Interim programmamanager

Voor de GVB zijn wij op zoek naar een Interim programmamanager.

Omschrijving opdracht:
Als programmamanager Materieelbestellingen begeleid je meerdere projecten door de verschillende stadia van verwerving (het leiden van aanbestedingen) en introductie van het nieuwe materieel, waarbij je rapporteert aan de directeur Techniek & Operatie. Je beheerst de balans tussen planning, scope, budget, kwaliteit, risico’s en benefits en bent het aanspreekpunt voor stakeholders en stuurgroep.
Per projectfase werk je samen in een compact kernteam van programmanager (jij), een projectmanager en een PMO die je functioneel aanstuurt en afhankelijk van de projectfase andere relevante stakeholders. Vanuit dit team sturen jullie de projectgroep en verschillende werkgroepen aan. Je fungeert als aanspreekpunt en adviseur naar de verschillende stuurgroepen, directie en stakeholders voor vraagstukken gerelateerd aan nieuw materieel.
Daarnaast ben je als programmamanager verantwoordelijk voor het contact op managementniveau met de leveranciers van het nieuwe materieel, zoals op dit moment CAF voor trams en metro’s en VDL voor bussen en laadinfrastructuur. Ook vervul je een centrale rol in de realisatie van een werkend vervoersysteem en bij de integratie-opgaven over afdelingen heen.
De doorlooptijd van voertuigbestellingen van idee tot in dienst gestelde voertuigen beloopt als gauw 5-8 jaar. Van start tot en met ingebruikname van de voertuigen verandert het takenpakket dan ook afhankelijk van de projectfase (voorbereiding, aanbesteding, ontwerpverificatie, testen, vergunningentraject, ingebruikname en garantieperiode). Je zorgt voor een soepele overdracht naar de staande organisatie op basis van concrete afspraken.

Omschrijving opdrachtgever:
Het Projectbureau Techniek (PBT) materieelbestellingen valt onder de bevoegdheid van de directeur Techniek & Operatie en is in opdracht van GVB Activa BV belast met de verwerving en introductie van nieuwe series trams, metro’s en elektrische bussen. Dit behelst alle stappen van projectvoorbereiding, financiering, aanbesteding, verificatie, toelating, serie instroom en garantiewerkzaamheden, tot en met overdracht aan GVB Operatie en definitieve inbeheername bij GVB Railmaterieel cq. Bus Garagebedrijf. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de kennis en kunde van overige GVB afdelingen, aangevuld met externe expertise.
Momenteel werkt het PBT Materieelbestelling aan twee nieuwe series rollend materieel (15G tram, M7 metro) en een 3-tal series zero-emissie bussen (EB2, 3 en 4). Het betreft zichtbare projecten, waarvoor intensief afgestemd wordt met de Vervoerregio Amsterdam, gemeente Amsterdam en aanpalende projecten. Voor het in goede banen leiden van deze trajecten is het PBT Materieelbestellingen op zoek naar een programmamanager Materieelbestellingen.

Gewenst profiel:
Je bent een strategisch ingestelde professional (WO werk- en denkniveau) met minimaal 5 jaar aantoonbare project- en programmamanagement ervaring. Deze ervaring heb je bij voorkeur opgedaan in een openbaar vervoerbedrijf. Je beschikt daarnaast over kennis en inzicht in technische, technologische complexe projecten. Daarbij heb je affiniteit met het werken in een politiek gevoelige en complexe omgeving. Je bent resultaatgericht, dynamisch, enthousiast en creatief in het zoeken naar oplossingen. Je bent in staat een langetermijnproces in een complexe omgeving te overzien. Je hebt affiniteit met techniek en vindt het leuk om met allerlei stakeholders (reizigers, monteurs, bestuurders, managers en politiek) mogelijkheden te verkennen en hierbij tegelijk de scope, budget en opdracht te verankeren. Je houdt de lange termijn in zicht en bouwt tegelijk ook dossier en leerpunten op.
Je hebt een prettige en verbindende overtuigingskracht en bent in staat om strategische argumenten zo over te brengen dat ze de belangen van alle partijen aanspreekt. Je communiceert op een overtuigende manier maar met behoud van wederzijds respect en weet de juiste sleutelfiguren, directie, en overige betrokkenen mee te krijgen. Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is vereist.
Aanvullend beschik je over de volgende kennis:
- Ervaring met Europese Aanbestedingsprocedures;
- Certificering PRINCE2 Practitioner en/of IPMA B is een pré.
- Je bezit daarnaast de volgende competenties:
- Omgevingsbewust
- Verbindend leiderschap
- Conceptueel denkend
- Overtuigingskracht
- Besluitvaardig

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.