IT-Business Analyst Implementatie IT-Projectmngt en regievoering

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een IT-Business Analyst Implementatie IT-Projectmngt en regievoering.

Omschrijving opdracht:
Het EC heeft een capaciteitsbehoefte voor een IT-Business Analyst voor de verdere professionalisering van het IT-projectmanagement binnen JIVC. Het EC/PB wil meer grip krijgen op het projectmanagement van complexe IT-projecten door betere IT-regievoering, waardoor projectdoelstellingen worden behaald en een hogere klantwaardering wordt bereikt. De IT-Business Analyst weet de strategische visie van de Business Information Manager te vertalen naar tactisch doelen en concrete operationele activiteiten op het gebied van IT-projectbeheersing. De invulling van deze capaciteitsbehoefte kan niet intern worden opgevuld. Er is behoefte om de methodische IT-projectmanagementkennis en ervaring van de markt te verkrijgen. Dit ten behoeve van de verdere professionalisering van de IT-project- en IT-regieorganisatie van het EC.
De IT-Business Analyst heeft een diepgaande kennis en ervaring van IT-projectbeheersing binnen grote overheidsinstellingen. Daarnaast kan hij snel situaties doorgronden, een oordeel vormen en praktische voorstellen aandragen om risico's te mitigeren van IT-Projecten.

Relevante aspecten van de opdracht voor het komen tot professionalisering van IT-Projectmanagement: -Bepalen huidige werkwijze van IT-projectmanagement en spiegelen aan de aanpak van systemintegrators; - Ondersteuning bij de uitvoering van de rol van onafhankelijke beoordelaar van IT-projecten; -Coachen van JIVC IT-medewerkers; - Bepalen aandachtsgebieden en producten van IT-projecten uitgewerkt naar de JIVC-situatie; -implementeren nieuwe werkwijze.

LET OP:
Het is gewenst dat de kandidaat zo snel mogelijk op basis van een VOG kan starten, vandaar de gewenste startdatum van 01-01-2022.

Overig:
Offsite werken bespreekbaar.

1. Je hebt tenminste 8 jaar ervaring op het gebied van IT-projectmanagement
2. Je hebt tenminste 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met IT-projectmanagement bij grote organisaties van meer dan 20.000 medewerkers en met complexe IT-systemen. Met complex wordt bedoeld meer dan 20 stakeholders en een financiële omvang van meer dan 5 miljoen.
3. Je hebt tenminste 5 jaar aantoonbare kennis van Kwaliteitsmanagement, het bepalen/uitvoeren van controles op IT-projecten / Management Producten (health checks / reviews) en het adviseren/doorvoeren van verbeteringen.
4. Je hebt tenminste 3 jaar aantoonbare kennis in het coachen en adviseren van IT-Projectmanagers.
5. Je hebt tenminste 1 jaar een functie als Quality Assurance Manager uitgevoerd in relatie tot ICT.
6. Beschikbaarheid 32 (minimaal aantal uur per week).
7. Je hebt een afgeronde HBO-opleiding (technisch, bestuurlijk of informatica) of een militaire opleiding/functie op gelijkend werk- en denkniveau binnen de NLDA.
8. Je hebt een afgeronde PRINCE2-Practitioner opleiding.

1. Je hebt bij voorkeur aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van het professionaliseren van Projectmanagement.
2. Je hebt bij voorkeur aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van regievoering van complexe IT-projecten. Met complex wordt bedoeld bedoeld: financiële omvang groter dan 5 miljoen en stakholders.
3. Je hebt bij voorkeur aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van het ontwikkelen en implementeren van een IT-projectmanagement tool.
4. Je hebt bij voorkeur aantoonbare kennis en ervaring met IT-project- en omgevingsmanagement en de aansturing van multidisciplinaire projectteams (migratie, beheer, opleidingen, et cetera).
5. Je hebt ervaring met het (IT) Defensie-domein en gerelateerde processen als projectresourcing, -verwerving en -financiën.
6. Je hebt meer ervaring dan de vereiste tenminste 8 jaar ervaring op het gebied van IT-projectmanagement
7. Je hebt meer ervaring dan de vereiste tenminste 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met IT-projectmanagement bij grote organisaties van meer dan 20.000 medewerkers en met complexe IT-systemen. Met complex wordt bedoeld meer dan 20 stakeholders en een financiële omvang van meer dan 5 miljoen.
8. Je beschikt bij voorkeur over kennis en ervaring met het Veiligheidsdomein of beschikt over kennis en ervaring binnen het domein Inlichtingen en Veiligheid. Dit dient te blijken uit het CV door werkervaring uit eerdere opdrachten.
9. Je beschikt bij voorkeur over coachingsvaardigheden. Dit dient te blijken uit het CV door werkervaring uit eerdere opdrachten.

Locatie: Utrecht
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 840 uur (6 maanden)
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: Toelichtende gesprekken vinden plaats op 22 december 2021.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.