Kwartiermaker

Voor de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker.

Omschrijving opdracht:
Eén van de teams binnen de BelastingdienstAcademie is het opleidingsteam voor Toeslagen. Afgelopen jaar zijn door het team een groot aantal opleidingen ontwikkeld voor de DG Toeslagen. De piekbehoefte qua ontwikkelingen is zo goed als voorbij en daarmee verandert het team dat nu nog voor de helft uit externe medewerkers bestaat. In het team zitten projectleiders, onderwijskundigen, adviseurs leren & ontwikkelen, adviseurs leermiddelen, logistiek uitvoerders en een secretaris. Komende maanden zal de nadruk liggen op het afronden van de ontwikkeling van de startopleidingen, het ‘blended’ maken van de opleidingen, de uitvoering van de opleidingen en het bouwen van het toekomstig structurele team. De kwartiermaker stuurt het team functioneel aan met een focus op bedrijfsvoering. Je staat naast de teamleider die de p&o zaken oppakt en de inhoud bewaakt. Als kwartiermaker ben je ook sparringpartner voor de teamleider en het afdelingshoofd. De kwartiermaker monitort op hoofdlijnen op de voortgang van de ontwikkeling van de opleidingen en borgt de benodigde randvoorwaarden, zoals capaciteit en financiën, zodat de projectteams op het afgesproken moment een kwalitatief goed product afleveren en medewerkers de leerroutes kunnen volgen. Samen met de teamleider richt je de toekomstige organisatie in en bepaalt wat het team structureel nodig gaat hebben om de klantbehoefte in te vullen. Het gaat hierbij o.a. om de samenstelling van het team en om het inzichtelijk hebben wie welke rol heeft en wat daarbij belangrijk is in de samenwerking. Onderdeel van de opdracht is om het beschreven ‘maatproces’ in de praktijk werkend te krijgen. Om een meer beheerste opdrachtenstroom te creëren, is projectmatig werken belangrijk. Het maatwerkproces beschrijft het ontwikkelproces voor nieuwe opleidingen en is hiermee de basis voor projectmatig werken. Het proces beschrijft de happy flow. Om het proces werkend te krijgen is zowel aandacht nodig voor de happy als de unhappy flow en voor de rol van het projectteam en de rol van de interne opdrachtgever. Het maatwerkproces is een BelastingdienstAcademie breed proces, waardoor de scope van dit deel van de opdracht breder is dan alleen het opleidingsteam voor Toeslagen.

Omschrijving werkzaamheden:
- Kwartiermaken toekomstig structureel team
- Overkoepelende coördinatie ontwikkeling leerroutes
- Sparringspartner teammanger en afdelingshoofd
- Inrichten projectmatig werken

Omschrijving resultaten:
- Monitoren voortgang op hoofdlijnen en borgen benodigde randvoorwaarden, zoals capaciteit en financiën, zodat de projectteams op het afgesproken moment een kwalitatief goed product afleveren en medewerkers de leerroutes kunnen volgen.
- Inrichting van het basisteam voor het opleidingsteam Toeslagen 2022
- Basisprocessen opnieuw inrichten
- Maatwerkproces ontwikkelen

1. Je hebt minimaal een afgeronde WO-opleiding.
2. Je hebt ervaring met het aansturen van een team.
3. Je hebt ervaring met het inrichten van processen.
4. Je hebt kennis van projectmanagement.
5. Je hebt kennis van overheidsstructuren.

1. Je hebt een netwerk binnen de overheid en/of relevante stakeholders.
2. Je hebt kennis van politiek bestuurlijke domein en ervaring met relevante juridische of (onderwerp)technische kennis.

- Samenwerken
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Conceptueel denken

Locatie: Thuis (wanneer weer kan Utrecht)
Startdatum: 14-06-2021
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-06-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.