee aan de professionele ontwikkeling van de Inkoopdata. Met je kennis van datastromen, rapportages, processen. Hierbij richt je de organisatie zo in dat er gerapporteerd kan worden op de rechtmatigheid en de doelmatigheid, en er een vooruitblik gegeven kan worden op de komende aanbestedingsprocedures.

• Je zoekt afstemming met de verschillende stakeholders over wensen en verwachtingen aangaande stuurinformatie en doet op basis daarvan verbeter- voorstellen.
• Je beoordeelt de huidige data op volledigheid en kwaliteit en rapporteert daarover.
• Je komt met verbetervoorstellen om de kwaliteit van de data en de databronnen te verhogen.

• Je komt met een plan van aanpak voor de borging van de data in het gehele inkoopproces.
• Je implementeert het plan van aanpak en doet dit in samenwerking met de juiste stakeholders.

• Je adviseert over een passend functieprofiel op te stellen voor de Inkoop data Analist en ondersteund in de werving van de inkoop data analist.
• Je waarborgt de continuïteit door de kennis van de inkoopdata en de organisatie over te dragen aan de collega’s en de te werven data analist.

Jij bent:

• Je bent enthousiast en hebt een overtuigende inbreng gericht op samenwerking. Daarnaast ben je accuraat, integer en behulpzaam.
• Je hebt ruime ervaring met procesmatig, analytisch en resultaatgericht werken.
• Je hebt kennis van het inkoop vak binnen de publieke sector.
• Je hebt aantoonbare kennis van het vak als (inkoop-) data analist.
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding.

1. Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.

1. Je hebt kennis van het inkoop vak binnen de publieke sector:
2. Je hebt aantoonbare kennis van het vak als (inkoop-) data analist:
3. Je hebt ruime ervaring met procesmatig, analytisch en resultaatgericht werken:

Locatie: Utrecht
Startdatum: Van december 2022
Duur: tot augustus 2023
Optie op verlenging: 16 verlengingsopties van 1 maand
Inzet: 28 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 22-11-2022
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: De gesprekken vinden plaats in week 48 en 49

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.