Ketenprojectleider

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Ketenprojectleider.

Omschrijving opdrachtgever:
Het OM is een landelijke organisatie verdeeld over tien arrondissementen. Deze zijn gelijk aan de tien regionale eenheden van de politie. Daarnaast is er een landelijk parket dat zich richt op de bestrijding van (internationaal) georganiseerde misdaad, en een functioneel parket dat criminaliteit bestrijdt op het gebied van milieu, economie en fraude. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.
Op de tien arrondissementsparketten beoordelen officieren van justitie, ondersteund door administratieve en juridische specialisten, de enkele honderdduizenden zaken die jaarlijks binnenkomen. De zaken waarin hoger beroep wordt aangetekend komen bij een van de vier vestigingen van het ressortsparket. Daar heet de vertegenwoordiger van het OM 'advocaatgeneraal'. De parketten worden geleid door hoofdofficieren van justitie en een hoofdadvocaat-generaal. De landelijke leiding van het OM berust bij het College van procureurs-generaal (het College) in Den Haag.
De opdrachtgever voor deze opdracht is de Parket Centrale Verwerking Openbaar Ministerie (hierna: CVOM) en geeft adviezen over wet- en regelgeving op verkeersgebied aan andere onderdelen van het OM, justitie en de politie. Daarnaast beoordeelt parket CVOM de beroepen die zijn ingediend tegen verkeersboetes (de Mulderbeschikkingen). En worden vrijwel alle alcohol-, drugs- en rijbewijszaken behandeld.

Omschrijving opdracht:
Iedere ketenpartner (politie, slachtofferhulp Nederland, OM, raad voor de kinderbescherming, bureau Halt, reclassering) heeft een eigen projectleider voor de realisatie en implementatie binnen de eigen organisatie.
Het doel van het DSR-ZSM project is om ketenpartners binnen de strafrechtsketen (OM, politie, Slachtofferhulp Nederland, Bureau Halt, Reclassering, Raad voor de Kinderbescherming) digitaal te ondersteunen bij delen van informatie binnen het samenwerkingsverband ZSM. Dit willen de ketenpartners doen door het realiseren van een gezamenlijke digitale samenwerkingsruimte die de ZSM-broninformatie van de betrokken ketenpartners per ZSM-zaak overzichtelijk presenteert en ondersteunt in de operationele sturing en samenwerking op de lopende ZSM-trajecten. I.v.m. vertrek van de vorige projectleider wordt een nieuwe ketenprojectleider gezocht voor de aansturing van het Ketenproject DSR-ZSM.

Omschrijving afdeling:
Het projectmanagement team OM (PMT-OM) maakt deel uit van de DVOM. Het PMT-OM levert project- en programmamanagement voor de landelijke programma’s en projecten. Daarnaast is het PMT-OM kenniscentrum voor projectmatig werken.

Omschrijving werkzaamheden:
- Dagelijks leiding geven aan een meervoudig complex keten breed project waarbij sprake is van samenhangende strategische beleidsonderwerpen en de projectresultaten een structurele invloed hebben op het primaire proces;
- Actief faciliteren van multidisciplinaire besluitvormingsprocessen;
- Effectief leiding geven en plannen, efficiënte inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (kwaliteits- en voortgangs) bewaking;
- Opstellen van een afgestemd Plan van aanpak en project-programma (definiëren fasen, benoemen deelprojecten/-producten, projectstructuur- en organisatie, bepalen financiën en globale planning), waarbij rekening wordt gehouden aanpalende projecten en met relevante politieke of organisatorische vraagstukken.
- Draagvlak voor project creëren.
- Opstellen gedetailleerde (implementatie en realisatie)-plannen, (stroom)schema’s, instructies, draaiboek en dergelijke.
- Implementatie en realisatie van plannen.
- Opstellen van instructies, richtlijnen en handboeken voor en opleiding van gebruikers (beheer).
- Bijstellen en uitwerken van voorschriften en (rand)voorwaarden voor evaluatie, monitoring, uitvoering en toepassing.
- Evaluatie van implementatie en realisatie project en van (effectiviteit) projectresultaten en advies.

Interviewcriteria:
- Je laat zien dat je bedreven bent in projectmatig werken:
¬ a. Weet wat er speelt in (de inhoud van) het project .
¬ b. Toetst eigen ideeën en keuzen bij de opdrachtgever .
¬ c. Onderzoekt het project op wensen en belangen van verschillende betrokkenen.
¬ d. Stelt meetbare, haalbare en duidelijke doelen op voor het project en stemt de te leveren resultaten af met de opdrachtgever.
¬ e. Onderneemt tijdig acties om de van te voren met de opdrachtgever afgesproken resultaten te leveren.
¬ f. Richt zich op het behalen van de resultaten en signaleert tijdig indien deze niet haalbaar zijn.
- Je laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan
acteren. Daarbij weet je de verbinding te leggen met diverse stakeholders en onderhoud hij/zij gelegde contacten. Je bent bewust van de (in)formele regels, verschillende posities en belangen die relevant zijn voor het eigen werkterrein en handelt daar naar.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden:
a. Luistert goed.
b. Kan je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken.
c. Je bent sociaal vaardig en heeft bestuurlijk sensitiviteit.
- Past binnen het team:
¬a. Resultaatgericht.
¬b. Kan goed plannen en organiseren.
¬c. Secuur.
¬d. Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team).
¬e. Samenwerkingsgericht.
¬f. Beschikt over overtuigingskracht & doorzettingsvermogen (doet wat wordt beloofd).
¬g. Stressbestendig (meerdere prioriteiten/deelprojecten tegelijk aankunnen).
¬h. Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).
- Je weet een goed beeld neer te zetten van hoe jij de opdracht zou aanpakken.

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.