Kwartiermaker Concernportefeuille Veiligheid

Voor Provincie Flevoland zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Concernportefeuille Veiligheid.

Opdracht:
Provincie Flevoland zoekt voor de strategische ‘kickstart’ van de concernportefeuille Veiligheid in 2022 gedurende een periode van 12 maanden, met de mogelijkheid tot een éénmalig verlenging van 6 maanden, een Kwartiermaker. De Kwartiermaker vervult binnen het concern de coördinerende, inspirerende, deskundige en vooral veranderingsgerichte rol om de organisatie verder te brengen in de invulling van de provinciale rol op het gebied van rampen, crises en incidenten en het voorbereid zijn op veiligheidsvraagstukken.

Omschrijving opdrachtgever:
Provincie Flevoland heeft op het gebied van rampen, crises en incidenten een aantal formele taken. In de algemene rampenbestrijding en de handhaving van de openbare orde is sprake van bestuurlijk toezicht door de CdK. Daarnaast is in diverse sectoren meer of minder sprake van beheer en/of toezicht door de CdK, Provinciale of Gedeputeerde Staten. In sommige sectoren betekent dit ook een beleidsmatige, beheersmatige en/of uitvoerende verplichting door de provincie. Bijvoorbeeld als het gaat om het veilig beheren van provinciale (water)wegen.

Uit de onderzoeken die de afgelopen paar jaar binnen de provincie Flevoland zijn gedaan, blijkt dat in de huidige situatie de uitvoering van de veiligheidsrol slechts beperkt is tot een uitvoering van de wettelijke taken. Van een integrale samenwerking in- én extern is doorgaans onvoldoende sprake. Oefeningen vinden niet plaats en de kennis (informatievoorziening) en het netwerk (kennissen) zijn niet breed in de organisatie bekend en onderhouden. Ten aanzien van de voorbereiding op crises wordt veel ad hoc georganiseerd.

Begin januari 2020 is het rampen- en crisesplan vastgesteld door Gedeputeerde Staten. Daarbij heeft GS ook ingestemd met het aanvullen van specifieke crisis- en incidentenscenario’s waarin de verschillende afdelingen een specifieke rol hebben in de aanpak van een dergelijke gebeurtenis. Het gaat om natuur, water, infrastructuur, externe veiligheid en maatschappelijke onrust.

Dit heeft geleid tot de creatie van de concernportefeuille Veiligheid. Het doel van de concernportefeuille is om breed in de organisatie vorm en inhoud te geven aan slagvaardig risico- en incidentmanagement. Het gaat hierbij om effectieve en efficiënte aanpak die gebaat is bij een integrale aansturing in en met interne-/externe ketenpartners.

Er is gestart met de invulling van de scenario’s, maar gedurende het proces is geconstateerd dat er binnen de organisatie onvoldoende kennis, inzicht en bewustzijn in de invulling van de provinciale rol op het gebied van rampen, crises en incidenten, en hiermee concernportefeuille Veiligheid, is. Hoewel er op diverse plekken meer inzet en kennis noodzakelijk is, is er primair toch vooral een meer gestructureerde en integrale aanpak en aandacht nodig. Bij de gestructureerde en integrale aanpak past dat vanuit de concernportefeuille een coördinerende, inspirerende, deskundige en vooral veranderingsgerichte rol ontstaat om de organisatie strategisch verder te brengen in de invulling van de provinciale rol op het gebied van rampen, crises en incidenten en het voorbereid zijn op veiligheidsvraagstukken.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Akkoord met inzet van 32 uur per week gedurende de looptijd
3. Werkzaamheden vinden indien mogelijk plaats (conform de richtlijnen van het RIVM) op het provinciehuis te Lelystad
4. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking
5. Continuïteit van het project bij ziekte of andere vorm van uitval wordt gegarandeerd beschreven wordt hoe dit wordt gegarandeerd
6. In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk)

1. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het vlak van Openbare Orde en Veiligheid binnen de gemeentelijke of provinciale overheid
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van veranderopgaven in het openbaar bestuur
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de politiek-bestuurlijke omgeving binnen de gemeentelijke of provinciale overheid
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op de volgende taakgebieden: zie tekst onder de gunningscriteria voor de taakgebieden
5. Ontwikkelen beheren en op orde maken organisatie brede rampen crises- en calamiteitenplanvorming.
6. Organisatie breed trainen en oefenen in crisis- en incidentenmanagement.
7. Ondersteunen bij onderhoud van het (bestuurlijke) in-/externe netwerk.
8. Verbeterprocessen uitvoeren zoals evalueren en leren van oefeningen en inzet.

- Zelfstandig
- Goed kunnen coördineren
- Mensen kunnen inspireren, in beweging brengen en tot acties aanzetten
- Goed kunnen werken in teamverband
- Goed kunnen organiseren
- Communicatief zeer sterk
- Stevige sparringpartner voor zowel de ambtelijke als bestuurlijke organisatie
- Goed kunnen samenvatten, luisteren, doorvragen
- Sterk in verslaglegging
- Motiverend, standvastig, besluitvaardig
- Proactief en flexibel
- Samenwerkings en resultaatgericht
- Doorpakkend en oplossend.

Locatie: Flevoland
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 6 maanden
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de provincie zijn gepland op vrijdag 29 april 2022 van 09.00 uur tot 12.00 uur en vinden fysiek op het provinciehuis plaats.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.