Kwartiermaker Informatie Gestuurd Werken

Voor De Ronde Venen zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker informatie gestuurd werken.

Omschrijving opdracht:
De afgelopen jaren hebben we de mogelijkheden van informatie gestuurd werken verkend. Een eerste grote mijlpaal was de Data Strategie 2020-2022 en bijbehorend Uitvoeringsplan. Eind 2022 komen we aan het eind van een fase van experimenteren en ervaring opdoen. Tijd om een keus maken over hoe we verder gaan met informatie gestuurd werken. In de begroting 2023 – 2026 is budget gereserveerd om de volgende stappen te zetten. We denken hierbij aan het aantrekken van een Data Engineer, Data analisten en het realiseren van een datawarehouse met BI-tooling. Om de volgende stappen te zetten, is Gemeente De Ronde Venen op zoek naar een kwartiermaker informatie gestuurd werken. We zijn op zoek naar een inspirerende collega die binnen De Ronde Venen het voortouw neemt om meer ‘datavolwassen’ te worden en concrete, zichtbare stappen te zetten op het gebied van informatie gestuurd werken. Wat is er voor DRV nodig om te komen tot een bij hen passende data gedreven organisatie? Wat levert het nou daadwerkelijk op? Zijn onze voorgenomen stappen de juiste? Naast bewezen kennis en kunde op het inzetten en gebruiken van. Het is van belang om DRV-breed in de nabije toekomst beter te kunnen meten en sturen op ontwikkelingen in het Sociaal Domein. Zoals waarop we willen kunnen anticiperen. Het beschikbaar hebben van betere management- en stuurinformatie in de breedste zin des woord is van wezenlijk belang voor DRV. Aan de basis van deze stuurinformatie is data ofwel informatie op orde een voorwaarde om op een juiste wijze gegevens te kunnen analyseren en daarop juist te rapporteren. Heb je dat beter op orde dan kun je beter sturen en anticiperen op veranderingen. Meten is weten. Hier ligt een duidelijke taak en verantwoordelijkheid voor de kwartiermaker, om dit op een gestructureerde en toekomstbestendige wijze op te zetten en te verwezenlijken. Waarbij altijd de met de organisatie bepaalde doelstellingen m.b.t. het beoogde niveau van datavolwassenheid bewaakt moet worden. Intussen werken we nu middels een kortlopend project aan het realiseren van een aantal dashboards over onze dienstverlening, op basis van de mogelijkheden vanuit bestaande applicaties. Dit om vooral te leren “wat we willen weten”. Het opdrachtgeverschap voor deze opdracht wordt belegd binnen team I& A. De werkzaamheden vinden voor minimaal 2 dagen per week plaats in het gemeentehuis van De Ronde Venen. Gratis parkeren alsmede Openbaar Vervoer mogelijkheden bevinden zich op loopafstand van het gemeentehuis.

Concreet denken we aan de volgende resultaten;

• Analyse en inventarisatie van de huidige organisatie op het vlak van Data Volwassenheid en een doorkijk naar het gewenste en haalbare volwassenheid niveau.
• Een stappenplan (projectplan) om te komen tot de gewenste data gedreven organisatie. Dusdanig van opzet dat het praktisch haalbaar is en niet blijft bij een plan alleen.
• Inzicht in welke formatie, functies en tooling nodig zijn als randvoorwaarden voor bovengenoemd stappenplan. Denk hierbij aan o.a. Data Engineer (Sr) en Data analisten. Hierbij dient het vraagstuk te worden beantwoord of dit zelfstandig door De Ronde Venen kan worden opgepakt of dat hier een beter alternatief voor is. Bijvoorbeeld door samenwerking in de regio.
• Meenemen en in positie brengen van alle stakeholders, in het bijzonder de functioneel beheerders. Zij hebben een groot aandeel in de kwaliteit van processen en data en zijn daarmee belangrijke stakeholders.
• Meenemen van de organisatie in de breedste zin des woord.
• Uitvoering geven aan het opgestelde stappenplan.
• Het lijkt realistisch om naast de kwartiermaker een Data Engineer te laten starten. Dit om in 2023 concrete rapportages op te kunnen leveren. Denk bijvoorbeeld aan de opzet van een Data Lake waarbij de Data Engineer de data op orde brengt om deze daarna om te zetten naar rapportages/Dashboards. Het is ter beoordeling aan de kwartiermaker of en zo ja wanneer een Data Engineer wordt ingezet.
• Dashboard As a Service (Daas): Hierbij is het van belang te onderzoeken en verbinding te zoeken met de betreffende projectleider van het kortdurende project pilotdashboard. Dit om bekijken of en hoe dit dashboard eventueel als basis kan dienen voor de wijze van een bredere uitrol binnen DRV.

Omschrijving opdrachtgever:
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken. In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van 300 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt. We hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van dienstverlening, informatievoorziening en digitalisering. We werken aan deze opgaven door een intensieve samenwerking met collega’s van alle teams, onze inwoners, partners in de gemeente, het college en de raad. Het team I&A (Informatievoorziening & Automatisering) heeft daarin een belangrijke rol.

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Kwartiermaker Data en/of Data Engineer waarbij ervaring van 1 of meerdere projecten bij gemeenten of een andere ambtelijke organisatie is opgedaan
2. Aantoonbare werkervaring met het succesvol begeleiden van een organisatie in de richting van een datavolwassen organisatie (benoem dit duidelijk in het cv)

1. Aantoonbare kennis van de onder het kopje “opdracht” genoemde onderwerpen en skills (Analyse inventarisatie stappenplan/projectplan inclusief randvoorwaarden) (benoem en beschrijf bovenstaande duidelijk in het cv.)
2. Aantoonbare werkervaring met data gedreven/informatie gestuurd werken in het Sociaal Domein (benoem dit duidelijk in het cv.)
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een projectplan (1) het opstellen van beschrijvingen van administratieve en bedrijfsprocessen (2) het opstellen van een implementatieplan inclusief begroting en dekking (3) (benoem dit concreet in het cv.)

- Je bent bestuurlijk sensitief, in staat om ontwikkelingen vanuit brede context te zien, dwars door de organisatie verbanden te leggen, goed in het verbinden van verschillende personen en in staat om je opdracht (project) te managen, zowel personeel als financieel en materieel. Basis voor het managen is niet zozeer het mandaat maar de verbindende manier van samenwerken.
- Vanuit je rol ben je besluitvaardig en stuur je op resultaten.
- Vanuit je rol ben je in staat om een cultuur van data bewustzijn in alle lagen van organisatie te creëren.

Locatie: Mijdrecht
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 16 - 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12 januari 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 19 januari 2023 tussen 11:00 uur en 17:00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.