12 Aug. 2021
Interne Communicatie Adviseur
24
Noord-Holland
Aanvraag ICG09871 Tijdelijke inhuur
Voor Stichting Waternet zijn wij op zoek naar een Interne Communicatie Adviseur.
Omschrijving opdracht:
Binnen het project Implementatie eHRM systeem (AFAS) zoeken we een interne communicatie adviseur die de verandering voor de afdeling M&O en alle andere Waternet medewerkers begeleidt vanuit de werkgroep Communicatie & Transitie.
Voor onze afdeling Mens & Organisatie zijn we op zoek naar een hands-on interne communicatie-adviseur die ons komt helpen bij de introductie van het nieuwe personeels- en salarissysteem voor Waternet. Jij maakt het communicatieplan voor deze uitrol en voert het uit. Hierbij werk je samen met het projectteam Implementatie van het nieuwe eHRM systeem (AFAS) en het team Interne Communicatie van Waternet. Je werkt nauw samen met de teams die werken aan de (technische) ontwikkeling van het systeem. Je rapporteert aan de projectleider. Het project wordt uitgevoerd in opdracht van de directeur Interne Dienstverlening, en het gedelegeerd opdrachtgeverschap en voorzitterschap van de stuurgroep ligt bij het Afdelingshoofd M&O. De werkzaamheden lopen in elk geval t/m februari 2022. Het gaat om 24 uur per week (3 dagen).
Gewenst profiel:
Je hebt bij voorkeur ervaring met interne communicatie projecten. Je kan de vertaling maken tussen de technische aspecten van het project en de behoeften en vragen van de gebruikers. Je hebt goed ontwikkelde adviesvaardigheden en kan de vragen die op je afkomen vertalen in een aanpak, middelen en content. Je hebt gevoel voor taal en schrijft makkelijk op B1 niveau. Je gaat zelf op pad om te overleggen met leverancier en betrokken collega’s. Je werkt zelfstandig en hebt eerder in een grotere organisatie gewerkt, bij voorkeur als interne communicatie-adviseur. Je werkt graag samen met collega’s. Je bent flexibel en leergierig, want bij ons is geen dag hetzelfde. Je signaleert kansen en weet informatie om te zetten naar aansprekende content. Je bent flexibel en hebt een praktische instelling. Je kunt goed plannen en organiseren en neemt initiatief.
Omschrijving afdeling:
Je komt terecht in de werkgroep Communicatie en Transitie. Dat is één van de werkgroepen binnen de implementatie van het nieuwe eHRM systeem. De werkgroep richt zich op de benodigde communicatie en begeleiding bij de ingezette verandering. Zowel binnen de afdeling M&O als over de gehele organisatie. In de werkgroep nemen in elk geval de Projectleider, Functioneel beheerders, en Teamleider HR Advies deel. De voornaamste producten die tot stand moeten komen en tot uitvoering gebracht moeten worden zijn: communicatieplan, transitieplan, opgeleide gebruikers, ingerichte support en ondersteuning.
Omschrijving opdracht:
Binnen het project Implementatie eHRM systeem (AFAS) zoeken we een interne communicatie adviseur die de verandering voor de afdeling M&O en alle andere Waternet medewerkers begeleidt vanuit de werkgroep Communicatie & Transitie.
Voor onze afdeling Mens & Organisatie zijn we op zoek naar een hands-on interne communicatie-adviseur die ons komt helpen bij de introductie van het nieuwe personeels- en salarissysteem voor Waternet. Jij maakt het communicatieplan voor deze uitrol en voert het uit. Hierbij werk je samen met het projectteam Implementatie van het nieuwe eHRM systeem (AFAS) en het team Interne Communicatie van Waternet. Je werkt nauw samen met de teams die werken aan de (technische) ontwikkeling van het systeem. Je rapporteert aan de projectleider. Het project wordt uitgevoerd in opdracht van de directeur Interne Dienstverlening, en het gedelegeerd opdrachtgeverschap en voorzitterschap van de stuurgroep ligt bij het Afdelingshoofd M&O. De werkzaamheden lopen in elk geval t/m februari 2022. Het gaat om 24 uur per week (3 dagen).
Gewenst profiel:
Je hebt bij voorkeur ervaring met interne communicatie projecten. Je kan de vertaling maken tussen de technische aspecten van het project en de behoeften en vragen van de gebruikers. Je hebt goed ontwikkelde adviesvaardigheden en kan de vragen die op je afkomen vertalen in een aanpak, middelen en content. Je hebt gevoel voor taal en schrijft makkelijk op B1 niveau. Je gaat zelf op pad om te overleggen met leverancier en betrokken collega’s. Je werkt zelfstandig en hebt eerder in een grotere organisatie gewerkt, bij voorkeur als interne communicatie-adviseur. Je werkt graag samen met collega’s. Je bent flexibel en leergierig, want bij ons is geen dag hetzelfde. Je signaleert kansen en weet informatie om te zetten naar aansprekende content. Je bent flexibel en hebt een praktische instelling. Je kunt goed plannen en organiseren en neemt initiatief.
Omschrijving afdeling:
Je komt terecht in de werkgroep Communicatie en Transitie. Dat is één van de werkgroepen binnen de implementatie van het nieuwe eHRM systeem. De werkgroep richt zich op de benodigde communicatie en begeleiding bij de ingezette verandering. Zowel binnen de afdeling M&O als over de gehele organisatie. In de werkgroep nemen in elk geval de Projectleider, Functioneel beheerders, en Teamleider HR Advies deel. De voornaamste producten die tot stand moeten komen en tot uitvoering gebracht moeten worden zijn: communicatieplan, transitieplan, opgeleide gebruikers, ingerichte support en ondersteuning.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Je hebt HBO werk- en denkniveau.
2. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met interne communicatie projecten.
3. Je hebt minimaal 1 project begeleid met betrekking tot IT/IV implementatie (aangeven op het voorblad).
4. Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven en uitvoeren van een communicatieplan.
5. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift minimaal B1 niveau.
2. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met interne communicatie projecten.
3. Je hebt minimaal 1 project begeleid met betrekking tot IT/IV implementatie (aangeven op het voorblad).
4. Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven en uitvoeren van een communicatieplan.
5. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift minimaal B1 niveau.
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Je hebt ervaring met AFAS implementaties.
2. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in het publieke domein.
3. Je bent in het bezit van een HBO diploma.
4. Je hebt ervaring met projecten binnen HR op strategisch directie niveau.
2. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in het publieke domein.
3. Je bent in het bezit van een HBO diploma.
4. Je hebt ervaring met projecten binnen HR op strategisch directie niveau.
Competenties
- Verbinden: Medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
- Duidelijk Communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
- Leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
- Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?
- Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
- Stressbestendig: je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario.
- Analytisch: Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.
- Duidelijk Communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
- Leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
- Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?
- Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
- Stressbestendig: je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario.
- Analytisch: Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Amsterdam
Startdatum: 01-09-2021
Duur: 01-03-2022
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-08-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: Vanaf 24 augustus 2021 – 13:00u. – 16:00u. en 26 augustus van 15:30u
Startdatum: 01-09-2021
Duur: 01-03-2022
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-08-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: Vanaf 24 augustus 2021 – 13:00u. – 16:00u. en 26 augustus van 15:30u
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
Amsterdam
