Junior Inkoopadviseur

Voor de Gemeente Midden-Groningen zijn wij op zoek naar een Junior Inkoopadviseur.

Opdrachtomschrijving:
Tijdens deze opdracht ondersteun je de twee inkoopadviseurs bij hun dagelijkse werkzaamheden en pak je daarnaast een aantal taken zelfstandig op. Als Junior Inkoop Adviseur krijg je op deze manier een mooie kans om ervaring op te doen voor het inkoop vak. Als inkoopspecialist werk je nauw samen met jouw collega’s van het team Juridische Zaken & Inkoop. De inkoopfunctie van de gemeente bestaat op dit moment uit één inkoopstrateeg, een senior inkoopadviseur en een inkoopadviseur. Maar je zult in de projecten ook veel samenwerken met collega’s uit andere delen van onze organisatie.

Dit ga je doen:
· Toetsen van inkooptrajecten die collega’s uitvoeren en het bijhouden van het inkoopoverzicht.
· Ondersteunen van collega’s bij het opstarten van het inkoopproces, advies meegeven en reviewen.
· Opstellen van offerteaanvragen, Enkelvoudig Onderhands (EVO), Meervoudig Onderhands (MVO), Raam- en nadere overeenkomsten (ROK/NOK).
· Publiceren van aanbestedingen middels het aanbestedingsplatform Mercell.
· Gestelde termijnen (planning) van de offerteaanvraag in de gaten houden.
· Beoordelen van offertes, materieel en financieel, en dit met de interne klant/ inkoopadviseur afstemmen.
· Opstellen van gunningsbesluiten (gunningen en afwijzingen).
· Opstellen van overeenkomsten met de voor de gemeente geldende voorwaarden.
· Rapporteren over de lopende inkooptrajecten aan teamleider.
· Archiveren van alle tot de inkoop behorende documenten in de daarvoor ingeregelde systemen.

1. Je hebt een NEVI of gelijkwaardige opleiding succesvol afgerond.
2. Je hebt minimaal 6 maanden recente ervaring als inkoopadviseur of projectondersteuner bij een overheidsinstelling.

1. Je hebt ervaring met aanbestedingsplatformen (bij voorkeur Mercell). Toon duidelijk aan met het CV.
2. Je bent vanaf de start van de opdracht voor minimaal 24 uur per week inzetbaar.

Locatie: Hoogezand
Startdatum: 13-3-2023
Duur: 11-3-2024
Optie op verlenging: 2 x 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 16-2-2023
Sluitingstijd: 9:00 uur
Planning interviews: De interviews kunnen in afstemming worden gepland.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.