Interim Teamleider Planbureau Jeugdgezondheidszorg

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Interim Teamleider Planbureau Jeugdgezondheidszorg.

Opdracht:
Je eigen team leiden, collega's meenemen in grote veranderingen in het werk én direct maatschappelijk relevante impact hebben op dienstverlening aan ouders en kinderen. Zo ziet je baan als interim teamleider bij ons eruit!
Ben jij een veranderingsgerichte interim teamleider met ruime ervaring in een non-profit organisatie? Heb je een mensgerichte stijl van leidinggeven en weet je mensen mee te krijgen in veranderingstrajecten? Heb je affiniteit met jeugdgezondheidszorg (JGZ) en ben jij klant-, resultaat- en samenwerkingsgericht? Dan is dit een mooie opdracht voor jou!

In het kort:
• Je houdt van een uitdaging. De organisatie is in verandering, dat vraagt maatwerk; niet iedereen houdt van veranderen. Het geeft je energie om in verandering kalm en beheerst, maar vastberaden een koers uit te zetten en collega's mee te nemen.
• De missie van Jeugdgezondheidszorg is : gelijke kansen voor kinderen en jongeren om gezond en veilig op te groeien. Door goede ondersteuning te organiseren help je de organisatie dit doel steeds beter te halen. Maatschappelijk relevanter en actueler wordt het (bijna) niet!
• Het team is divers, met betrokken collega's die zich iedere dag inzetten om te zorgen dat zorgprofessionals en ouders en kinderen goed worden geholpen. Het planbureau is cruciaal voor het zorgen dat de organisatie optimaal blijft werken.

De functie:
In de functie van interim teamleider heb je te maken met een diversiteit aan werkzaamheden. Het ene moment start je de dag op en help je verstoringen oplossen, het andere moment ben je in inhoudelijk overleg over hoe processen beter kunnen lopen. Rode draad is dat je aanspreekpunt bent voor je teamleden, en verantwoordelijkheid neemt voor het goed functioneren van het planbureau. De afdeling bestaat uit ca. 34 fte en wordt aangestuurd door 2 teamleiders planbureau. De interim teamleider planbureau stuurt een deel van de medewerkers van het planbureau, het planproces en het callflowproces aan (telefonische bereikbaarheid voor externe klanten). Daarnaast is de teamleider verantwoordelijk voor het ontwikkelen en genereren van rapportages om prestaties te monitoren en waar nodig bij te sturen. Het werk van het planbureau is nauw verweven met de werkzaamheden van de uitvoerende teams van de JGZ. Een belangrijk deel van het werk van de interim teamleider bestaat uit het signaleren en analyseren van knelpunten in de dienstverlening, het ontwikkelen en in overleg met betrokken teams implementeren van verbeteringen. Daarmee is de functie een belangrijke schakel voor het realiseren van JGZ-breed beleid en het bijdragen aan de JGZ-missie.
Op dit moment loopt een verandertraject voor het planproces. Doel is het planproces zo in richten dat de dienstverlening aan ouders, kinderen en samenwerkingspartners verder verbetert. De teamleider(s) hebben een bepalende rol in het meenemen van teamleden in de veranderingen.
De praktijk van iedere dag is dynamisch en de JGZ is voortdurend in beweging. We zoeken nadrukkelijk iemand die de handen uit de mouwen steekt en goed balans weet te vinden tussen structureren en improviseren, daar waar de situatie dat vraagt.

