junior/medior Contractmanager IV

Voor de GGD GHOR Nederland zijn wij op zoek naar een junior/medior Contractmanager IV.

Omschrijving opdracht:
Bij GGD GHOR Nederland en LCCB zijn in de afgelopen twee jaar ter ondersteuning van de coronabestrijding veel IT-contracten gesloten. Hier ligt een mooie uitdaging om een waardevolle bijdrage te leveren aan het verder structureren van contractmanagement binnen ICT. 2022 is het jaar waarin we bij het IV Office van GGD GHOR Nederland in control willen komen. Dit betekent onder andere dat we grip willen krijgen op de contractdocumenten ter ondersteuning van de IT-dienstverlening. Daarom is GGD GHOR op zoek naar een junior/medior Contractmanager.
Je gaat samenwerken met de ervaren Contractmanager IV. Er is een plan van aanpak geschreven voor het implementeren van contractmanagement binnen IV. Dit plan wordt handen en voeten gegeven samen met Inkoop en Vendormanagement. Afhankelijk van je kennis en ervaring zal je hier ook hieraan bijdragen. Vanwege de beperkte werkplekcapaciteit werken de afdelingen maximaal één dag per week op kantoor in Utrecht. Voor IV is dit de woensdag.

Omschrijving werkzaamheden:
Taken Initieel:
- Het verzamelen en registreren van contracten in AFAS;
- Het invullen van een contractrisicoprofiel voor lopende IT-contracten op basis van geformuleerde contracteisen;
- Het bespreken van mitigerende maatregelen met de contracteigenaar bij het constateren van risico’s;
- Het in afstemming met de contracteigenaar, projectmanager, leveranciersmanager en/of andere belanghebbenden binnen de organisatie vaststellen van de benodigde mitigerende maatregelen;
- Het uitvoeren van de mitigerende maatregelen in relatie tot contracten;
- Zorg dragen voor het tijdig signaleren van aflopende contracten.
Op termijn:
- Het proactief en operationeel managen van alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden, aannames, verwachtingen en doelstellingen met betrekking tot een contract, vanaf het moment van ondertekening tot en met het afronden van het contract.
- Zorg dragen dat afspraken ten aanzien van het contract helder zijn en nagekomen worden.
- Het volgens afspraak of op verzoek tijdig verschaffen van zo correct mogelijke informatie met betrekking tot status, voortgang, financiën, risico’s, besluiten, acties en openstaande issues aan de contracteigenaar, andere belanghebbenden en eventueel auditors.
- Zorg dragen voor stakeholdermanagement, zowel intern als extern. Denk hierbij aan het organiseren, voeren en administreren van noodzakelijke overleggen met de contracteigenaren, projectmanagers, etc.
- Het op overzichtelijke wijze registreren en beheren van alle contract-gerelateerde documenten, overzichten en correspondentie.

Omschrijving opdrachtgever:
GGD GHOR Nederland is dé belangenbehartiger voor de publieke gezondheid en veiligheid in Nederland. GGD GHOR Nederland (hierna: Opdrachtgever) is de overkoepelende brancheorganisatie van de 25 Gemeentelijke Gezondheidsdiensten (GGD’en) en Geneeskundige Hulpverleningsorganisaties in de Regio (GHOR). De belangrijkste taak als landelijke vereniging bestaat uit het collectief behartigen van de belangen van haar leden - de directeuren publieke gezondheid en de regionale GGD'en en GHOR bureaus - richting politiek, (lokale) overheden, samenwerkingspartners, media en publiek. GGD GHOR Nederland vervult samen met Stichting Landelijke Coördinatie COVID-19 Bestrijding (LCCB) en de aangesloten organisaties op dit moment een belangrijke rol bij de bestrijding van COVID-19.

Gewenst profiel:
- HBO werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring met IT-contractmanagement;
- Minimaal 2 jaar werkervaring met de ICT dienstverlening;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Hoge mate van flexibiliteit in verband met een sterk veranderende omgeving.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.