Kwartiermaker I&A

Voor de Gemeente Westland zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker I&A.

Opdracht:
De kwartiermaker heeft als opdracht om organisatie en medewerkers te ontwikkelen tot een slagvaardig en wendbaar geheel. De kwartiermaker doet dit samen met zijn collega kwartiermaker en de manager I& A. Zij worden ondersteund door coördinatoren. Om hieraan met voldoende slagkracht sturing te kunnen geven, krijgt de kwartiermaker de rol van plaatsvervangend teammanager.

Taken en verantwoordelijkheden van de kwartiermaker:
- Inhoudelijk aansturen en het op inhoud en competenties ontwikkelen van medewerkers.
- Organiseren, plannen en inhuren of inkopen resources (mensen en middelen).
- Begeleiden van het plaatsingsproces en goed laten landen van geplaatste medewerkers.
- Ondersteunen bij het werven, selecteren en beoordelen van medewerkers.
- On the job coachen van nieuwe medewerkers op inhoud, vaardigheden, taakinvulling, taakvolwassenheid en organisatiecultuur
- Verandermanagement inzetten ten aanzien van houding, gedrag en denkwijze van nieuwe en bestaande medewerkers in de dienstverleningsketens.

Specifieke aandachtspunten Techniek & Services
- Visie op organisatieontwikkeling vertalen naar gevolgen voor ICT landschap en daarmee de inrichting van het beheer.
- Daadwerkelijk omvormen van hybride technische infrastructuur en inbedding van legacy systemen.
- Optimaal faciliteren van de overdracht van projectresultaten naar beheer op basis van herbruikbare methodieken.
- Ontwikkelen van de inkoop- en contractfunctie in samenhang met de organisatie brede inkoopfunctie.
- Ontwikkelen van de ondersteunende business intelligence functie binnen de kaders van het organisatie brede programma data gedreven werken.

Gezamenlijke verantwoordelijkheid van het leidinggevende team
- Aansturen en bijsturen van medewerkers in de opbouw van een demand-supply organisatie o.a. om de dienstverlenende positie in de organisatie te versterken.
- Opstellen en uitvoeren van een opleidingsplan en individuele ontwikkelplannen.
- Realiseren van de veranderopgave door de toegevoegde waarde van functies en organisatie uit te diepen en te implementeren.
- Samen inrichten van afgestemde werkprocessen en end-to-end ketensturing.
- Uitlijnen van (nieuwe) processen over teams heen.
- Mede ontwikkelen en inregelen van een definitief aansturingsmodel voor de periode vanaf 2025.
- Aanspreekbaar zijn op de inzet van mensen, middelen en kwaliteit van de organisatie in transitie en het realiseren van de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen.

Omschrijving opdrachtgever:
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait! Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concerncontrol en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsuitvoering:
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen.

Informatievoorziening & Automatisering
De eenheid Informatievoorziening en Automatisering (I&A) bestaat uit twee teams: Ontwikkeling & Advies en Techniek & Services. Voor beide teams zoeken wij een kwartiermaker. De richting van I&A als geheel is recent bepaalt, de nadere invulling en detaillering moet nog plaatsvinden. Het team Ontwikkeling & Advies richt zich op het duidelijk krijgen van de klantbehoeften en het vertalen daarvan in oplossingen en projecten. Dit team ontwikkelt en beheert applicatieve oplossingen voor de hele organisatie. Daarnaast geeft zij invulling aan het dienstverleningsconcept en het oplossen van vragen vanuit de eerstelijnsdienstverlening van de Servicedesk. Het team Techniek & Services is onder meer verantwoordelijk voor het contract en leveranciersmanagement. Zij helpen bij vragen over werkplekken en automatisering en beheren de ICT- en netwerkvoorzieningen in een hybride omgeving. Bovendien zorgt het team voor het verzamelen en ontsluiten van data en informatie ter ondersteuning van de informatiebehoefte in het primaire proces.

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van informatica bedrijfs- of bestuurskunde
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in het I&A domein
3. Minimaal 5 jaar leidinggevende werkervaring in de afgelopen 10 jaar met de verantwoordelijkheid voor verandering opgaven (duidelijk weergeven in het cv)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar bij een overheidsorganisatie .

Je bent empathisch en je krijgt energie van het uitdagen en faciliteren van specialisten binnen het team. Je stimuleert de creativiteit van de medewerker en helpt bij het denken in oplossingen, innovaties en alternatieven. Je bent in staat om in een cocreatie met de vakmensen duidelijke opdrachten te formuleren vanuit een blik op het geheel (‘het gaat niet alleen om de klus’). Daarnaast ben je betrokken, constant in verbinding en in staat om intuïtief aan te sturen op de opdrachten en resultaatafspraken. Daarbij benut je de mogelijkheden die het eigentijds werken biedt. Je stimuleert de samenwerking en de mondigheid van de medewerkers in alle denkbare samenwerkingsvormen. Je toont leiderschap door het durven nemen van beslissingen en – door het zoeken van de verbinding – zorg je voor een gezonde en veilige groepsdynamiek. Daarnaast ben je een manager die de bereidheid toont om aangesproken te worden op zijn eigen ontwikkeling en de duurzame ontwikkeling van de organisatie. Deze ontwikkelingen zijn altijd gekoppeld aan de vraag van de omgeving. Netwerken (inen extern) zijn daarmee onlosmakelijk verbonden.

Locatie: Westland
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 5 juli 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in de week van 11 juli 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.