25 Nov. 2022

IT Contractmanager (pionier)

24
Gelderland

Aanvraag ICAP19056 Tijdelijke inhuur

Voor de Gemeente Barneveld zijn wij op zoek naar een IT Contractmanager (pionier).

Opdracht omschrijving:
Help jij ons om, op basis van het organisatie brede generieke proces, met het opzetten van het nieuwe IT-contractendossier, het ontwikkelen van een methodiek en het implementeren van de afspraken rondom IT-contractmanagement en de daarbij behorende financiële processen? Het team Informatievoorziening & Automatisering (I&A) van de gemeente Barneveld is verantwoordelijk voor het management en beheren van de contracten op het gebied van IT voor de hele organisatie. Dit zijn contracten voor infrastructuur, software, IT-dienstverlening en licenties.
Het gaat om een nieuwe functie en binnen deze opdracht vragen we het volgende:
  • Inrichting van het IT-contractmanagement.
  • Opbouwen van het contractdossier en het op inhoud bewaken van contracten.
  • Bewaken van de nakoming van de afgesproken servicelevels en KPI's.
  • Bewaken van budget, prestatieverklaringen en facturatie.
  • De afstemming van de doelstelling van de contracten van externe leveranciers met contracteigenaren in de interne organisatie.
  • Het samen met de verantwoordelijk eigenaar in de interne organisatie ontwikkelen en onderhouden van leveranciersrelaties.
  • Actief toezicht houden op de correcte inzet en kwaliteit tijdens de uitvoering van contracten door onze leveranciers.
  • Actualiseren van de lopende contracten, onder meer door aanpassingen transparant te verwerken en voortdurend aandacht te hebben voor prestatieverbetering.
  • Beoordelen van en adviseren over de managementrapportages aangeleverd door leveranciers.
  • Vraagbaak zijn voor de diverse stakeholders, waaronder interne collega's, externe marktpartijen, leveranciers en contractpartners over contract gerelateerde zaken.
  • Samen met de productowner en andere contractmanagers structurele aandacht en sturing geven aan de verbetering van het organisatie brede contract- en leveranciersmanagement.

Als contractmanager heb jij een brede blik op de verschillende belangen, jij hebt snel door wat er speelt in de IT-markt en gaat hier slim mee om. Vanuit de regierol stuur je op prestaties en laat je de 'hoe-vraag' bij je leveranciers. Ook laat je het vaststellen van 'wat in welke mate' aan de eigenaren in de organisatie.

Functie eisen (knock-out criteria)

  1. De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 januari 2023 tot en met 30 juni 2023 voor 24 uur
  2. Minimaal HBO+ werk- en denkniveau (op cv aantoonbaar)
  3. Aantoonbaar meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie, in zowel het inrichten als het uitvoeren.
  4. Je bent een verbinder en weet op verschillende niveaus te schakelen.

Functie wensen (gunningscriteria)

  1. Je hebt bij voorkeur ervaring in een IT-contractmanagement functie binnen een gemeentelijke organisatie.
  2. Ervaring met (op cv aantoonbaar) en omarmt de lean-filosofie.

Competenties

  • zelfstandige bruggenbouwer met inlevingsvermogen
  • kritisch analytisch en oplossingsgericht
  • sterk in het leggen van verbanden
  • organisatie sensitief en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
  • kwaliteit- en resultaatgericht
  • uitstekende communicatieve eigenschappen in woord en geschrift
  • doorzetter

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie: Barneveld
Startdatum: 01-01-2023
Duur: 30-06-2023
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 5 december 2022
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek:14 en/of 15 december 2022

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.

Locatie

Barneveld
Ron Brussaard

Contactpersoon

Ron Brussaard

Kwaliteitsraamwerken

ICQ-Groep gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.