IV Adviseur Medisch

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een IV Adviseur Medisch

Omschrijving opdracht:
Voor verbetering en vernieuwing van de digitale informatievoorzieningen van de militaire gezondheidszorg staat voor de komend jaren een aantal grote projecten gepland, zoals de realisatie van mobiele militaire zorg-op-afstandsdiensten, de digitalisering van Military Treatment Facilities (MTF's) en Managementinformatie Militaire Zorgketen. Ter ondersteuning van deze projecten is de Divisie Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) op zoek naar twee ervaren business consultants medische IV/IT. Als business consultant medische IV/IT ben je de schakel tussen de business en de IT-realisatie. De eindgebruiker en het bedrijfsproces staan hierbij centraal. Je helpt de organisatie de behoefte scherp te krijgen, vertaalt deze naar het gewenste effect en bent in staat vanuit inhoudelijke expertise pro-actief mee te denken over mogelijke oplossingen en de vereiste IT-ondersteuning. Daarnaast ondersteun je de projectleider en de gebruikersorganisatie bij de uitvoering van het project. Het

functie/taakgebied is veelzijdig en omvat onder andere:
- Voorbereiden van medische IV-projectinitiatieven en het (op basis van nader onderzoek) uitwerken van projectkaarten en projectvoorstellen in lijn met de binnen defensie geldende standaard voor projectmatig werken.
- Onderzoeken en evalueren van IV-behoeften binnen de diverse zorgonderdelen van de militaire gezondheidszorg.
- Onderzoeken van knelpunten in de medische IV en hierover adviseren.
- Onderzoeken en beschrijven van processen, informatiestromen en de hierbij gebruikte IT-toepassingen binnen de zorgonderdelen van de militaire gezondheidszorg.
- In kaart brengen en opstellen van functionele specificaties, programma's van eisen ten behoeve van verwerving/aankoop, ontwikkeling, inrichting en implementatie van IT-toepassingen en IV binnen de militaire gezondheidszorg.
- Zorgdragen dat de businessaspecten van de in projecten betrokken zorgbedrijven en de daarbij beoogde mijlpalen voldoende worden belicht.

Omschrijving opdrachtgever:
De werkzaamheden worden verricht vanuit de afdeling Medisch Informatie Management (MIM) van de Divisie Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De afdeling MIM is verantwoordelijk voor de vernieuwing, verbetering en continuiteit van de digitale informatievoorzieningen van de militaire gezondheidszorg. MIM bestaat uit de secties Informatiemanagement, Functioneel Beheer & Advies, Informatiebeveiliging & Privacybescherming en Projecten. De sectie Informatiemanagement ondersteunt de business bij de vertaling van de informatiebehoefte en de ontwikkeling en inrichting van de digitale informatievoorzieningen. De sectie is centraal gestationeerd in Utrecht op de Kromhout Kazerne.

Omschrijving achtergrond opdracht:
De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is verantwoordelijk voor de militaire gezondheidszorg. Voor goede zorg is een betrouwbare digitale informatievoorziening essentieel. Door nieuwe en steeds hogere eisen die aan de militair geneeskundige keten worden gesteld, dient de informatievoorziening in de komende jaren zich te ontwikkelen naar een datagestuurde informatievoorziening. Naast een volledige digitalisering van de militaire zorgketen, wordt de basisregistratie en datakwaliteit op orde gebracht, wordt digitaal uitwisseling van gegevens door de gehele (internationale) zorgketen mogelijk en wordt ondersteuning door trendmatige analyses van data gerealiseerd. Om in de vereiste basis te voorzien en de opgelopen achterstand weg te werken, is medio 2018 het programma Smart Band Aid (SBA) gestart. Dit programma heeft als doel de systemen en processen aan te passen om gegevens over de gezondheid en de medische behandeling van de militair binnen de keten op zowel nationaal als internationaal niveau beter, sneller en op maat digitaal uit te wisselen en te gebruiken. Met het programma SBA investeert en ontwikkelt Defensie de middelen, capaciteit en expertise die hiervoor binnen de reguliere en de operationele geneeskundige defensieonderdelen zijn vereist.

Inzet Periode:
Schatting 1600 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1600 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Locatie:
Utrecht Ongeveer 50/50 op locatie/thuiswerken

1. Het toepassen van specifieke kennis om bestaande ICT processen en oplossingen te onderzoeken zodat potentiele verbeteringen / innovaties bepaald kunnen worden en het opstellen van aanbevelingen
2. Kandidaat heeft een afgeronde universitaire opleiding, aangevuld met relevante cursussen.
3. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als business IT-consultant of informatie manager bij complexe (en omvangrijke) projecten en het op uitvoerend en adviserend niveau ondersteunen bij vraagstukken op het snijvlak IT en bedrijfsvoering.
4. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met vraagstukken op het gebied van digitalisering en business-IT optimalisatie binnen de gezondheidszorg, resultererende in het schrijven van adviesrapporten, business cases en projectplannen; opgedaan in meerdere verschillende opdrachten bij verschillende opdrachtgevers in de gezondheidszorg.

1. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het op tactisch en uitvoerend niveau adviseren van de business met betrekking tot de invoering en/of optimalisatie van (nieuwe) IT-toepassingen en de aanpassing van de organisatie en bedrijfsprocessen.
2. Kandidaat heeft in minimaal in 5 opdrachten of projecten advieswerkzaamheden uitgevoerd met een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
3. Kandidaat heeft in minimaal 2 opdrachten of projecten ervaring opgedaan bij een ziekenhuis met het in het kader van de invoering van een nieuw elektronisch patiëntendossier voorbereiden en inrichten van de zorgprocessen en het begeleiden van de gebruikersorganisatie.
4. Kandidaat heeft als consultant in minimaal 2 opdrachten of projecten kennis en ervaring opgedaan op het gebied van business intelligence en reporting.
5. Kandidaat heeft een universitaire master gevolgd en afgerond in de richting bedrijfskunde, informatiemanagement, (medische) informatiekunde of vergelijkbaar.
6. Kandidaat heeft up-to-date kennis van digitalisering en digitale informatievoorziening in de gezondheidszorg, alsmede de eisen die hieraan worden gesteld; opgedaan in minimaal 5 verschillende opdrachten/projecten.
7. Kandidaat beschikt over een van de volgende certificaten: Prince2 Foundation, IPMA B, MSP Foundation
8. Kandidaat is In het bezit van een BiSL Next certificering.

Locatie: Utrecht Ongeveer 50/50 op locatie/thuiswerken
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-03-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.