Kwartiermaker Facilitaire Zaken

Voor Gemeente Zutphen zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Facilitaire Zaken.

Opdracht omschrijving:
Op dit moment zijn veel facilitaire taken verspreid over meerdere teams binnen de gemeente Zutphen. Als kwartiermaker is het jouw taak om één team Facilitair te formeren zodat de interne dienstverlening efficiënter kan worden uitgevoerd en toekomstbestendig wordt.

Verantwoordelijkheden:
Onder aansturing van de adjunct bedrijfsvoering voer je de opdrachtzelfstandig uit. Je taken:
- je maakt een analyse van de huidige situatie en je verkent diverse scenario’s om te komen tot één team waar facilitaire taken worden ondergebracht;
- het betrekken van stakeholders en draagvlak zoeken bij je plan om te komen tot een verbetering van het facilitair bedrijf;
- een definitieve keuze voorleggen aan de directie en de OR waarmee zij kunnen instemmen;
- je levert een rapport op met het best haalbare scenario voor gemeente Zutphen, met de mensen, middelen en budget dat beschikbaar is voor team facilitair.

- De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 november 2022 tot en met 28 februari 2023 voor 32 uur
- Je hebt ervaring met organisatieverandering;
- Je weet mensen mee te nemen in deze verandering;
- Je beschikt over aantoonbare ervaring in het projectmatig werken;
- Je hebt kennis van bedrijfsvoering binnen (gemeentelijke) organisaties, bij voorkeur met het facilitair bedrijf;
- Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden, communicatief sterk, klantgericht en organisatie sensitief.
- Opleiding: HBO/WO

- Aantoonbare ervaring met organisatieverandering en weet mensen mee te nemen bij veranderingen.
- De mate waarin je adviesvaardig bent en sparringpartner voor stakeholders, communicatief sterk, klantgericht en organisatie sensitief.
- Kennis van de bedrijfsvoering en bij voorkeur met het facilitaire bedrijf binnen organisaties.
- Aantoonbare ervaring in het projectmatig werken.

Locatie: Zutphen
Startdatum: 01-11-2022
Duur: 28-02-2023
Optie op verlenging: Ja, eenmalig met 3 maanden
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25 september 2022
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek:

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.