Junior Contractmanager
Aanvraag ICG08273 Tijdelijke inhuur
Voor VNG Realisatie B.V. zijn wij op zoek naar een Junior Contractmanager.
Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein.
- Verbeteren van de dienstverlening.
- Een efficiënte en wendbare organisatie.
- Anticiperen op de toekomst.
Omschrijving opdracht:
Basisteam “Inkoop, Beheer en Infrastructuur”
Het Basisteam Inkoop, beheer en infrastructuur houdt zich bezig met collectieve inkoop, participatie in landelijke digitale infrastructuur en het beheer van gerealiseerde voorzieningen. Onderdelen van het team zijn onder meer Inkoop en inkoopadvies, Gemeentelijke Gemeenschappelijke Infrastructuur (GGI), Regie op beheer en de Generieke Digitale Infrastructuur (GDI).
Binnen basisteam Inkoop, Beheer & Infrastructuur wordt uitvoering gegeven aan diverse gemeentelijke dienstverlening waaronder het beheren van contracten. Voor het beheren van deze landelijke diensten is een service organisatie ‘Servicecentrum gemeenten’ (SCG) gerealiseerd. Voor het beheer van het contract 14+ netnummer en eventueel Ensia wordt gezocht naar een junior contractbeheerder. Daarnaast ondersteunt de junior
contract manager het contract GT-mobiel 1 en 2 met het uitvoeren van het vier ogenprincipe bij minicompetities en GT-Vast. De junior contractmanager wordt ondersteund door de senior contractmanager.
Omschrijving werkzaamheden:
- Verantwoordelijk voor het managen van de contract voor de levering van 14+ netnummer en eventueel voor het contract ENSIA ten behoeve van deelnemende gemeenten.
- Verantwoordelijk voor de sturing op de performance van de verschillende contractpartijen op afgesproken prestaties, kosten en contractuitvoering.
- Verantwoordelijk voor het begeleiden van de procedure om nieuwe producten en/of diensten contractueel toe te voegen.
- Verantwoordelijk voor de benchmarking, indexering en auditing van contractpartijen.
- Rapporteert aan kernteam Servicecentrum gemeenten over het verloop van het contract, de prestatie-eisen, kosten, en de algemene tevredenheid en draagt zorg voor het aanleveren van relevante management informatie (o.a. Balance Score Card en jaarverslag etc.).
- Verantwoordelijk voor het beschikbaar hebben en actualiseren van werkprocedures, instructies en standaard werkdocumenten/formats.
- Volgt ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en het vakgebied en weet deze trends te vertalen in kansen.
- Verricht zo nodig overige werkzaamheden op gelijkwaardig niveau indien dit voor de bedrijfsvoering gewenst of noodzakelijk is.
Resultaat van de opdracht:
De Junior Contractmanager is verantwoordelijk voor het managen en beheren van de bovengenoemde contracten.
Op te leveren resultaten:
- Contractbeheer en contractmanagement.
- Aansturing van de contractmanagementproducten.
- Vier-ogenprincipe bij GT-Mobiel 1 en 2.
- Rapportages over de contracten.
- Begeleiden DVV-procedures.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Je hebt een afgeronde HBO opleiding; facilitair, ict of vergelijkbaar.
4. Je hebt aantoonbaar minimaal één jaar werkervaring met contractmanagement.
5. Je bent onafhankelijk en hebt geen directe of indirecte relaties met telecomproviders.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt aantoonbare ervaring met Leveranciersmanagement in de markt van telecommunicatie.
3. Je hebt aantoonbaar kennis van ITIL processen.
4. Je hebt aantoonbaar ervaring, blijkend uit het CV, binnen de overheidsomgeving als contractmanager.
Competenties
- Klantgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Integriteit
- Zelfontwikkeling
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 19 april 2021
Duur: 30 juni 2021
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 7 april 2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 13 april 2021, 14:30-17.00 uur
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
