IT-specialist Digitaal Werken

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een IT-specialist Digitaal Werken.

Omschrijving werkzaamheden:
Wij zoeken een ervaren IT-specialist Digitaal Werken om ons team te versterken bij het doorontwikkelen, implementeren en functioneel beheren van verschillende samenwerkingsapplicaties, waardoor onze collega’s in de organisatie optimaal digitaal (samen) kunnen werken.

Concreet houdt het werk in dat je;
- het aanspreekpunt bent en verantwoordelijk bent voor verschillende systemen, waaronder Digiplaza (samenwerkingsomgeving op Alfresco), Office365, Intranet etc. Je zorgt er actief voor dat onze gebruikers optimaal geholpen worden met de systemen. Taken die hierbij horen zijn het inrichten van de systemen, het aanleveren van managementinformatie en het zoeken naar verbeteringen. Ook geef je gebruikerstrainingen en neem je deel aan diverse ICTinnovatieprojecten.
- het functioneel beheer uitvoert op verschillende applicaties van Digitaal Samenwerken en gebruikers daarin ondersteunt;
- werkt aan migratietrajecten en de afbouw van applicaties;
- pilots en tests met (ver)nieuw(d)e applicaties opzet;
- werkt aan de implementatie en adoptie van applicaties in de organisatie;
- meedenkt over de inrichting en inzet van de verschillende producten van o.a. Office365, waarbij je rekening houdt met richtlijnen op het gebied van Security, Privacy en informatiebeheer;
- veranderende behoeftes bij gebruikers signaleert, passe nde oplossingen biedt en adviseert over nieuwe functionaliteiten.

Omschrijving opdrachtgever:
Als IT-specialist Digitaal Werken kom je te werken in een complexe en uitdagende IT-omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt samen met je team aan de implementatie van allerlei (ver)nieuw(d)e applicaties. Momenteel worden producten van Microsoft (Office365, Teams, Sharepoint en Intune) uitgerold. Daarnaast beheert jouw team vele andere applicaties. Dankzij de ondersteuning op deze applicaties kunnen medewerkers uit de hele organisatie hun werk voor de stad doen. Het team Digitaal Samenwerken bestaat uit veertien collega’s. Het team is onderdeel van DomstadIT, de IT-afdeling van de gemeente Utrecht. Binnen DomstadIT werken we agile in Scrum teams. Kenmerkend voor het werk is de combinatie tussen beheer en ontwikkeling. Enerzijds bieden we de business een constant niveau van dienstverlening. Anderzijds zijn innovatie en het meegaan met technologische ontwikkelingen essentieel om aan de veranderende wensen van de business te kunnen voldoen. Hier een weg in vinden, is onze dagelijkse uitdaging.

Gewenst profiel:
We zoeken een nieuwe collega die soepel mee kan komen in de Scrum werkwijze. Je speelt flexibel in op veranderingen, neemt initiatief en vervult een trekkersrol bij projecten. Je bent enthousiast, daadkrachtig en besluitvaardig. Onze belangrijkste verwachtingen waarop we je sollicitatie(gesprek) toetsen zijn:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Kennis en ervaring met BISL en ITIL is een pre
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met beheer en implementatie van applicaties.
- Technische en functionele kennis van Alfresco.
- Technische en functionele kennis van en ervaring met verschillende producten van Microsoft (Office365, Teams, Sharepoint).
- Kennis van de functionaliteit en toepassing van ICT-infrastructuur en ICT-architectuur.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels

Verder vinden wij het belangrijk dat:
- Je initiatiefrijk bent;
- Je kunt focussen op te behalen resultaten, ook in projectverband;
- Je integer bent en kunt omgaan met dilemma’s;
- Je goed kunt samenwerken en een constructieve bijdrage levert aan het gezamenlijk resultaat. Je vertoont daarbij wel een grote mate van zelfstandigheid.

1. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.

1. In Coronatijd werken wij maximaal vanuit huis. Van jou verwachten dat je een geschikte thuiswerkplek hebt.
2. Je hebt Hbo werk- en denkniveau.
3. Je hebt kennis en ervaring met BISL en ITIL.
4. Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring met beheer en implementatie van applicaties.
5. Je hebt technische en functionele kennis van Alfresco.
6. Je hebt technische en functionele kennis van en ervaring met verschillende producten van Microsoft (Office365, Teams, Sharepoint).
7. Je hebt kennis van de functionaliteit en toepassing van ICT-infrastructuur en ICT-architectuur.

Locatie: Utrecht
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 09-08-2020
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 17-8-2021 van 15.00 – 15.45 uur en 18-8-2021 tussen 14.00 en 17.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.