Werkzaamheden
Coördinatie afdeling:
Je houdt, samen met je collega teamleider, overzicht over werkverdeling en hoe processen verlopen. Zo nodig doe je ad-hoc interventies om (tijdelijke) knelpunten te verhelpen. Ook maak je voorstellen en stem je af over de oplossing voor meer structurele knelpunten met zorgprofessionals en collega-managers.
Teamleiding: voortgangsgesprekken, functioneren beoordelen, ziekteverzuimbegeleiding.
Je voert met jouw teamleden individuele gesprekken over voortgang in het werk, persoonlijke ontwikkeling en - indien van toepassing - verzuimbegeleiding.
Projecten: je stuurt projectmatige veranderingen aan, maar neemt ook deel in projecten vanuit de kennis en expertise van het planbureau. Zo kan een team van jeugdartsen of jeugdverpleegkundigen een nieuwe werkwijze willen opstarten en denk je mee over de veranderingen, maar regel je ook dat die goed landen op het planbureau. Een voorbeeld hiervan is het Rijksvaccinatieprogramma waarbij massale vaccinatieacties plaatsvinden, die qua planning goed moeten worden ondersteund.
Informeren en rapporteren:
Je signaleert kansen en knelpunten, weet helder de kern daarvan te benoemen en geeft hierover (gevraagd en ongevraagd) advies aan leidinggevenden. Als bijvoorbeeld er werkzaamheden bijkomen, breng je in kaart wat de impact daarvan is, doe je voorstellen hoe hiermee om te gaan en zorg je dat, na besluitvorming, de wijzigingen worden doorgevoerd.
Contact onderhouden binnen en buiten de organisatie:
Je zorgt, door bijvoorbeeld het volgen van overleggen, maar ook door je eigen contacten in en buiten de organisatie dat je weet wat er speelt, wat er aankomt, waar kansen en mogelijkheden liggen. Je zoekt actief op wat er leeft.
Proceseigenaarschap:
Binnen de Jeugdgezondheidszorg wordt gewerkt met proceseigenaren, die eerste aanspreekpunt zijn om beleid en uitvoering van een bepaald inhoudelijk domein te monitoren. Zo is er bijvoorbeeld een proceseigenaar voor de zorgverlening aan kinderen in de leeftijd van 0 tot 4 jaar. De teamleider planbureau vervult ook de rol van proceseigenaar voor een aantal onderwerpen. Dat wil zeggen dat je je hier inhoudelijk in verdiept, zo nodig afstemming organiseert met deskundige collega's en toeziet op het bereiken van duidelijke resultaten.

De opdrachtgever(s)
GGD Amsterdam
Gelijke kansen op gezondheid voor iedereen. Het moet niet uitmaken wie je bent, wat je doet of waar je vandaan komt. GGD Amsterdam zet zich in om de fysieke en mentale gezondheid van iedereen in de regio Amsterdam-Amstelland te bewaken, beschermen en te verbeteren. De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland. Er werken momenteel ca. 1.400 medewerkers.
Jeugdgezondheidszorg:
De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) is er voor alle (ongeboren) kinderen, jongeren tot 23 jaar en hun ouder(s) /verzorger(s) in Amsterdam en Amstelland. Er werken ruim 450 medewerkers op 30 locaties. We volgen preventief de groei, gezondheid en ontwikkeling van kinderen en jongeren, geven vaccinaties en ondersteunen ouders bij lichte opvoedvragen. Elke dag levert iedere JGZ-professional een bijdrage aan onze missie: gelijke kansen voor kinderen en jongeren om gezond en veilig op te groeien.

Referentie:
De opdrachtgever verlangt minimaal 1 relevante referentie. Indien nodig zullen wij hierom vragen.

Wdba:
In verband met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties kan deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Indien u zelf als ZZP’er inschrijft, dient u bereid te zijn deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. Je hebt een afgeronde hbo opleiding.
4. Je hebt aantoonbare kennis van diverse projectmanagementmethodieken, minimaal 1 certificaat (bijvoorbeeld Prince of Agile).
5. Je hebt een afgeronde opleiding en/of training op gebied van leiding geven.
6. Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van grote projecten.
7. Je hebt recente managementervaring in een non-profit omgeving (minimaal 2 jaar in de afgelopen 5 jaar).
8. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met aansturing van een groot team (30+ medewerkers) bestaand uit personeel met een MBO- en HBO-profiel.
9. Je hebt ervaring met verzuimmanagement: voorkomen en begeleiden van verzuim (minimaal 2 jaar ervaring).
10. Je hebt recente (afgelopen 2 jaar) kennis van en ervaring met het (plan)proces van de jeugdgezondheidszorg en ontwikkelingen in de jeugdgezondheidzorg.

1. Je hebt recente managementervaring op het gebied van planning binnen een organisatie met een publieksfunctie (minimaal 2 jaar binnen de afgelopen 5 jaar).
2. Je hebt een afgeronde recente ervaring met het Rijksvaccinatieprogramma, in een coördinerende rol.
3. Je hebt aantoonbare meerjarige ervaring (minimaal 2 jaar) met procesoptimalisatie en implementatie, vanuit een lijnverantwoordelijkheid, in een organisatie met een publieksfunctie.

- Samenwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Inspirerend vermogen (Expert niveau]
- Coachen
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid

Locatie: Amsterdam
Startdatum: 17-10-2022
Duur: 16-10-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-09-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.