IPM Contractmanager/Senior Contractadviseur

Voor Waterschap Hollandse Delta zijn wij op zoek naar een IPM Contractmanager/Senior Contractadviseur.

Omschrijving opdrachtgever:
In Zuid-Holland-Zuid zorgt waterschap Hollandse Delta voor stevige dijken en duinen, voor het zuiveren van afvalwater en voor schoon water in de watergangen, zoals sloten en plassen. In natte tijden gaat het waterschap overstromingen tegen. In droge perioden zorgt Hollandse Delta voor voldoende water in singels, sloten en plassen. Ook onderhoudt het waterschap vrijwel alle wegen en fietspaden buiten de bebouwde kom.

Omschrijving afdeling Projecten & Uitvoering:
De afdeling Projecten & Uitvoering is binnen het waterschap Hollandse Delta verantwoordelijk voor de uitvoering van complexe projecten. Gewerkt wordt vanuit de projectmanagement-methodiek PRINCE2 en conform het IPM-model.

Omschrijving taken:
- Voor de helft van de tijd in de rol van contractmanager voor project Fysieke Toegang en voor de andere helft senior contractadviseur voor cluster waterveiligheid & infra.
- Je bent verantwoordelijk voor het afsluiten en begeleiden van diverse mantel- en projectovereenkomsten en het, in samenspraak met het IPM-team, uitvoering daaraan geven.
- Je bent verantwoordelijk voor de aanbesteding voor de implementatie van een nieuw Fysiek Toegangsbeveiliging (FTGB)-systeem alsmede voor de aanbesteding voor het meerjarig onderhoud van dit systeem.
- Je bent verantwoordelijk voor de overdracht naar de beheerorganisatie(s) van de contractuele afspraken met de leverancier(s).
- Je adviseert (al dan niet in samenspraak met de IPM Technisch Manager en IPM Omgevingsmanager en het IPM-team) over de acceptatie van documenten en verzoeken tot wijziging van deze opdrachtnemer(s) en het opleggen van boetepunten en/of inhoudingen en/of beloningen.
- Je bent verantwoordelijk voor het contractbudget van bij jouw ondergebrachte contracten.
- Je zorgt voor een efficiënte samenwerking met de opdrachtgever, de uitvoerende afdelingen/collega’s, onderaannemers en toeleverancier. Je bent eerste aanspreekpunt voor deze contacten.
- Je rapporteert aan de projectmanager van het IPM-team Fysieke Toegangsbeveiliging.
- Je bent contract adviseur voor cluster Waterveiligheid & Infra. Taken daarin zijn.
x Contractbeheersing, inkoop & aanbesteden, samenwerking met/advisering aan CM.
x werken in VISI en SharePoint.
x opstellen contractbeheers- en toetsplannen.
x toets coördinatie bij UAV-GC en bewaken van de financiën, planning en opstellen prestatie verklaringen.

