Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

Voor Pijnacker-Nootdorp zijn wij op zoek naar een Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer.

Opdracht:
Binnen het team IB is behoefte aan een servicegerichte kwaliteitsmedewerker die ervaring heeft met zaakgericht werken. Het zwaartepunt van deze functie ligt op±Het uitvoeren van dagelijkse controles op de digitaal geregistreerde post en gearchiveerde zaken door deze te toetsen aan de normen uit het handboek vervanging Het signaleren van knelpunten, het maken van rapportages vanwege constateringen Het informeren van betrokkenen door het maken van verbetervoorstellen Het uitvoeren van selectie en vernietiging van het archief Het doen van voorstellen ter verbetering van de kwaliteit van het informatiebeheer. Kennis van archief wet- en regelgeving is hierbij noodzakelijk Het beheer van de inhoud van de I-navigator Het fungeren als het aanspeekpunt voor medewerkers met vragen over het informatiebeheer Het verzorgen van gebruikersinstructies Het beantwoorden van informatievragen van medewerkers die dossiers nodig hebben uit het fysieke archief.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.Voor de opdracht kom in je het team Informatiebeheer te werken. Informatiebeheer valt onder het team Informatie & Automatisering van de afdeling Interne Dienstverlening. Binnen het team Informatiebeheer werk je nauw samen met tien collega's van onder andere de postregistratie, het archief en applicatiebeheer.

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
2. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
2. Een afgeronde opleiding op het gebied van informatiedienstverlening of een afgeronde SOD2 opleiding
3. Aantoonbare werkervaring met werken in een zaaksysteem in de afgelopen 3 jaar (duidelijk weergegeven in het cv + om welk(e) zaaksyste(e)m(en) het gaat)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archivering en postbehandeling binnen de overheid / semi-overheid
5. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
6. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase .

Locatie: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 3 maanden
Inzet: 16 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 21 december 2021 van 14.00 uur tot 17.30 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.