Kwartiermaker CIO

Voor de Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker CIO.

Omschrijving opdracht:
De provincie Utrecht wil de sturing op haar informatievoorziening op strategisch niveau steviger inrichten. Hierbij streven wij naar:
- Betere aansluiting op (strategische) opgaven/behoeften business ten behoeve van het realiseren van onze maatschappelijke opgaven
- Hogere klanttevredenheid geleverde informatievoorziening en IT-dienstverlening
- Grotere wendbaarheid IV-keten en IT-organisatie en -dienstverlening
- Voorkomen/reduceren “verspilling” in applicatielandschap
- Meer benutten van de mogelijkheden van data
- Waarborgen informatiebeveiliging en privacy
Om deze ambities te realiseren is intensievere strategische sturing en de inrichting van onder meer portfoliomanagement noodzakelijk, Dit vraagt om een bundeling van I-expertise, denken en werken vanuit een CIO-office en een herkenbare toedeling van IV-rollen, taken, verantwoordelijkheid- en bevoegdheden binnen de afzonderlijke domeinen.
Doel van het CIO-office is het vaststellen van beleid en kaders op het gebied van Informatie- en procesmanagement, uitvoerbaarheid bevorderen en zorgdragen voor een adequate implementatie van het beleid en monitoren van het effect.

Omschrijving werkzaamheden:
Als kwartiermaker CIO ga je deze onderwerpen verder verkennen, uitwerken en doe je voorstellen aan het Concern Management Team (CMT). Na besluitvorming door het CMT ga je over tot implementatie van de overgenomen voorstellen, zet je de rol van CIO op.
De opdracht is als volgt geformuleerd:
- Het verder uitwerken van de notitie CIO-office en adviseren over de inhoudelijke scope, organisatie & processen, besturing & beheersing en mensen & cultuur van een CIO-office mede in relatie tot de bestaande IV-keten en IT-organisatie en -dienstverlening.
- Het neerzetten van een nieuwe krachtige en Lean ingerichte IV-organisatie met als uitgangspunt meer samenhang tussen de verschillende onderdelen om de IV-ambities & doelstellingen te kunnen behalen. Je kijkt daarbij met name ook naar welke werkzaamheden en onderdelen thuishoren binnen het CIO-office en de bestaande IV-keten en IT-organisatie en -dienstverlening.
- Een inrichtingsplan op te stellen over hoe we het Portfoliomanagement kunnen vormgeven en hier een start mee te maken met als doel een nieuw portfolioproces waarin transparante en duidelijke (strategische) keuzes gemaakt kunnen worden op IV-gebied;
- Samen met de IV- afdelingen en de business een voorstel neerleggen om de IV component in de business verder te versterken.
Als Kwartiermaker CIO houd jij je enerzijds bezig met kaders en richtlijnen (en het toezicht daarop) en anderzijds de sturing op veranderingen en strategische ontwikkelingen zoals hierboven beschreven. Je bent in staat om het totaal van de informatievoorziening te overzien, doen we de juiste dingen en doen we de dingen juist?
Je bent gepositioneerd onder de algemeen directeur en werkt nauw samen met de teammanagers vanuit de betrokken domeinen en de Business Information Managers. Jouw opdrachtgever is de domeinmanager Bedrijfsvoering.

Gewenst profiel:
We zoeken een Kwartiermaker CIO die enerzijds een verbinder is, relaties weet te leggen en veel affiniteit heeft met de business, maar anderzijds ook niet bang is grenzen te stellen en duidelijke keuzes te maken (voor de gewenste nieuwe organisatie). Je denkt vanuit klantwaarde en je bent altijd op zoek naar het continue verbetervermogen in de organisatie. Bestuur, management en organisatie zien jou als een stevige sparringpartner om de IV- ambities en doelstellingen te realiseren. Je weet hen vanuit natuurlijk gezag te overtuigen. Je geeft richting, weet draagvlak te creëren voor de door jou uitgezette koers en je bent een goede gesprekspartner voor de informatiemanagers die binnen de domeinen de inhoudelijke I-opgaves verder vormgeven. Je beschikt daarnaast ook over uitstekende leiderschapskwaliteiten en communicatieve vaardigheden.
Kortom: je bent een stevige en onafhankelijk denkende sparringpartner die bestuur, directie en management gevraagd en ongevraagd adviseert over doelmatigheid en doeltreffendheid op het gehele IV vakgebied.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.