Gewenst profiel:
- Je hebt een HBO-opleiding in een technische of juridische richting.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
- Je hebt kennis en ruime (recente) ervaring met (Europese) aanbestedingen en het invullen van de rol van contractmanager in een IPM-structuur.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met contracten voor onderhoudsprojecten, waaronder termijn-, afroep- en mantelovereenkomsten.
- Je hebt aantoonbare affiniteit met het fysiek beveiligen van objecten.
- Je hebt ervaring met infrastructurele bouwprojecten.
- Je bent van het aanpakken in plaats van het afwachten en kunt goed plannen en organiseren. Het overzicht houden over het proces kost jou geen moeite en je bent hierbij in staat om risico’s te signaleren.
- Je doorbreekt zo nodig vaste gewoontes of procedures om een bepaald resultaat te behalen. Je toont je zelfbewust en zelfverzekerd en handelt met daadkracht in onzekere en risicovolle situaties. Je bent IPM rolvast in je optreden naar buiten en laat je integriteit zien.
- Je weet zowel de formele als informele wegen te bewandelen in de organisatie en onderhoudt een eigen netwerk in de organisatie met sleutelfiguren. Je toetst draagvlak voor ideeën bij andere organisatieonderdelen en toont je bewust van dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de organisatie en stemt je aanpak hierop af.
- Je bent een teamspeler en weet ook goed zelfstandig te werken.
- Je hebt inzicht in belangenstrijd en politiek bij externe betrokken partijen zoals toeleveranciers en aannemers. Je weet de betrokken partijen goed in te schatten en weet hen vanuit zijn/haar rol te beïnvloeden. Daarnaast stem je continu af met de interne projectomgeving en zorg je voor een continue informatiestroom over de status van je werkzaamheden.
- Je zoekt actief samenwerking met andere interne partijen (o.a. lijnmanagement), stuurt op gemeenschappelijke belangen, communiceert intensief met anderen om tot afspraken en resultaten te komen m.b.t. contractzaken en inkoop. Bij wijzigingen geef je onderbouwing, legt de gemaakte afspraken schriftelijk vast en treedt op als contractpartner indien afspraken worden geschaad.
- Je denkt – zowel gevraagd als ongevraagd - mee met collega’s, je weet verbindingen te leggen tussen de verschillende collega’s en bevordert de onderlinge communicatie. Je komt samen met anderen tot een gemeenschappelijke aanpak en versterkt de groepsbinding.
- Je geeft vanuit je IPM-rol aan met welke mensen en middelen op welk moment de gestelde doelstellingen of taken moeten worden gerealiseerd binnen het project. Neemt zelf afstand van de inhoud en geeft medewerkers eigen verantwoordelijkheden die passen bij hun talenten en ervaring. Je zorgt voor tijdige terugkoppeling naar de projectmanager van het IPM-team.
- Je staat open voor mogelijkheden om zaken en werkwijzen te verbeteren, ziet kansen en bedenkt mogelijkheden voor nieuwe oplossingen. Heeft voorkeur om andere inzichten uit te proberen boven bestaande werkwijzen.
- Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en bent omgevingsbewust en politiek sensitief.
- Contractbeheersing, inkoop & aanbesteden, samenwerking met/advisering aan CM, werken in VISI en SharePoint.
- Ervaring met inkoop- en contractmanagement en kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring met de aansturing en de voorbereiding van contractstukken (UAV en UAV-GC).
- Ervaring met het opstellen van UAV en UAV-gc contracten.
- Uitvoering van meerdere projecten gelijktijdig (UAV en UAV-GC).
- Ervaring als Senior contractadviseur binnen een IPM projectteam.
- Ervaring met het opstellen van contractbeheers- en toetsplannen.
- Ervaring met toets coördinatie bij UAV-GC contracten en ervaring met projectbewaking van financiën en planning (opstellen prestatieverklaringen).

1. Je dient bij voorkeur per 3 februari 2021 beschikbaar te zijn voor de gevraagde uren.
2. Je hebt minimaal een HBO-opleiding in een technische of juridische richting.
3. Je hebt minimaal rijbewijs B.

1. Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring opgedaan.
2. Je hebt op basis van opgedane kennis en ervaring de opdracht bij het waterschap uitgevoerd wordt. Denk hierbij o.a. aan:
A. Kennis en ervaring als Senior contractadviseur binnen een IPM projectteam. Ervaring met contracten voor onderhoudsprojecten is een pré.
B. (Europese) aanbestedingen.
C. Fysiek beveiligen van objecten.
D. Infrastructurele bouwprojecten.
E. Contractbeheersing, inkoop & aanbesteden, samenwerking met/advisering aan CM, werken in VISI en SharePoint.
F. Aansturing en de voorbereiding van contractstukken (UAV en UAV-GC).
G. Uitvoering van meerdere projecten gelijktijdig (UAV en UAV-GC).
H. Opstellen van contractbeheers- en toetsplannen.
I. Toetscoördinatie bij UAV-GC contracten en ervaring met projectbewaking van financiën en planning (opstellen prestatieverklaringen).
J. Projectmatig werken (Zowel PRINCE2 als IPM hebben pré).
K. Overdracht naar de beheerorganisatie(s).

Locatie: Ridderkerk
Startdatum: 3 februari 2021
Duur: 31 januari 2023
Optie op verlenging: ja
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25-01-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 29 januari 2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.